Как из формулы сделать текст в excel

Как из формулы сделать текст в excel?

Добрый день, читатели блога! Сегодня мы поговорим о том как при необходимости отобразить формулу в ячейке как текст. Ситуация нестандартная, но иногда может пригодиться, особенно для проверки вводимых функций.

Для пользователя Excel всегда встаёт вопрос: как же узнать где в ячейке есть формула, а где нет?

Пойдём по порядку и опустим случай, когда мы щёлкаем на ячейку и смотрим в строчку формул, а также используем кнопку «Показать формулы».

Алгоритм рассматриваемого вида финансирования

Реализация контракта будет невозможной и недействительной, если не соблюсти несколько аспектов.

  1. Юридическому лицу следует создать соответствующий запрос и заняться прохождением комплекса необходимых процедур и подготовкой документации, а после этого получить ссудные средства в указанном размере.
  2. Элементы применяются в целях оплаты товара, который уже поступил в адрес получателей со стороны поставщиков.
  3. После продажи товарных позиций и получения реальных ресурсов со стороны юридического лица должно поступить обращение в банк в целях возврата занятой величины.
  4. Поставщики, владеющие чеком, имеют два варианта решения данной задачи: производить расчетные операции с партнерами или обратиться в банковскую организацию с целью получения конкретной денежной величины, идентичной размеру векселя. Если предпочтительным оказывается первый вариант, происходит передача в следующие руки.

Вот так на практике выглядит вексельное кредитование, а далее – самое время ознакомиться с его формами.

Более сложные ситуации

Используя приведенные выше стратегии, вы сможете извлечь числа или текст из большинства ячеек смешанного формата, которые доставляют вам неприятности. Даже если они этого не делают, вы можете объединить их с некоторыми мощными текстовыми функциями, включенными в Microsoft Excel, чтобы получить символы, которые вы ищете. Однако, есть гораздо более сложные ситуации, которые требуют более сложных решений.

Например, я нашел сообщение на форуме, где кто-то хотел извлечь числа из строки, например, «45t * 65 /», чтобы в итоге он получил «4565». Другой автор дал следующую формулу в качестве одного из способов сделать это:

Честно говоря, я понятия не имею, как это работает. Но, согласно сообщению на форуме, он будет извлекать цифры из сложной цепочки цифр и других символов. Дело в том, что при достаточном времени, терпении и усилиях вы можете извлечь цифры и текст практически из всего! Вам просто нужно найти нужные ресурсы


Преобразовать в число

Если вам нужно преобразовать данные, которые были введены в Excel с апострофом, вы можете легко преобразовать их обратно в числовой формат, используя опцию Преобразовать в число.

  1. Сначала выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать обратно в числовой формат. Вы увидите желтый бриллиант рядом с выделением с восклицательным символом в середине.

  1. Выберите этот символ. В раскрывающемся списке выберите «Преобразовать в число».

Это обновит все выбранные вами текстовые числа до общего числового формата данных.

Вы узнаете, что это сработало, когда все числа в вашем выборе переключились с выравнивания по левому краю в ячейках по правому краю.

Как преобразовать дату в текст в Excel

В Excel каждой дате соответствует определенное число дней, прошедших с принятой точки отсчета – 1 января 1900 года. Функция ДАТАЗНАЧ возвращает число, соответствующее числовому представлению даты, которая указана в виде текста, с учетом указанной выше особенности хранения дат в Excel. Формат возвращаемого значения зависит от настроек формата ячейки, в которой будет выведен результат вычислений.

Зачастую даты в Excel записывают без использования функции ДАТА. Табличный редактор определяет такие значения как обычные текстовые строки. Поэтому процедуры форматирования, сортировки по дате, а также различные вычисления (например, разница дат) приводят к некорректным результатам или появлению ошибок. Поэтому функция ДАТАЗНАЧ полезна для преобразования текстовых значений к данным формата Дата.

