КАК: #NULL, #REF, # DIV / 0, и ##### Ошибки в Excel — 2021

КАК: #NULL !, #REF !, # DIV / 0 !, и ##### Ошибки в Excel — 2021

Table of Contents:

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию листа, она отображает значение ошибки (например, #REF !, #NULL !, или # DIV / 0!) В ячейке, где находится формула. Сама ошибка и кнопка ошибки, которая отображается в ячейках с формулами ошибок, помогают идентифицировать проблему.

Заметка: Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel для Mac и Excel Online.

Синтаксис функции ЕПУСТО

Формула принимает только один аргумент и поэтому он является обязательным. Аргументом должен быть ядрес ячейки, которую мы и будем проверять на наличие или отсутствие в ней содержимого.

Формула учитывает любое содержимое в ячейке: текст, числа, дату, формулы и прочее.

Обобщённый синтаксис такой: ЕПУСТО(адрес)

В качестве аргумента «адрес» нужно указать ядрес (ссылку) на ячейку таблицы. Больше никаких аргументов функция ЕПУСТО не принимает и особенностей не имеет.

Формулу можно добавить в ячейку таблицы вручную или через Мастер функций.

Результатом выполнения функции ЕПУСТО является логическое значение:

  • «ЛОЖЬ» — если в ячейке, переданной в качестве аргумента, что-то есть;
  • «ИСТИНА» — если в ячейке пусто;

Полученные логические значения можно обработать другими функциями, чтобы получить нужный результат.

#REF Errors — Как найти и исправить ошибки #REF в Excel

Ошибка #REF («ref» означает ссылку) — это сообщение, которое Excel отображает, когда формула ссылается на ячейку, которая больше не существует, обычно вызывается удалением ячеек, на которые ссылается формула. Каждый хороший финансовый аналитик The Analyst Trifecta® Guide Полное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделяться из толпы? Наш процесс, называемый «Аналитик Trifecta®», состоит из аналитики, презентации и мягких навыков, он знает, как найти и исправить ошибки #REF Excel, которые мы подробно объясним ниже.

#REF Пример ошибки Excel

Ниже приведен пример того, как вы можете случайно создать ошибку #REF Excel. Чтобы узнать больше, посмотрите бесплатный курс Excel по финансам и следуйте видео-инструкции.

На первом изображении показано сложение трех чисел (5, 54 и 16). В столбце D мы показываем формулу, складывающую ячейки D3, D4 и D5 вместе, чтобы получить 75.

Перед ошибкой #REF Excel

На следующем изображении показано, что произойдет, если удалить строку 4. Когда вся строка удаляется, формула, ссылающаяся на ячейку D4, больше не может найти эту ячейку, и в электронной таблице появляется ошибка #REF.

#REF Скриншот ошибки Excel

Узнайте больше об ошибках #REF Excel в нашем бесплатном учебном курсе по Excel.

Как найти ошибки #REF Excel

Способ # 1

Быстрый способ найти все ошибки #REF Excel — нажать F5 (Перейти), а затем нажать кнопку « Специальный» , которая для краткости называется «Перейти к специальному» Перейти к специальному «Перейти к специальному» в Excel — важная функция для электронных таблиц финансового моделирования. . Клавиша F5 открывает «Перейти к», выберите «Специальные сочетания клавиш для формул Excel», что позволяет быстро выбрать все ячейки, соответствующие определенным критериям. .

Когда появится меню «Перейти к специальному», выберите « Формулы» и установите только флажок «Ошибки». Нажмите OK, и вы автоматически перейдете к каждой ячейке с #REF! ошибка в этом.

как найти ошибку REF в Excel с помощью Go To Special

Способ # 2

Другой способ — нажать Ctrl + F (известная как функция поиска Excel «Найти и заменить в Excel». Узнайте, как выполнять поиск в Excel — это пошаговое руководство научит, как выполнять поиск и замену в таблицах Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl + F. Поиск в Excel и заменить позволяет вам быстро искать во всех ячейках и формулах в электронной таблице все экземпляры, которые соответствуют вашим критериям поиска. В этом руководстве рассказывается, как это сделать), а затем введите «# ССЫЛКА!» в поле «Найти» и нажмите «Найти все». Это выделит каждую ячейку с ошибкой в ​​ней.

