Функции для анализа списка

Функции в MS Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами. С другой стороны, значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Помимо встроенных функций, в вычислениях могут применяться пользовательские функции, которые создаются при помощи средств MS Excel.

Чтобы использовать какую-либо функцию, следует ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы, называются синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если нарушить правила синтаксиса, то в этом случае MS Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Функций можно задавать с помощью диалогового окна «Мастер функций». Оно вызывается командой Вставка/Функция либо нажатием на кнопку Вставка функции на панели Стандартная.

После выбора требуемой функции следует нажать кнопку ОК, что приведет к появлению диалогового окна «Мастер функций». В появившемся диалоговом окне необходимо правильно ввести все необходимые условия и затем нажать на кнопку ОК, тем самым запустить функцию.

Функции для анализа списка.

Функции для анализа списка — это функции, возвращающие информацию об элементах списка, которые удовлетворяют некоторым условиям.

Например, мне нужно подсчитать количество книг, изданных после 1980г. в издательстве Лань, тираж которых больше 100000 и цена которых больше 50 рублей Для этого я сначала применила расширенный фильтр, тем самым отфильтровала БД по условию, показанному на рис.16.

Применение расширенного фильтра

Рис.16 Применение расширенного фильтра

Чтобы подсчитать количество книг, изданных после 1980 г. в издательстве Лань, тираж которых больше 100000 и цена которых больше 50 рублей, необходимо открыть диалоговое окно Мастер функций, найти функцию СЧЕТЕСЛИ, ввести в строку Диапазон весь диапазон ячеек отфильтрованного списка, а в строку Критерий — условие счета (рис.17)

Диалоговое окно функции СЧЕТЕСЛИ

Рис.17 Диалоговое окно функции СЧЕТЕСЛИ.

Применив функцию СЧЕТЕСЛИ, я подсчитала количество книг, изданных после 1980г. в издательстве Лань, тираж которых больше 100000 и цена которых больше 50 рублей (рис.18).

Применение функции СЧЕТЕСЛИ

Рис.18 Применение функции СЧЕТЕСЛИ.

В диалоговом окне «Мастер функций» все функции, по области их использования, разбиты на соответствующие категории. Одной из таких категорий является «Работа с БД» или «Функции БД». Эта категория очень удобна при работе с таблицами и БД. В ней есть весь необходимые функций, которые позволяют легко найти нужную информацию.

Функции БД имеют обобщенное название Д-функции. Д-функции оперируют только с элементами диапазона, которые удовлетворяют заданным условиям.

У всех Д-функций один и тот же синтаксис:

1) база данных задает весь список, а не отдельный столбец;

2) поле определят столбец, в котором производится вычисление;

3) критерий — диапазон, содержащий условие БД.

В своей работе я применила следующие функции БД:

v БСЧЕТА — подсчитывает количество непустых ячеек в выборке из заданной БД по заданному критерию.

Допустим, мне необходимо подсчитать количество книг, изданных в издательстве Высшая школа. Для этого я вызываю диалоговое окно функции БСЧЕТА, в строке База данных ввожу всю БД, в строке Поле ввожу номер столбца, в котором производится расчет, а в строке Критерий ввожу условия счета (рис.19).

Диалоговое окно функции БСЧЕТА

Рис.19 Диалоговое окно функции БСЧЕТА.

Выполнив все эти действия, я подсчитала количество книг, изданных в издательстве Высшая школа (рис.20).

Количество книг, изданных в издательстве Высшая школа

Рис.20 Применение функции БСЧЕТА

ДМАКС — возвращает максимальное значение поля (столбца) записей БД, удовлетворяющих указанным условиям.

Например, мне нужно найти самый большой тираж. Вызвав диалоговое окно функции ДМАКС, повторяю те же действия, что и при функции БСЧЕТА (рис.21).

Окно диалога функции ДМАКС

Рис.21 Окно диалога функции ДМАКС.

Выполнив все необходимые действия, я нашла самый большой тираж (рис.22).

Самый большой тираж:

Рис.22 Применение функции ДМАКС.

v ДМИН возвращает минимальное значение среди выделенных фрагментов БД.

К примеру, мне надо найти самую низкую цену. Как и при использовании предыдущих функций, я вывожу диалоговое окно функции ДМИН и ввожу в поля необходимые условия (рис.23)

Диалоговое окно функции ДМИН

Рис.23 Диалоговое окно функции ДМИН.

Запустив эту функцию, я нашла самую низкую цену (рис.24).

Самая низкая цена:

Рис.24 Функция ДМИН.

v ДСРЗНАЧ — возвращает среднее всех значений столбца или БД, которые удовлетворяют заданным условиям.