Пример 1. В таблице Excel находится столбец, в котором хранятся даты как текстовые строки, при этом записи имеют вид: «28 сентября 2018 года». Преобразовать эти значения в данные формата Дата.

Вид таблицы данных:

Для получения даты в формате, поддерживаемом Excel, используем следующую функцию:

Единственный аргумент состоит из подстрок, склеенных амперсандами (&):

Функция ЛЕВСИМВ возвращает номер дня (первые два символа строки, содержащейся в ячейке A2)

Очень важно, чтобы однозначные номера дней (например, 8 апреля) записывались как 08 апреля (имели нуль в начале), иначе будет возникать ошибка.
Комбинация функций ПСТР и ЛЕВСИМВ выделяет из строки три первых символа названия месяца и возвращает их.
Комбинация функций ПСТР и ПРАВСИМВ выделяет 4 символа, соответствующие числовому представлению года.. Растянем формулу вниз по столбцу, чтобы рассчитать остальные значения:

Растянем формулу вниз по столбцу, чтобы рассчитать остальные значения:

Таким образом мы преобразовали текстовые строки в формат даты, которые теперь можно использовать для вычислений в формулах.

Извлечение числа из текста

Эта возможность будет полезной, если из строки нужно извлечь число. Для этого ее нужно применить в комбинации с функциями ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, ПСТР

Читайте также:  Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом

Так, чтобы достать последние 3 знака из ячейки A2, а результат вернуть, как число, нужно применить такую формулу.

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

Если не использовать функцию ПРАВСИМВ

внутри функции
ЗНАЧЕН
, то результат будет в символьном формате, что мешает выполнять любые вычислительные операции с получившимися цифрами.

Этот способ можно применять в ситуациях, когда человек в курсе, какое количество символов надо вытащить из текста, а также где они находятся.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Почему GIL всё ещё используют?

Разработчики языка получили уйму жалоб касательно GIL. Но такой популярный язык как Python не может провести такое радикальное изменение, как удаление GIL, ведь это, естественно, повлечёт за собой кучу проблем несовместимости.

В прошлом разработчиками были предприняты попытки удаления GIL. Но все эти попытки разрушались существующими расширениями на C, которые плотно зависели от существующих GIL-решений. Естественно, есть и другие варианты, схожие с GIL. Однако они либо снижают производительность однопоточных и многопоточных I/O-приложений, либо попросту сложны в реализации. Вам бы не хотелось, чтобы в новых версиях ваша программа работала медленней, чем сейчас, ведь так?

Создатель Python, Guido van Rossum, в сентябре 2007 года высказался по поводу этого в статье «It isn’t Easy to remove the GIL»:

С тех пор ни одна из предпринятых попыток не удовлетворяла это условие.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

как из формулы сделать текст в excel

Сохранение книги с функцией SpellNumber

Excel не может сохранить книгу с помощью функции макросов в формате стандартной книги без поддержки макросов (XLSX). Если щелкнуть файл > Сохранить. Откроется диалоговое окно проекта VB. Нажмите кнопку Нет.

Можно сохранить файл в формате Книга Excel с поддержкой макросов (xlsm), чтобы сохранить файл в текущем формате.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

Щелкните раскрывающееся меню Тип файла и выберите Книгу Excel с поддержкой макросов.

Как в Excel сделать сумму прописью

Чтобы получить эту возможность, вы можете скачать надстройку «Сумма прописью» в Excel бесплатно на нашем сайте.

Разместите его в любом удобном каталоге и подключите. Для этого следует пройти следующие этапы:

  • Запустите Excel и нажмите «Файл».
  • Щелкните на параметры.
  • Далее переходите в надстройки.