Как исправить ошибки #REF Excel

Лучший способ — нажать Ctrl + F (известная как функция поиска), а затем выбрать вкладку с надписью « Заменить» . Введите «#REF!» в поле «Найти» и оставьте поле «Заменить» пустым, затем нажмите « Заменить все» . Это удалит все ошибки Excel #REF из формул и тем самым решит проблему.

Как показано на скриншоте выше, после ввода сообщения об ошибке в поле «Найти что» оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите «Заменить все» в нижнем левом углу. Это приведет к удалению справочных ошибок из ваших формул.

Дополнительные ресурсы Excel от Финансов

Мы надеемся, что это было полезным финансовым руководством по ошибкам Excel. Если вы хотите стать мастером Excel, ознакомьтесь со всеми нашими ресурсами Excel Ресурсы Excel Изучите Excel онлайн с сотнями бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок! Финансовые ресурсы — лучший способ изучить Excel на своих условиях. чтобы изучить наиболее важные формулы, функции и ярлыки.

Дополнительные финансовые руководства и ресурсы, которые могут оказаться полезными, включают:

Несовместимость версий проги

Старые версии Эксель не видят значений новых фильтров. Все просто, Excel, выпущенный до 2007 года, насчитывал всего 3 варианта фильтрации данных. Следующие версии, вплоть до последней, включают свыше 60 сортеров.

Если документ был создан в новой версии программы, и позже открыт в старой, последняя не захватит большинство фильтров. Но не переживайте, данные никуда не делись. Просто откройте таблицу в актуальной версии, и фильтрация вернется. Желательно, при закрытии файла с неполной сортировкой, ничего не сохранять.

Пример #REF! Ошибка

Позвольте мне показать вам простой пример, на котором мы получаем справочную ошибку, а позже я расскажу, как ее найти и исправить.

Ниже представлен набор данных, в который я хочу добавить четыре ячейки и использую простую арифметику с оператором сложения.

Все идет нормально!

Теперь, если я удалю один из столбцов, в формуле не будет ссылки на удаленную ячейку, поэтому она даст мне # REF! ошибка (как показано ниже)

В приведенном выше примере, поскольку я удалил четвертую строку (в которой была ячейка со значением 3), формула не знает, на что ссылаться, и возвращает ошибку ссылки.

Справочные ошибки довольно распространены, и вы можете выполнить быструю проверку, прежде чем использовать набор данных в расчетах (при которых может возникнуть ошибка #REF!).

Итак, позвольте мне показать вам два способа быстрого поиска ячеек с ошибкой ссылки и некоторые возможные исправления.

Функция «ISNUMBER» в Google Таблицах — для чего она нужна?

Функция ISNUMBER довольно проста. Она проверяет, является ли значение числом, и возвращает соответствующее логическое значение. Если значение является числом, функция возвращает ИСТИНА. в противном случае возвращается ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ISNUMBER

Синтаксис функции ISNUMBER:

Здесь значение — это входные данные, которые необходимо протестировать. Это может быть фактическое значение или ссылка на ячейку, содержащую значение. Вы также можете вложить другие функции в функцию ISNUMBER.

Например, все следующие допустимые вызовы функции ISNUMBER:

  • ISNUMBER (25)
  • ISNUMBER (B5)
  • ISNUMBER (5 млрд долларов)
  • ISNUMBER («30»)
  • ISNUMBER (A124)
  • ISNUMBER (НАЙТИ (A7))

3. Проверка орфографии в Excel

Шаг 1. Щелкаем по кнопке Заменить (Change) → слово «Наиминование» будет заменено на правильное и найдено следующее неизвестное слово «Касета».