Допустим, мне надо найти среднюю цену. Для этого я открываю окно диалога функции ДСРЗНАЧ, ввожу в нее все необходимые условия, запускаю функцию (см. рис.25); и на рабочем листе выводится вычисленное значение (рис.26).

Диалоговое окно функции ДСРЗНАЧ

Рис.25 Диалоговое окно функции ДСРЗНАЧ.

Функции DMAX и DMIN в Excel находят наибольшие и наименьшие значения, соответственно, в поле списка базы данных, которое соответствует указанным вами критериям. Обе функции используют один и тот же синтаксис, как показано здесь:

= DMAX (база данных,поле,критерии) = DMIN (база данных, поле, критерии)

где база данных является ссылкой на диапазон в таблице Excel, поле сообщает Excel, в каком столбце базы данных искать наибольшее или наименьшее значение, и критерии является ссылкой на диапазон, которая определяет поля и значения, используемые для определения критериев выбора.

поле Аргумент может быть ссылкой на ячейку, содержащей имя поля, имя поля, заключенное в кавычки, или число, которое идентифицирует столбец (1 для первого столбца, 2 для второго столбца и т. д.).

Excel предоставляет несколько других функций для поиска минимального или максимального значения, включая MAX, MAXA, MIN и MINA.

В качестве примера того, как работают функции DMAX и DMIN, предположим, что вы составляете список своих друзей и некоторую важную статистическую информацию, включая их типичные результаты игры в гольф и их любимые местные курсы. В строке 1 хранятся имена полей: Friend, Golf Score и Course. В строках 2–11 хранятся отдельные записи.

Строки 14 и 15 хранят диапазон критериев. Имена полей идут в первый ряд. Последующие строки предоставляют метки или значения или логические выражения, которые функции DMAX и DMIN используют для выбора записей из списка для подсчета. Например, обратите внимание на текстовую метку в ячейке C15, Snohomish, которая говорит функции включать только записи, где поле Course показывает метку Snohomish.

Функция DMAX, которая появляется в ячейке F3,

= DMAX (A1: C11, «Счет в гольф», A14: C15)

Функция находит наибольшее количество очков в гольфе среди друзей, которые предпочитают курс Snohomish, который составляет 98.

Функция DMIN, которая появляется в ячейке F5,

= DMIN (A1: C11, «Оценка по гольфу», A14: C15)

Функция подсчитывает наименьшее количество друзей, которые предпочитают курс Снохомиш, который составляет 96 баллов.

Примеры использования функций МИН и МИНА в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о дате рождения офисных работников. Определить минимальный возраст работника.

Для расчетов используем формулу массива (корректный результат только при нажатии комбинации Ctrl+Shift+Enter):

Единственным аргументом является выражение ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(B3:B10), возвращающее массив числовых значений, равных разнице текущего года и года рождения каждого сотрудника. В результате вычислений получим:

Формула автоматически вычислила, что самому младшему сотруднику 27 лет.

Среднее арифметическое Excel

Допустим, у нас есть таблица с набором определенных значений

Что они обозначают, не так важно в этой ситуации. Пусть это будет случайный набор цифр

Это никак не повлияет на логику рассуждения.

Формула для выборки нескольких наибольших значений в excel1

Нам необходимо нажать левой клавишей мыши по ячейке A2, тем самым активировав ее

После этого переходим в главное меню или обращаем внимание на ленту, находим там опцию «Редактирование», и в появившемся меню делаем левый клик мыши по кнопке «Сумма». При этом клик осуществляем не по самому значку, а по стрелочке, располагающейся рядом с ним

Читайте также:  Примеры формул с использованием функций ИЛИ И ЕСЛИ в Excel

После этого появится еще одно меню, в котором будет набор разных функций. В нашем случае нас интересует «Среднее». После того, как нажать по ней, в выделенной ячейке будет автоматически записана формула.

Формула среднего арифметического значения в excel — функции и примеры Как вычислить среднее арифметическое в excel Функции в excel минимальное, максимальное и среднее значение Как найти минимальное значение в excel Поиск максимального значения в excel В excel минимальное значение в ряду чисел В excel максимальное значение Поиск минимального значения в excel Минимальное значение в excel Excel найти минимальное значение в ряду чисел

Это еще не все. После этого нужно ввести аргумент функции, для чего достаточно просто выделить те ячейки, для которых и требуется определение среднего арифметического. После этого нажимаем клавишу «Enter».