    И кликайте по кнопке «Перейти».
  • Чтобы подгрузить скачанный файл жмите «Обзор».
  • И ищите его в папке, куда сохраняли. Вам предложат скопировать файл в папку надстроек, рекомендуем согласиться. Так Excel всегда будет видеть эту надстройку и вы легко найдете функцию для суммы прописью.
  • Нужная библиотека Excel подключена. Галочка означает, что ее можно использовать. Жмите ОК.
  • Нужные действия реализованы в виде функции СУММА_ПРОПИСЬЮ. Чтобы применить ее, введите в ячейку A1 число и установите указатель рядом, на B1. Нажмите значок Fx около строки формул.
  • И в полном алфавитном перечне найдите функцию СУММА_ПРОПИСЬЮ. Рекомендуем начать печатать название. В таком случае Excel сам перемотает ближе к нужному разделу.
  • Жмите ОК и в окне мастера укажите адрес A1. Можно просто мышкой кликнуть по ячейке.
  • После нажатия ОК вы увидите сумму прописью.

Эта функция «сумма_прописью» работает в Excel 2007, 2010, 2016

Данная надстройка работает только для рублей. Если вам нужна другая валюта, скачайте еще файл sumprop.xla. Действуя по аналогии подключите надстройку для получения суммы прописью в Excel.

Для проверки введем в ячейке A3 произвольное число. Пусть это будет десятичная дробь. Также вызовем окно вставки функций и найдем новые функции для вывода суммы прописью.

Как видите, нам стали доступны:

  • Сумма Прописью
  • Сумма Прописью Доллары
  • Сумма Прописью Евро
  • Сумма Прописью Евро

Переведем число в евро. Выбираем соответствующую функцию и кликаем по ячейке с числом.

После нажатия ОК получаем результат.

С помощью этих инструментов преобразование числа в текст прописью в Excel выполняется очень просто. Если по каким-то причинам вы не хотите устанавливать их в Excel, можно воспользоваться другим способом.

Сумма прописью в Microsoft Excel

Сумм прописью в Microsoft Excel

​Открывается небольшое окно надстроек​ не дали результатов,​ действия.​ в региональных настройках​ столбец «F»), напротив​ (не в столбец​ очень хочется, чтобы​Нажмем Ок и получим​ If Valuta >​ 1, 1) <>​ ‘ — десятки​ евро», IIf(Valuta =​Function ЧислоПрописьюВалюта(SumBase As Double,​ = Right(n, 1)​ 1, 2), «м»)​ который начинает Excel,​ Excel нет встроенного​ Excel. Жмем на​ попробуйте использовать этот​Выделите столбец с такими​ ОС разделитель целой​

​ даты проставляется курс​ где данные)​

Использование надстройки

​ вы мне помогли. ​ результат:​ 2 Or Valuta​ 0 Then GoTo​ миллиардов vl =​ 1, «пятнадцать рублей»,​ Valuta As Integer)​

Читайте также:  Поиск по сайту примеров функций Excel

​ Case «6»: Десятки​ strМиллиарды = strМиллиарды​ чтобы сохранить начального​ инструмента для преобразования​ кнопку​

    ​ метод, который подходит,​ ячейками. Если вы​​ и дробной части:​​ вылюты в зависимости​

Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

Переход в надстройки в Microsoft Excel

Перемещение в надстройки в программе Microsoft Excel

Переход к поиску надстройки в Microsoft Excel

Выбор надстройки в Microsoft Excel

Активация надстройки в Microsoft Excel

Запуск мастера функций в Microsoft Excel

Вызов функции Сумма прописью в Microsoft Excel

Числовой аргумент функции сумма_прописью в Microsoft Excel

​ » » +​ от 11 до​ 1) <> 0​ евро», IIf(Valuta =​ Dim Desyatki(0 To​ «: n =​ «) ‘Миллионы’ Поз​ Excel будет изменить​ необходимую надстройку в​ сохраненный на жесткий​​ которой нет этой​​ должны находиться в​​Владимир​​ за месяц на​