Шаг 2. Щелкаем по кнопке Заменить (Change) → слово «Касета» будет заменено на правильное и найдено следующее неизвестное слово и так далее

Исправляем таким образом ошибки, пока не доберемся до слова «Безбарьерная». Чаще всего я работаю с техническими текстами, а технические термины в словарь не занесены. В результате весь документ подчеркнут красной волнистой чертой. Почему я вспомнила про Word?

Набор четных и нечетных чисел, которые следует автоматически выделить разными цветами:

Допустим парные числа нам нужно выделит зеленым цветом, а непарные – синим.

  1. Выделите диапазон ячеек A1:A8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Ниже выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. Чтобы найти четное число в Excel ниже введите формулу: =ОСТАТ(A1;2)=0 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать зеленый цвет заливки ячеек. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
  4. Чтобы додать второе условие, не снимая выделения с диапазона A1:A8, снова выбираем инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. В поле ввода введите формулу: =ОСТАТ(A1;2)<>0 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать синий цвет заливки ячеек. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
  6. К одному и тому же диапазону должно быть применено 2 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»
Читайте также:  Формула сглаживания данных методом скользящей средней в Excel

Две формулы отличаются только операторами сравнения перед значением 0. Закройте окно диспетчера правил нажав на кнопку ОК.

В результате у нас ячейки, которые содержат непарное число имеют синий цвет заливки, а ячейки с парными числами – зеленый.

Функция ОСТАТ в Excel для поиска четных и нечетных чисел

Функция =ОСТАТ() возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. В первом аргументе мы указываем относительную ссылку, так как данные берутся из каждой ячейки выделенного диапазона. В первом правиле условного форматирования мы указываем оператор «равно» =0. Так как любое парное число, разделенное на 2 (второй оператор) имеет остаток от деления 0. Если в ячейке находится парное число формула возвращает значение ИСТИНА и присваивается соответствующий формат. В формуле второго правила мы используем оператор «неравно» <>0. Таким образом выделяем синим цветом нечетные числа в Excel. То есть принцип работы второго правила действует обратно пропорционально первому правилу.

Проверка данных в Excel – для тех, кто ценит свое время

Привет всем. Как часто Вы сталкиваетесь с таблицами общего пользования, которые заполняют несколько сотрудников? Например, Вы формируете базу данных в Эксель, и всю информацию вносит несколько человек. Ошибок не избежать, некорректные данные часто проскакивают в таблицы. Вот если бы Excel мог проверить их перед внесением и указать на ошибку…

А он может! В программу встроен мощный инструмент под названием «Проверка данных», который минимизирует ошибки внесения информации.

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Несколько практических примеров:

Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

Ошибка #ПУСТО! в Excel

Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

Решетки в ячейке Excel

Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.

Создание примера ошибки

Откройте чистый лист или создайте новый.

Введите 3 в ячейку B1, введите в ячейку C1 и введите формулу = B1/c1в ячейку a1.
#DIV/0! в ячейке a1 появляется сообщение об ошибке.

Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.

После знака равенства (=) введите ЕСЛИОШИБКА , а затем — открывающую круглую скобку.
ЕСЛИОШИБКА

Переместите курсор в конец формулы.

Type (0) — это запятая, за которой следует ноль и закрывающая круглая скобка.
Формула = B1/C1 становится равной ЕСЛИОШИБКА (B1/C1, 0).

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
Теперь в ячейке вместо ошибки #ДЕЛ/0! должно отображаться значение 0.

Применение условного формата

Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.

Выберите команду Создать правило.

В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.

Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.

Нажмите кнопку Формат.

На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.
Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Чтобы отформатировать ячейки, содержащие ошибки, выполните указанные ниже действия, чтобы текст в ячейках отображался белым шрифтом. В результате текст ошибки в этих ячейках будет практически невидимым.

Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с командой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Читайте также:  Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным

Выберите команду Создать правило.
Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.

Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.

Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет и в разделе цвета темывыберите белый цвет.