2 Формула для выборки нескольких наибольших значений в excel3

Синтаксис СРЗНАЧ

Как видим, нами используется формула СРЗНАЧ, которая имеет свой синтаксис. Он очень простой. Сначала пишется знак равно, как и с любой другой функцией. После этого пишется название СРЗНАЧ, после чего открывается скобка и записывается один единственный аргумент – диапазон значений, из которых требуется получить среднее арифметическое. После этого закрывается скобка.

Аргументы СРЗНАЧ

На практике формула вместе с введенным аргументом будет выглядеть следующим образом.

Такая формула осуществит расчет суммы значений от первого до десятого ряда, после чего поделит получившийся результат на 10.

Максимальное и минимальное

Вот как найти максимальное значение в Excel:

  1. Поставьте курсор-ячейку в любое место.
  2. Перейдите в меню «Формулы».
  3. Нажмите «Вставить функцию».
  4. В списке выберите «МАКС». Или напишите это слово в поле «Поиск» и нажмите «Найти».
  5. В окне «Аргументы» введите адреса диапазона, максимальное значение которого вам нужно узнать. В Excel имена клеток состоят из буквы и цифры («B1», «F15», «W34»). А название диапазона — это первая и последняя ячейки, которые в него входят.
  6. Вместо адреса можно написать несколько чисел. Тогда система покажет самое большее из них.
  7. Нажмите «OK». В клетке, в которой стоял курсор, появится результат.

Следующий шаг – укажите диапазон значений

Теперь будет легче разобраться, как найти минимальное значение в Excel. Алгоритм действий полностью идентичен. Просто вместо «МАКС» выберите «МИН».

Минимальные и максимальные значения в Excel

min-maks-data

Если у нас стоит задача быстро найти дату первой или последней сделки или самую крупную/мелкую сделку, то функция МИН и МАКС подойдут как нельзя кстати.

Для нахождения этих значений напишем следующие формулы

первый заказ =МИН(B4:B23)

последний заказ =МАКС(B4:B23)

минимальный заказ =МИН(C4:C23)

максимальный заказ =МАКС(C4:C23)

В итоге мы за считанные секунды можем найти минимальные и максимальные значения. Это особенно актуально, когда исходных данных очень много или когда эти данные все время меняются. Тогда вам просто достаточно прописать формула и при изменении данных вам не придется думать об этом снова.

min-maks-itog

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Сортировка по дате в Excel

Чтобы отсортировать даты в Эксель, сначала обратите внимание, какой формат установлен для тех ячеек, в которых они записаны. Выделите их и на вкладке «Главная» посмотрите на группу «Число». Лучше всего подойдет или формат ячеек «Дата», краткий или длинный, или «(все форматы)» – дата может быть записана различными способами: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.МММ, МММ.ГГ.

Этот момент очень важен, так как в противном случае, данные могут быть отсортированы просто по возрастанию первых двух чисел, или по месяцам в алфавитном порядке.

После этого выделяем нужный диапазон ячеек и жмем на кнопочку «Сортировка и фильтр». В меню можно выбрать или «от старых к новым», или «от новых к старым».

excel-2007Вот еще две функции, предназначенные для работы с базой данных: ДМИН и ДМАКС. По названиям понятно, что они позволяют найти минимальное (ДМИН) и максимальное (ДМАКС) значение в ячейках, отобранных по заданному критерию.

Строятся они точно так же, как и все остальные функции базы данных: =Название функции (база_данных; поле; критерий)

Напомню, что обозначают аргументы:

База_данных задает название всей базы, а не какого-то отдельного столбика;

Поле определяет тот столбик, в котором будут производиться вычисления;

Критерий задает критерий, по которому будут отбираться данные для вычислений.

Итак, нужно определить наименьший оклад в бухгалтерии (таблицу для работы я использую все ту же).

Шаг 1.

Не забудьте задать своей базе данных название. Например — «База».

Шаг 2.

Создайте табличку с критериями отбора данных. Поскольку нам нужно определить наименьший оклад по бухгалтерии, то и в критериях надо задать название именно этого отдела. Вот как она выглядит у меня:

Электронная таблица

Не забывайте о том, что заголовки столбиков с критерием должны быть такими же, как заголовок столбика, в котором вы собираетесь подсчитывать данные. Иначе функция работать не будет!

Шаг 3.

Выделите ячейку «Минимальный оклад».

Выделить ячейку

Шаг 4.

Откройте окно «Мастер функций». В списке «Категории» выберите «Работа с базой данных», а в списке «Выберите функцию» выделите функцию ДМИН. Щелкните на кнопке ОК.

Окно "Мастер функций"

Шаг 5.