Аргумент функции сумма_прописью в Microsoft Excel

Результат функции сумма_прописью в Microsoft Excel

​ Right(n, 1) Case​ = 4 strМиллионы​ номера следующим 0784367998​ программу.​​ диск компьютера файл​​ проблемы, введите в​​ одном и том​​: Я решил эту​ базе имеющихся курсов​ ячейки)​​ чисел. В строке​​ то что изменение​ 11: End Function​​ на единицы, иначе​​ Else txt =​ «шестнадцать долларов»)) Edinicy(17)​ Dim Sotni(0 To​

Результат функции записанной вручную в Microsoft Excel

​ «8»: Десятки =​ = Сотни(Mid(strЧисло, Поз,​​ для 784367998. В​​Автор: Максим Тютюшев​ надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем​ нее цифру​ же столбце, иначе​ проблему через ЕСЛИ,​ валют. Как автоматизировать​

Результат функции записанной вручную с координатами ячеек в Microsoft Excel

​(правда, в данном​ ИТОГО надо чтобы​ на денежный формат​Если мы указываем число​ — формируем десятки​ txt & Desyatki(vl)​ = «семнадцать «:​ 9) As String:​ «восемьдесят «: n​ 1)) strМиллионы =​

​ этом случае можно​

Математические операции.

Еще один способ — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не меняет исходное значение. В этом случае программа, если есть такая возможность, сама сделает нужную конвертацию.

Что это может быть? Например, сложение с нулём, умножение или деление на 1.

Важно, чтобы эти действия не изменили величины чисел. Выше вы видите пример таких операций: двойное умножение на минус 1, умножение на 1, сложение с 0. Наиболее элегантно и просто для ввода выглядит «двойное отрицание»: ставим два минуса перед ссылкой, то есть дважды умножаем на минус 1. Результат расчета не изменится, а записать такую формулу очень просто.

Но если исходные значения отформатированы как текст, Excel также может автоматически применить соответствующий формат и к полученным результатам. Вы сможете заметить это по выровненному влево их содержимому. Чтобы это исправить, обязательно установите общий формат для ячеек, которые используются в формуле. Примечание. Если вы хотите, чтобы результаты были значениями, а не формулами, используйте после применения этого метода функцию специальной вставки, чтобы заменить их результатами.

Преобразование текста в числа в Excel

​ всегда является обязательным​ текст. Как видим,​ был задержан на​ результатам вычислений данных​ 2-х до 4-х​ или его выберите​Код​ который начинает Excel,​

  1. ​ ее текст может​​. Второй фактор, который​​ данных действий числа​«1»​​«Копировать»​​ каждую из них​
  2. ​ пиктограмме.​ с области, которая​ следующий синтаксис:​​ и в некоторых​​ во вкладке​ определенное время. Самолет​
  3. ​ функций можно просто​ чисел из текстовых​ из меню (см.​#,##​ чтобы сохранить начального​​ содержать неточности и​​ влияет на выбор​ приняли привычный для​, которую мы использовали​во вкладке​
    • ​ курсор и нажав​
    • ​Открывается список действий. Выбираем​​ содержит формулы. Кликаем​​=ТЕКСТ(значение;формат)​ случаях такая пометка​«Главная»​ приземлился в 19:13.​​ прибавить 0 (нуль).​​ строк длиной до​
    • ​ рисунок ниже);​​используется для добавления​​ нуля. Например если​
    • ​ грамматические ошибки. Для​​ варианта – это​​ русскоязычной версии формат,​

​ в целях конвертации.​​«Главная»​ после этого клавишу​ в нем значение​ по ней правой​

​Открывшееся окно имеет два​ отсутствует.​​на панели инструментов​​ Необходимо определить время​

​ Подробнее рассмотрим это​ 15 символов

При​​в поле Заменить на:​​ запятой в больших​ ввода или вставки​ нас важно, чтобы​ объемы и частота​ а это значит,​Ещё одним вариантом, при​​или применяем сочетание​​Enter​ «​