Иногда не требуется, чтобы в ячейках валеси ошибки, и вместо этого появляется текстовая строка, например «#N/A», «тире» или «НД». Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.

ЕСЛИОШИБКА С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.

НД Эта функция возвращает в ячейке строку «#Н/Д». Синтаксис =НД ().

Выберите отчет сводной таблицы.
Откроется окно работа со сводными таблицами.

Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке анализ в группе Сводная Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметрыи выберите пункт Параметры.

Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Сводная Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметрыи выберите пункт Параметры.

Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

Изменение способа отображения ошибок. Установите флажок для значений ошибок «Показать » в разделе » Формат«. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.

Ячейка с ошибкой в формуле

В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: выберите файл _гт_ Параметры _гт_формулы.

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office _гт_ Параметры Excel _гт_ формулы.

В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.

Ячейка заполнена знаками решетки

Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

Расчет ошибки средней арифметической

Одним из показателей, которые характеризуют цельность и однородность выборки, является стандартная ошибка. Эта величина представляет собой корень квадратный из дисперсии. Сама дисперсия является средним квадратном от средней арифметической. Средняя арифметическая вычисляется делением суммарной величины объектов выборки на их общее количество.

В Экселе существуют два способа вычисления стандартной ошибки: используя набор функций и при помощи инструментов Пакета анализа. Давайте подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.

Способ 1: расчет с помощью комбинации функций

Прежде всего, давайте составим алгоритм действий на конкретном примере по расчету ошибки средней арифметической, используя для этих целей комбинацию функций. Для выполнения задачи нам понадобятся операторы СТАНДОТКЛОН.В, КОРЕНЬ и СЧЁТ.

Для примера нами будет использована выборка из двенадцати чисел, представленных в таблице.

  1. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться итоговое значение стандартной ошибки, и клацаем по иконке «Вставить функцию».

Открывается Мастер функций. Производим перемещение в блок «Статистические». В представленном перечне наименований выбираем название «СТАНДОТКЛОН.В».

Запускается окно аргументов вышеуказанного оператора. СТАНДОТКЛОН.В предназначен для оценивания стандартного отклонения при выборке. Данный оператор имеет следующий синтаксис:

«Число1» и последующие аргументы являются числовыми значениями или ссылками на ячейки и диапазоны листа, в которых они расположены. Всего может насчитываться до 255 аргументов этого типа. Обязательным является только первый аргумент.

Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Далее, обязательно произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем курсором весь диапазон выборки на листе. Координаты данного массива тут же отображаются в поле окна. После этого клацаем по кнопке «OK».

В ячейку на листе выводится результат расчета оператора СТАНДОТКЛОН.В. Но это ещё не ошибка средней арифметической. Для того, чтобы получить искомое значение, нужно стандартное отклонение разделить на квадратный корень от количества элементов выборки. Для того, чтобы продолжить вычисления, выделяем ячейку, содержащую функцию СТАНДОТКЛОН.В. После этого устанавливаем курсор в строку формул и дописываем после уже существующего выражения знак деления (/). Вслед за этим клацаем по пиктограмме перевернутого вниз углом треугольника, которая располагается слева от строки формул. Открывается список недавно использованных функций. Если вы в нем найдете наименование оператора «КОРЕНЬ», то переходите по данному наименованию. В обратном случае жмите по пункту «Другие функции…».

Снова происходит запуск Мастера функций. На этот раз нам следует посетить категорию «Математические». В представленном перечне выделяем название «КОРЕНЬ» и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов функции КОРЕНЬ. Единственной задачей данного оператора является вычисление квадратного корня из заданного числа. Его синтаксис предельно простой:

Как видим, функция имеет всего один аргумент «Число». Он может быть представлен числовым значением, ссылкой на ячейку, в которой оно содержится или другой функцией, вычисляющей это число. Последний вариант как раз и будет представлен в нашем примере.