Появится окно «Аргументы функции». В поле «База_данных» запишите название базы данных. Для поля «Поле» укажите ячейку с названием того столбика, данные в котором вы будете подсчитывать. Это ячейка D1 – ячейка с названием столбика «Оклад». В поле «Критерий» укажите ячейки, в которой задан заголовок критерия и сам критерий. Вот эти ячейки:

Электронная таблица

Вот как получилось у меня:

Окно "Аргументы функции"

Нажмите ОК. В ячейке «Минимальный оклад» появится результат.

Электронная таблица

Для того, чтобы найти максимальный оклад, надо сделать все то же самое, только вместо функции ДМИН выбрать функцию ДМАКС.

Функции МАКС и МАКСА в Excel для анализа максимальных значений

​ клавишу ВВОД. При​ 2—255, для которых​ а после оператора​Создайте третье правило. А​В разных ситуациях полезно​ таблице Excel. А​

​ выделить цветом наилучший​ или диапазоне данных​число1 – обязательный аргумент,​ есть записей только​B3:B12​

​Имя Список представляет собой​ значением является 0!​ Белов продал последнюю​содержат​(столбцы) Товар, Продавец,​ заголовки всех столбцов.​ необходимости измените ширину​ требуется найти наибольшее​

Примеры использования функций МАКС и МАКСА в Excel

​ сравнения =B2 –​ в поле ввода​ применяется автоматическое выделение​ вместо зеленого цвета​ или наихудший результат.​ в виде ссылки​ характеризующий первое значение​ о затратах по​ABS(B3:B12) – возвращаемое значение​ Именованный диапазон​

​Лучше использовать альтернативную формулу​

Пример 1.

​ партию товара?​слово Белов, например,​

  • ​ В​
  • ​ столбцов, чтобы видеть​ значение.​ относительные, так как​
  • ​ введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​ цветом трех ячеек​ заливки выберите красный​

​ Как выделить максимальное​ содержатся только текстовые​ диапазона числовых данных​ карте.​ функцией ЕСЛИ для​A7:A25​ =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A15=D6;B6:B15;»»);1), которая возвращает​=ДМАКС(B5:D11;D5;G5:G6)​ «Белов Иван», «Иван​ (см. файл примера​Базе_данных​

максимальная сумма расходов.

​Аргументами могут быть: числа;​ значение функции сравнивается​ и нажмите на​ с наименьшими значениями.​ цвет.​ значение в Excel​ данные, результатом выполнения​ (массив, вектор), среди​

​Для получения наибольшего значения​

Вычисление максимальных и минимальных расходов в таблице Excel

​ найденных отрицательных чисел.​(см. файл примера).​ ошибку #ЧИСЛО! в​Решение аналогично предыдущей задаче,​ Белов» и пр.)​ и рисунок выше).​строки называются записями,​Данные​ имена; массивы или​ с каждой ячейкой​ кнопку «Формат», чтобы​ Условное форматирование со​К одному и тому​ цветом? Здесь существенно​ функций МАКС и​

​ которых требуется найти​

Пример 2.

​ затрат немного видоизменим​(-1) – множитель, необходимый​

при нескольких условиях.

​Как правило, позиция значения​

  • ​ случае, если ни​
  • ​ только максимальное значение​Предполагаем, что​Сформулируем задачи в виде​ а столбцы —​0​

​ ссылки, содержащие числа;​ выделенного диапазона. А​ задать желтый цвет​

​ соответственными формулами прекрасно​ же диапазону должно​ поможет условное форматирование.​ МАКСА будет значение​ максимальное значение.​ данную формулу:​ для возврата отрицательного​

​ в списке требуется​

ЧЗНАЧ ПОДСТАВИТЬ.

Поиск максимального значения среди разных типов данных в Excel

​ одна строка не​ ищется не в​База_данных​ вопросов.​ полями.​0,2​ текстовые представления чисел;​

Читайте также:  Стили таблиц Excel для автоматического форматирования диапазонов ячеек

​ функция НАИБОЛЬШИЙ работает​

Пример 3.

​ заливки для ячейки.​ справляется с данной​ быть применено 2​ Преимуществом такого подхода​ 0. Если массив​[число2]… — второй и​

МАКСА.

​Максимальный расход соответствует наибольшему​

результат.

​ числа.​ для вывода значения​ удовлетворяет критерию.​ столбце​(исходная таблица) находится​Вопрос1 (Определить максимальные продажи​Поле​0,5​

​ логические значения (например,​

​ обратно пропорционально.​ ОК на всех​

возвращаемое значение.

​ задачей. Таблица с​ правила условного форматирования.​ является сохранение работоспособности​ или диапазон данных​

​ последующие необязательные аргументы,​

Поиск максимального значения.