​ кнопкой мыши. Происходит​ поля, которые соответствуют​​Урок:​​ в блоке​

​ задержки в часах​

Преобразование чисел в текст в Excel

Чтобы преобразовать числа в текст в Excel, есть два разных метода:

  • Метод №1 – Используйте функцию «ТЕКСТ» в Excel
  • Метод # 2 – Используйте параметр “Форматировать ячейку”

Теперь обсудим каждый из методов на примере

# 1 Преобразование чисел в текст с помощью функции ТЕКСТ в Excel

Функция ТЕКСТ в Excel используется для преобразования чисел, отформатированных как Число, в текст в указанном формате.

ТЕКСТ Формула в Excel

ТЕКСТ Формула в Excel

Аргументы

значение: Значение, для которого требуется форматирование текста.

format_code: Код форматирования, необходимый для числа

Значение может быть любым числом. Его можно ввести напрямую или как ссылку на ячейку. Также это может быть математическая операция или дата. Вы также можете указать СЕГОДНЯ () или МЕСЯЦ () и т. Д. В поле значение.

Есть разные format_code доступно в Excel. В format_code всегда дается в двойных кавычках. Вы можете использовать «0», чтобы указать целое число с нулевым десятичным разрядом, «0.000», чтобы указать три десятичных разряда, «0000», чтобы добавить начальные нули и т. Д. Вы также можете указать проценты, экспоненциальное представление, валюту, градусы, форматы даты в функция ТЕКСТ, например «0,00%», «$ 0», «## 0 ° 00 ′ 00 ″,« ДД / ММ / ГГГГ ».

Возврат

Читайте также:  Сравнительная диаграмма и создание инфографики 20/80 в Excel

Функция возвращает число в виде текста в указанном формате.

Предположим, у вас есть ячейка B4, содержащая число 25,00 в формате числа. Вы хотите преобразовать числа в текстовый формат.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1)

Вы можете задать текстовую формулу как:

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-1)

Он вернет число в текстовом формате.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-3)

Предположим, у вас есть число 0,781 в ячейке B5, и вы хотите преобразовать это число в процент.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-2)

Вы можете использовать следующую формулу ТЕКСТА:

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-4)

Это вернет 78,1% в текстовом формате.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-5)

Предположим, у вас есть число 21000 в ячейке B6, и вы хотите отобразить это число как денежную единицу в долларах.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-6)

Для этого вы можете использовать ТЕКСТ-формулу в Excel:

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-7)

Вернет 21000 долларов.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-8)

Предположим, у вас есть дата 22.10.2018 в ячейке B7, и вы хотите преобразовать эту дату в другой формат.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-9)

Вы можете использовать формулу ТЕКСТА:

= ТЕКСТ (B7; «мммм дд, гггг»)

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-10)

Он вернет дату в указанной, то есть 22 октября 2018 года.

Преобразовать в число (Иллюстрация текстовой функции - 1-11)

# 2 Преобразование чисел в текст с помощью параметра ячейки формата Excel

Помимо использования функции ТЕКСТ, вы также можете использовать параметр форматирования ячейки для преобразования чисел в текст в Excel.

Предположим, у вас есть число 25 в ячейке B11, и вы хотите преобразовать числа в текст.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1)

Для этого вы можете нажать CTRL + 1 (или COMMAND + 1 в Mac). После этого появится диалоговое окно, подобное показанному ниже.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-1)

В нем четко указано, что ячейка в настоящее время отформатирована как число. Теперь выберите опцию «Текст» в категории.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-2)

И нажмите «ОК», и вы заметите, что число теперь отформатировано как текст.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-3)

Точно так же вы можете изменить форматирование на процент, дату, научную запись в Excel и т. Д.

Предположим, вы хотите преобразовать ячейку B13 в процентный формат.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-4)

Выделите ячейку и нажмите CTRL + 1 (или COMMAND + 1 для Mac) и выберите Процент.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-5)

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-6)

Вместо того, чтобы нажимать CTRL + 1 (или COMMAND + 1 в Mac), вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранной ячейке, а затем нажать «Форматировать ячейки», как показано ниже.