Устанавливаем курсор в поле «Число» и кликаем по знакомому нам треугольнику, который вызывает список последних использованных функций. Ищем в нем наименование «СЧЁТ». Если находим, то кликаем по нему. В обратном случае, опять же, переходим по наименованию «Другие функции…».

В раскрывшемся окне Мастера функций производим перемещение в группу «Статистические». Там выделяем наименование «СЧЁТ» и выполняем клик по кнопке «OK».

Запускается окно аргументов функции СЧЁТ. Указанный оператор предназначен для вычисления количества ячеек, которые заполнены числовыми значениями. В нашем случае он будет подсчитывать количество элементов выборки и сообщать результат «материнскому» оператору КОРЕНЬ. Синтаксис функции следующий:

В качестве аргументов «Значение», которых может насчитываться до 255 штук, выступают ссылки на диапазоны ячеек. Ставим курсор в поле «Значение1», зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь диапазон выборки. После того, как его координаты отобразились в поле, жмем на кнопку «OK».

После выполнения последнего действия будет не только рассчитано количество ячеек заполненных числами, но и вычислена ошибка средней арифметической, так как это был последний штрих в работе над данной формулой. Величина стандартной ошибки выведена в ту ячейку, где размещена сложная формула, общий вид которой в нашем случае следующий:

Результат вычисления ошибки средней арифметической составил 0,505793. Запомним это число и сравним с тем, которое получим при решении поставленной задачи следующим способом.

Но дело в том, что для малых выборок (до 30 единиц) для большей точности лучше применять немного измененную формулу. В ней величина стандартного отклонения делится не на квадратный корень от количества элементов выборки, а на квадратный корень от количества элементов выборки минус один. Таким образом, с учетом нюансов малой выборки наша формула приобретет следующий вид:

Способ 2: применение инструмента «Описательная статистика»

Вторым вариантом, с помощью которого можно вычислить стандартную ошибку в Экселе, является применение инструмента «Описательная статистика», входящего в набор инструментов «Анализ данных» («Пакет анализа»). «Описательная статистика» проводит комплексный анализ выборки по различным критериям. Одним из них как раз и является нахождение ошибки средней арифметической.

Но чтобы воспользоваться данной возможностью, нужно сразу активировать «Пакет анализа», так как по умолчанию в Экселе он отключен.

    После того, как открыт документ с выборкой, переходим во вкладку «Файл».

Далее, воспользовавшись левым вертикальным меню, перемещаемся через его пункт в раздел «Параметры».

Запускается окно параметров Эксель. В левой части данного окна размещено меню, через которое перемещаемся в подраздел «Надстройки».

В самой нижней части появившегося окна расположено поле «Управление». Выставляем в нем параметр «Надстройки Excel» и жмем на кнопку «Перейти…» справа от него.

Запускается окно надстроек с перечнем доступных скриптов. Отмечаем галочкой наименование «Пакет анализа» и щелкаем по кнопке «OK» в правой части окошка.

После выполнения последнего действия на ленте появится новая группа инструментов, которая имеет наименование «Анализ». Чтобы перейти к ней, щелкаем по названию вкладки «Данные».

После перехода жмем на кнопку «Анализ данных» в блоке инструментов «Анализ», который расположен в самом конце ленты.

Читайте также:  Использование функции СУММЕСЛИМН в Excel ее особенности примеры

Запускается окошко выбора инструмента анализа. Выделяем наименование «Описательная статистика» и жмем на кнопку «OK» справа.

Запускается окно настроек инструмента комплексного статистического анализа «Описательная статистика».

В поле «Входной интервал» необходимо указать диапазон ячеек таблицы, в которых находится анализируемая выборка. Вручную это делать неудобно, хотя и можно, поэтому ставим курсор в указанное поле и при зажатой левой кнопке мыши выделяем соответствующий массив данных на листе. Его координаты тут же отобразятся в поле окна.

В блоке «Группирование» оставляем настройки по умолчанию. То есть, переключатель должен стоять около пункта «По столбцам». Если это не так, то его следует переставить.