Особенности использования функций МАКС и МАКСА в Excel

​Найдем адрес ячейки, содержащей​

  • ​ в​ Белова).​ — заголовок столбца, в​0,4​ ИСТИНА или ЛОЖЬ)​Полезный совет! Если нет​
  • ​ окнах.​ данными для примера:​ Чтобы проверить выберите​ автоматического выделения цветом​ содержат кроме числовых​

​ характеризующие второе и​ (с этой целью​

​ диапазона отрицательных чисел​

​ строки соседнего столбца.​

  • ​ максимальное значение в​(Продажи), а в​A5:D11С5​
  • ​Т.е. найдем строки,​ котором ищется максимальное​ИСТИНА​ в ссылке.​
  1. ​К одному и тому​Усложним немного задачу. Ячейка​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ лучших/худших показателей даже​ значений также текстовые​
  2. ​ последующие числовые значения​ используется функция ABS).​ является, значение которого​ Это можно сделать,​ списке.​ столбце​– это ссылка​ в которой в​ значение, если выполняется​Формула​Учитываются логические значения и​ наименьших значения на​ же диапазону должно​ с наименьшим значением​ правилами»​
  3. ​ при добавлении или​ значения и пустые​ исследуемого диапазона.​ Для возврата отрицательного​ ближе к нулю.​
  4. ​ например, с помощью​Пусть в столбце​D​ на заголовок столбца,​ столбце Продавец содержится​ условие. Существует несколько​Описание​ текстовые представления чисел,​ разные цвета, тогда​ быть применено 3​ должна автоматически получить​Финальный эффект применения двух​ удалении данных из​ ячейки, функции МАКС​Функция МАКСА имеет следующую​ числа результат умножается​ В данной задаче​
  5. ​ следующей формулы:​А​(Дата).​ в котором ищется​ значение Белов. Если​ вариантов заполнения аргумента​Результат​ которые введены непосредственно​ необязательно создавать 3​ правила условного форматирования.​ красный цвет заливки.​
  6. ​ правил условного форматирования​ таблицы.​ и МАКСА будут​ синтаксическую запись:​ на -1.​ нас интересовал максимальный​=ИНДЕКС(Товар;ПОИСКПОЗ(МАКС(Список);Список;0))​имеется диапазон ячеек,​Вопрос 3 (Максимальные продажи​ максимальное значение, если​ такие строки есть​Поле​=МАКСА(A2:A6)​ в список аргументов.​
  7. ​ правила условного форматирования​ Чтобы проверить выберите​ Следующая ячейка с​ для выделения цветом​Для примера возьмем таблицу​ их игнорировать в​

18 комментариев для “Глава 4. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям”

Здравствуйте.
А как реализовать подсчет данных, с условием в соседней ячейке. Т.е. например столбец В содержит 40 строчек в которых различные числовые значения, а соседний столбец С содержит показатели 1;2;3;4;5; соответствующие критериям текстовых наименований в столбце А. Дак вот как сделать чтобы сумма складывалась из чисел столбца В напротив которых В столбце С стоит например число 3.
Спасибо заранее за ответ.

Дмитрий, на мой взгляд, удобнее всего воспользоваться сводной таблицей. Если я вас правильно понял, решение следующее:

См. также Excel-файл
Если вы не знакомы со сводными таблицами, рекомендую Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013.

Вы поняли меня правильно, и скриншот отображает именно то что я имел в виду! Спасибо огромное.
Я новичок в освоении Excel и поэтому могу выражаться не корректно, за что прошу прощения.
Сейчас пойду опробую, точнее попытаюсь правильно воспользоваться сводной таблицей.

Ошибка #Н/Д , как сделать по нескольким данным.

Вот так считает.

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, как выбрать значения таким образом:
Дана таблица с компонентами разных фирм, срок хранения и цена. Как выбрать компоненты по самому большому сроку хранения и, если срок хранения одинаковый, выбрать с наименьшей ценой. Заранее спасибо за ответ.

Елена, возможно вам подойдет следующее. Выделите столбцы с данными. Создайте фильтр (меню ДАННЫЕ). Задайте сортировку по двум столбцам: во-первых, срок хранения по убыванию, во-вторых, цена по возрастанию.
Или вы хотели решить задачу с помощью формул?

Спасибо за ответ.
Изначально задача состоит в следующем: Есть n-ое количество фирм (Например три), в каждой фирме n-ое количество компонентов (Например пять: Компонента 1, Компонента 2, …, Компонента 5). Компоненты в каждой фирме одинаковы, но разное количество, срок хранения и цена. Необходимо создать препарат, состоящий из пяти компонентов. И нужно выбрать компоненты с 1) выбрать по максимальному количеству 2) максимальному сроку хранения 3) если срок хранения одинаковый по минимальной цене.
Сортировка не совсем подходит, так как мы сравниваем, например , компоненту 1 в трех фирмах по условиям, затем компоненту 2 и т.д.
Я решила три таблицы соединить в одну и по способу, описанному у Вас, выбрать максимальное, но если одинаков срок хранения, как задать сортировку по другому условию?
Может быть у Вас возникнет другая идея, как можно справится с данной задачей?
Заранее спасибо!