Преобразовать в число (вариант формата - иллюстрация - 1-7)

Как показано в приведенных выше шагах, вы можете выбрать параметр «Текст» в категории и нажать «ОК».

Где в Excel можно преобразовывать числа в текст?

Теперь давайте посмотрим на несколько примеров, в которых вы можете преобразовывать числа в текст в Excel.

Пример # 1

Предположим, у вас есть время начала и окончания различных занятий, которые будут проводиться на предстоящем семинаре, организованном вашей компанией, как показано ниже. Вы должны объединить два раза, создав диапазон (продолжительность).

Пример 1

Чтобы получить диапазон времени, вам сначала нужно преобразовать время в текстовый формат, а затем объединить их. Для первого сеанса вы можете использовать следующую формулу ТЕКСТА:

= ТЕКСТ (B4, «чч: мм») & («-») & ТЕКСТ (C4, «чч: мм») & («Час»)

Пример 1-1

Он вернет временной диапазон для 1 ул сеанс.

Пример 1-2

Теперь вы можете перетащить его к остальным ячейкам, чтобы получить диапазон для остальных ячеек.

Пример 1-3

Теперь давайте подробно рассмотрим синтаксис:

ТЕКСТ (B4, «чч: мм») & («-») & ТЕКСТ (C4, «чч: мм») & («Час»)

ТЕКСТ (B4, «чч: мм») преобразует указанное время в ячейке B4 в текст в формате час: минута (24 часа). Точно так же ТЕКСТ (C4, «чч: мм») преобразует заданное время в ячейке C4 в формат час: минута.

& («-») & добавит «-» между двумя значениями времени, таким образом создав диапазон.

& («Hrs») текст Hrs будет добавлен в конце.

Точно так же вы можете создать диапазон дат, изменив этот синтаксис.

Пример # 2

Предположим, у вас есть данные по определенным транзакциям, совершенным за последние несколько лет. Из этих транзакций вы хотите знать, сколько транзакций было совершено в течение определенного месяца определенного года и общую сумму транзакции. Данные транзакции представлены в ячейках B5: C19, как показано ниже.

Пример 2

Месяц и год, которые нужно искать, указаны в ячейке E5. Для поиска количества транзакций, проведенных в данном месяце, вы можете использовать формулу СУММПРОИЗВ:

= СУММПРОИЗВ (- ((ISNUMBER (НАЙТИ (ТЕКСТ (E5; «ММГГ»); ТЕКСТ (B5: B19, «ММГГ»))))))

Пример 2-1

и нажмите Enter.

Пример 2-2

Теперь, чтобы определить общую сумму транзакции за этот период, вы можете использовать следующую формулу СУММПРОИЗВ:

= СУММПРОИЗВ (- (ТОЧНЫЙ (ТЕКСТ (E5, «ммгг»), ТЕКСТ (B5: B19, «ммгг»))), C5: C19)

Пример 2-3

Он вернется к 60000.

Пример 2-4

В обоих вышеупомянутых случаях дата, указанная в ячейке E5, сначала преобразуется в формат «MMYY», а даты указаны в ячейках B5: B19 также преобразуются в тот же формат и затем сопоставляются. В первом случае, если есть совпадение, он вернет ИСТИНА, иначе ЛОЖЬ, образуя массив. Затем этот массив преобразуется в числа с помощью ISNUMBER, возвращая массив из 0 и 1. Затем функция SUMPRODUCT подсчитывает число 1 (т. Е. TRUE, т. Е. Место, где было найдено совпадение), возвращая количество транзакций. В последнем случае функция EXACT получит соответствующее значение везде, где есть совпадение. Затем функция СУММПРОИЗВ суммирует общее количество транзакций, по которым было получено совпадение.

Ссылка на основную публикацию