Галочку «Метки в первой строке» можно не устанавливать. Для решения нашего вопроса это не важно.

Далее переходим к блоку настроек «Параметры вывода». Здесь следует указать, куда именно будет выводиться результат расчета инструмента «Описательная статистика»:

  • На новый лист;
  • В новую книгу (другой файл);
  • В указанный диапазон текущего листа.

Давайте выберем последний из этих вариантов. Для этого переставляем переключатель в позицию «Выходной интервал» и устанавливаем курсор в поле напротив данного параметра. После этого клацаем на листе по ячейке, которая станет верхним левым элементом массива вывода данных. Её координаты должны отобразиться в поле, в котором мы до этого устанавливали курсор.

Далее следует блок настроек определяющий, какие именно данные нужно вводить:

  • Итоговая статистика;
  • К-ый наибольший;
  • К-ый наименьший;
  • Уровень надежности.

Для определения стандартной ошибки обязательно нужно установить галочку около параметра «Итоговая статистика». Напротив остальных пунктов выставляем галочки на свое усмотрение. На решение нашей основной задачи это никак не повлияет.

После того, как все настройки в окне «Описательная статистика» установлены, щелкаем по кнопке «OK» в его правой части.

Как видим, в Экселе можно произвести расчет стандартной ошибки двумя способами: применив набор функций и воспользовавшись инструментом пакета анализа «Описательная статистика». Итоговый результат будет абсолютно одинаковый. Поэтому выбор метода зависит от удобства пользователя и поставленной конкретной задачи. Например, если ошибка средней арифметической является только одним из многих статистических показателей выборки, которые нужно рассчитать, то удобнее воспользоваться инструментом «Описательная статистика». Но если вам нужно вычислить исключительно этот показатель, то во избежание нагромождения лишних данных лучше прибегнуть к сложной формуле. В этом случае результат расчета уместится в одной ячейке листа.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Расчет с помощью комбинаций функций

На примере рассмотрим составленный алгоритм действий по расчету ошибки средней арифметической с использованием комбинаций функций. Для того чтобы выполнить задачу, нужно использовать операторы СТАНДОТКЛОН.В, КОРЕНЬ и СЧЁТ. Выборка будет использоваться из 12 чисел, которые представлены в таблице.

Выделите ячейку, в которой отобразится итоговое значение стандартной ошибки. Кликаете на иконку «Вставить функцию».

Появится Мастер функций, в котором нужно произвести перемещение в блок «Статистические». Появится список наименований, выбираете «СТАНДОТКЛОН.В».

Запустится окно аргументов выбранного оператора, предназначенного для оценивания стандартного отклонения при выборке. У него такой синтаксис – =СТАНДОТКЛОН.В(число1;число2;…). Устанавливаете курсор в полу «Число1». Далее, зажав левую кнопку мыши, выделяете курсором весь диапазон выборки, чтобы координаты этого массива отобразились там же в поле окна. Кликаете на ОК.

В ячейке появится проделанный результат, но это еще не то, что мы хотим получить в итоге. Теперь нужно стандартное отклонение разделить на квадратный корень от числа элементов выборки. Выделяете ячейку с нужной функцией и устанавливаете курсор мышки в строку формул. Дописываете выражение, которое там уже существует, знаком деления (/). Далее нажимаете на пиктограмму перевернутого вниз углом треугольника (находится слева от строки формул). Должен открыться список недавно использованных функций. Находите оператора «КОРЕНЬ» и нажимаете на него. Если его нет в списке, то кликайте на «Другие функции…».

Должен снова запуститься Мастер функций, в котором нужно перейти в категорию «Математические». Выделяете там «КОРЕНЬ» и кликаете ОК.

Далее должно открыться окно аргументов функции КОРЕНЬ. Его синтаксис простой – =КОРЕНЬ(число). Устанавливаете курсор в поле «Число» и нажимаете на уже знакомый треугольник, чтобы показался список последних использованных функций. Находите «СЧЕТ» и нажимаете на него. Если в списке его нет, тогда нажимаете на «Другие функции…».