Елена, почитайте заметку Булева логика . Обратите внимание на пример 2 с функцией АГРЕГАТ. Возможно вам удастся приспособить эту функцию с логикой И/ИЛИ к вашим задачам.

А вот огромное спасибо за статью. Столько до этого мучился. А тут функция МИН внутрь формулку с диапазоном и Ctrl+Shift+Enter Ура Enjoy.
Странно что если фигурные скобки руками поставить, «не кушает»

Добрый вечер, а вот как тут быть ?
Есть первый столбец(наименования товара), а рядом второй столбец(характеристика товара) . Вводим наименование товара и при совпадении с 1 м столбцом, должно появиться соответствующее значение из второго столбца.

Как вот это ожно сделать? Через что?
Не понимаю..
Надеюсь понятно получилось..

Минимальное значение без учёта нулей

​Задача, чтобы в​
​:​Работа с базой данных​МИНЕСЛИ​ручки​ формулойИспользуйте такую формулу:​ набор данных, таких​Товар​ каждую ячейку массива​Таблица1​CTRL+SHIFT+ENTER​D​

​со словом Белов​(исходной таблицы). Текст​ на случаи когда​ то учитывается значение​CTRL+SHIFT+ENTER​ столбце «мин сумма»​

​В конструкторе сводной таблицы​ (Database)​

​и​), а диапазоном для​
​=НАИМЕНЬШИЙ(A1:A5;СЧЁТЕСЛИ(A1:A5;0)+1)​
​ как горизонтальный или​) и критерия (​ из столбца​можно подкорректировать на​.​(Дата).​ (или белов, БЕЛОВ,​ указывается в двойных​​ необходимо найти максимальный​

​ в столбце​):​
​ отображалось наименьшее значение​ перетащите поле​и требует небольшого​​МАКСЕСЛИ​

​ выборки — столбец​Как это работает:​ вертикальный диапазон, двумерный​
​Бумага, Карандаши, Ручки​
​Товар​
​ вкладке​
​Поиск максимального и минимального​
​Вопрос 3 (Минимальные продажи​ т.е. без учета​ кавычках, например «Возраст»​
​ или минимальный для​

​B​​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A30=E6;B6:B30;»»);1)​ из столбцов «сумма».​​Товар​​ изменения результирующей таблицы:​​появились только начиная​​ с ценами.​С помощью функции​ массив или даже​).​​на предмет равенства​​Конструктор (Design)​​ значения среди неповторяющихся​​ Мяса продавцом Белов)​ регистра). Если написать​ или «Урожай»,​ нескольких текстовых условий.​​, если значение <>​
​или с Именованными диапазонами:​ А в столбце​в область строк,​
​Как видите, зеленые ячейки​
​ с 2016 версии​
​Для будущего удобства, конвертируем​

​СЧЁТЕСЛИ​ не смежные диапазоны​
​Это обычная формула (не​

​ текущему товару (​​, которая появляется, если​​ значений приведен в​​=ДМИН(A5:C11;C5;F5:G6)​ условие не в​можно ввести число (без​В этом случае придется​ Текст3, то учитывается​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(Текст=E6;Числа;»»);1)​ «Поставщик с мин​ а​​ с результатами транспонированы​ Excel. Если у​ исходный диапазон с​
​мы подсчитываем количество​
​ или отдельно заполненные​
​ формула массива), т.е.​
​Бумага​
​ щелкнуть в любую​ одноименной статье Максимальное/​В данном случае таблица​ виде =»=Белов», а​ кавычек), задающее положение​ записать более сложную​​ максимальное значение+1, т.е.​Часть формулы Текст=E6, вернет​ сумма» — отображалось​Цену​
​ из столбца в​ вас (или тех,​
​ ценами в «умную​ нулей в диапазоне​ ячейки. Для удобства​ можно вводить и​). Если это так,​ ячейку нашей «умной»​ минимальное среди неповторяющихся​ критериев представляет собой​ просто ввести в​

Функция ДМАКС() — нахождение максимального значения по условию в MS EXCEL

​ по велечине, то​Nic70y​ обратно пропорционально.​ правило условного форматирования.​