Появится раскрывшееся окно Мастера функций, в котором нужно переместиться в группу «Статистические». В ней выделяете «СЧЕТ» и кликаете ОК.

Должно запуститься окно аргументов функции СЧЕТ. Синтаксис функции будет таким – =СЧЁТ(значение1;значение2;…). Ставите курсор в строку «Значение1» и зажимаете левую кнопку мыши, чтобы выделить весь диапазон выборки. Когда координаты отобразятся, жмите ОК.

Когда будет выполнено последнее действие, то не только произведется расчет количества ячеек, которые заполнены числами, но и вычисляется ошибка средней арифметической. Величина будет выведена в ячейку с размещенной сложной формулой, вид которой таков – =СТАНДОТКЛОН.В(B2:B13)/КОРЕНЬ(СЧЁТ(B2:B13)).

Если выборка до 30 единиц, тогда лучше применять немного другую формулу – =СТАНДОТКЛОН.В(B2:B13)/КОРЕНЬ(СЧЁТ(B2:B13)-1).

Применение инструмента «Описательная статистика»

Когда будет открыт документ с выборкой, нужно перейти во вкладку «Файл».

В левом вертикальном меню заходите в раздел «Параметры».

Должно запуститься окно параметров Excel, в левой части которого нужно перейти в «Надстройки».

В самом низу окна находите «Управление» в выставляете в нем параметр «Надстройки Excel». Кликаете на «Перейти…» справа от него.

В окне надстроек появится список скриптов, которые доступны и нужно отметить галочкой «Пакет анализа», а затем нажать ОК.

Теперь на странице должна появиться новая группа инструментов «Анализ». Для перехода к ней кликаете на вкладку «Данные».

Кликаете на «Анализ данных» в блоке инструментов «Анализ» в самом конце.

Запустится окно выбора инструмента анализа, в котором необходимо выделить «Описательная статистика» и нажать справа на ОК.

Далее запустится окно настроек инструмента комплексного статистического анализа «Описательная статистика». Здесь нужно установить все так, в зависимости от того, что именно вы хотите получить в итоге.

После всех совершенных манипуляций, инструмент «Описательная статистика» должен отобразить результаты обработки выборки на текущем листе. Разноплановых статистических показателей будет немало, но среди них находится и тот, который нам нужен – «Стандартная ошибка».

Среднее арифметическое, как известно, используется для получения обобщающей характеристики некоторого набора данных. Если данные более-менее однородны и в них нет аномальных наблюдений (выбросов), то среднее хорошо обобщает данные, сведя к минимуму влияние случайных факторов (они взаимопогашаются при сложении).

Когда анализируемые данные представляют собой выборку (которая состоит из случайных значений), то среднее арифметическое часто (но не всегда) выступает в роли приближенной оценки математического ожидания. Почему приближенной? Потому что среднее арифметическое – это величина, которая зависит от набора случайных чисел, и, следовательно, сама является случайной величиной. При повторных экспериментах (даже в одних и тех же условиях) средние будут отличаться друг от друга.

Для того, чтобы на основе статистического анализа данных делать корректные выводы, необходимо оценить возможный разброс полученного результата. Для этого рассчитываются различные показатели вариации. Но то исходные данные. И как мы только что установили, среднее арифметическое также обладает разбросом, который необходимо оценить и учитывать в дальнейшем (в выводах, в выборе метода анализа и т.д.).

Интуитивно понятно, что разброс средней должен быть как-то связан с разбросом исходных данных. Основной характеристикой разброса средней выступает та же дисперсия.

Дисперсия выборочных данных – это средний квадрат отклонения от средней, и рассчитать ее по исходным данным не составляет труда, например, в Excel предусмотрены специальные функции. Однако, как же рассчитать дисперсию средней, если в распоряжении есть только одна выборка и одно среднее арифметическое?

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:

  1. Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
  2. В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
  3. Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.

Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!

Ссылка на основную публикацию