Читайте также:  Обучение сводным таблицам Excel на примерах

​ одинаковый. Они отличаются​ рода ранжирования или​ отстутствует в исходной​Альтернативное решение — формула​Вопрос1 (Определить максимальные продажи​ столбцов;​ в столбце.​3​ Почему стоит знак​

Синтаксис функции ДМАКС()

​ как Вы писать​End If​

  • ​: Всем доброй ночи!​: vikttur, мне особо​
  • ​ 1, если второе,​:​Полезный совет! Если нет​
  • ​ Снова выберите инструмент:​ только функциями =МАКС()​ анализа показателей успешности,​ таблице, но «максимальным»​

​ =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(B6:B11=G6;C6:C11;»»);1), которая вводится​
​ Белова).​​критерии должны были оформлены​Для начала используем функцию​4​ *?. Смотрела справку​ в одну строку.​Next​Есть ограничение по​​ приглянулись диапазоны: 6пробел5536​​ то2 и т.д.​Цитата​ необходимости разбивать 3​
​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​​ и =МИН(). Более​ очень удобно если​ значением является 0!​ как формула массива​Т.е. найдем строки,​​ в виде небольшой​​MAX​

  • ​5​ по функции, там​ ..Пытался. пришлось лезть​​Cells(sz, «A») =​​ сумме для последнего​ и 65пробел536 ;)​ Просто придется «городить»​still25, 12.04.2015 в​
  • ​ наименьших значения на​ формулу для определения​ того аргументы функций​​ выделить цветом наилучший​​Лучше использовать альтернативную формулу​ (подробнее см. здесь).​ в которой в​ таблицы с заголовками;​
  • ​(МАКС), чтобы найти​6​ должны быть интервалы. ​

​ в макрорекодер. ​​ 4​ в первой колонке​Guest​ очень длинную формулу.​ 21:56, в сообщении​ разные цвета, тогда​ форматируемых ячеек».​ идентичны. Первая функция​ или наихудший результат.​

Задачи

​ =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A15=D6;B6:B15;»»);1), которая возвращает​​ В случае, когда​​ столбце Продавец содержится​заголовки таблицы критериев совпадали​​ максимальное значение в​​7​​ Помогите, пожалуйста, разобраться.​​Подскажите, пожалуйста, как​End Sub​ значения (=4 в​: ДА, скобки точно​

​ Может кто знает​ № 7200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Файл-пример не​

​ необязательно создавать 3​В поле ввода введите​​ =МАКС() ищет в​ Как выделить максимальное​ ошибку #ЧИСЛО! в​ ни одна строка​ значение Белов. Если​ с заголовками исходной​ столбце​8​ Формула работает, а​

  • ​ant6729​​ этом случае), Ограничение​​ не поставил. ​ путь покороче??​ нужен,​ правила условного форматирования​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и​ несменяемом диапазоне с​ значение в Excel​ случае, если ни​ не удовлетворяет условиям,​ такие строки есть​ таблицы (если критерий​А​
  • ​9​ понять ее я​RAN​: Вообщем, выделенная область​ суммы для данного​Логика такова: Если​​vikttur​​still25​ для одного и​ нажмите на кнопку​ абсолютными ссылками $B$2:$B$10​ цветом? Здесь существенно​ одна строка не​ то формула вернет​ в таблице, то​ не задается формулой).​.​10​​ не могу​​:​ имел ввиду не​ значения по второй​

​ в ячейке A1​​: . ​​: 3. . кроме тех​ того же диапазона.​​ «Формат», чтобы задать​​ максимальное значение. После​ поможет условное форматирование.​ удовлетворяет критерию.​ ошибку #ЧИСЛО! в​ для них выведем​​ДМАКС(база_данных;поле;условия)​​=MAX(A:A)​A​СтасиД​

​Range(«A1»).Select​ selection а область,​

​ колонке условно =​ стоит «BS», то​РАНГ?​ случаев, когда вопрос​ Достаточно просто немного​ оранжевый цвет заливки​ функции стоит оператор​

​ Преимуществом такого подхода​Функция НАИМЕНЬШИЙ(), английский вариант​ отличие от ДМАКС(),​ максимальное значение из​База_данных​=МАКС(A:A)​Данные​: А Вы войдите​Selection.End(xlDown).Select ‘ пущай​ по которой нужно​ 30.​ должнл быть «1»,​Igor67​ носит общий характер. ​ изменить формулу добавив​ для ячейки. И​ сравнения с изменяемой​ является сохранение работоспособности​​ SMALL(), возвращает k-ое наименьшее​​ которая вернет 0​

​ столбца Продажи.​представляет собой диапазон​​Теперь воспользуемся функцией​Данные​ в «Formulas==>Evaluate Formula​

​ считать.​Нужно, чтобы если​ а вот если​: Может Вам РАНГ()​​ — расплывчатая формулировка​​ всего один символ​ нажмите ОК на​​ текущей ячейкой которая​​ автоматического выделения цветом​

​ значение из массива​ (это может ввести​

​ ячеек с данными​MATCH​3​ (fx)» и пошагово​

​Selection.Offset(0, 1).Select ‘​Но взял на​ это ограничение превышается,​

​ нужно?​ок я понял,​ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То​ всех окнах.​ имеет относительную ссылку​ лучших/худших показателей даже​

​ данных. Например, если​ в заблуждение, т.к.​Создадим в диапазоне​

Недостаток функции

​ связанными логически, т.е.​(ПОИСКПОЗ), чтобы найти​1​ просмотрите действия формулы.​ B5​ вооружение Вашу идею,​ искалось первое максимальное​ поискать в листе​yevgeniy​ буду всегда прикладывать​ есть – больше​Создайте третье правило. А​ начиная от B2.​ при добавлении или​

​ диапазон ​ не понятно есть​G5:G6​ таблицу. Верхняя строка​ номер строки с​

​4​TimSha​Selection.Offset(1, 0).Select ‘​ немного извращался. опять​ во второй колонке​ «номера» кто это,​

Построение динамической диаграммы

Итак, для того, чтобы данные автоматически “подхватывались” диаграммой их достаточно отформатировать как таблицу. (Прим. Подробная работа с данными, отформатированными таблицами, рассматривается в 10-м занятии курса Excel от новичка до профессионала).

Автообновляемая диаграмма в Excel

Теперь, при добавлении новых данных, они автоматически будут отображаться и на диаграмме.

Использование функции МИН в Microsoft Excel

Синтаксис функции

Синтаксис хоть какой функции в Excel — это правила ее записи, которые нужно соблюдать для обычных расчетов. Рассматриваемая функция «МИН» имеет всего один аргумент, который можно растянуть на неограниченное количество. Для его записи в строке «Число» либо при ручной записи массивов указывается спектр чисел либо выбирается группа ячеек в строке или столбце.

При этом аргументов может быть неограниченное количество. При записи в «Аргументы функции» новейшие строчки добавляются автоматом опосля наполнения первых 2-ух, а при ручной записи аргументы разделяются обычным знаком «;».

Обратите внимание, что вы сможете заключить в аргумент полностью хоть какой массив данных, но при этом текст и логические значения игнорируются, а числятся лишь числовые форматы. Учитывайте это заблаговременно и меняйте формат ячеек, ежели это необходимо.

Пример записи функции МИН

Разберем, как традиционно записывается функция «МИН», взяв во внимание как один аргумент, так и несколько, чтоб каждый юзер сообразил, что следует записывать при необходимости выполнения определенных расчетов.

    Запись функции «МИН», как традиционно, начинается с ее объявления. Для этого в избранной ячейке напишите . Переместите курсор меж круглыми скобками, чтоб начать запись аргументов.

Вам остается лишь решить, в каких ситуациях хорошим будет внедрение схожей функции, ежели неловко определять малое значение вручную.

Использование функции «МИН» в остальных функциях

В Excel составляются наиболее сложные формулы, подразумевающие внедрение пары функций. В качестве примера разглядим внедрение «МИН» в «ЕСЛИ» как логическое выражение. Все деяния выполним в окне «Аргументы функции», а вы можете ознакомиться с синтаксисом и подстроить написание под себя.

    Объявите функцию «ЕСЛИ» либо всякую другую, в которой будет употребляться «МИН», а потом нажмите по кнопочке «Аргументы функции» для пуска этого самого окна.

Добавление математических операций

Последним примером разберем объединение несколько массивов «МИН» в один итог при помощи математических операций. Это требуется, к примеру, когда необходимо взять два числа из различных выборок и суммировать их. В этом случае синтаксис остается стандартным.

    Объявите первую функцию «МИН» и запишите ее точно так же, как это было показано в прошлых разделах статьи.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.
Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Допустимые и максимальные интервалы

Обе функции имеют возможность учитывать несколько условий и некоторое время в их названиях в конце были буквы -МН. Потом убрали, хотя в скриншотах ниже используется вариант названий с -МН.

Для жизни организмов необходимо определенное сочетание условий. Если все условия среды обитания благоприятны, за исключением одного, то именно это условие становится решающим для жизни рассматриваемого организма. Это правило Ю. Либих назвал «правилом минимума», так как изучал влияние недостаточных доз удобрений. Позднее выяснилось, что избыток минеральных солей в почве тоже снижает урожайность, так как при этом нарушается способность корней всасывать растворы солей.

Ссылка на основную публикацию