Как в программе Excel ввести формулу мышкой

Argument ‘Topic id’ is null or empty

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2021
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

За изображения спасибо Depositphotos.com

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071

Какие операторы применяются в формулах Эксель

В Microsoft Excel применяются те же операторы, которые мы изучали в школе, порядок их выполнения в формулах такой же, как мы привыкли. Приведу таблицу операторов, отсортированную по приоритетности в вычислениях:

Приоритет Оператор Описание
1 ^ Возведение в степень
2 *
/
Умножение
Деление
3 +
Сложение
Вычитание
4 & Конкатенация (объединение текстовых строк)
5 =
>
<
Логические операторы:
Равно
Больше
Меньше

Уверен, эти операторы и приоритет их вычисления вам хорошо знакомы. Как и в обычной математике, вы можете изменить последовательность вычислений с помощью скобок.

Применение функций мы рассмотрим в отдельном посте о функциях, здесь я уделю теме лишь несколько предложений. Функции Эксель – это особые операторы, выполняющие сложные вычисления. Например, функция СРЗНАЧ подсчитывает среднее значение в выбранном диапазоне.

Как создать таблицу в Excel c расчетами

Еще совсем недавно, я не могла себе представить, что смогу помочь людям в работе на компьютере. Я и сама мало что умела, но работа связанная с постоянным документооборотом, составлением таблиц, подсчетами, анализами из разных сфер жизни, научило меня пользоваться офисными программами. Сегодня я расскажу вам, как быстро составить таблицы в Excel и сделать в них математические расчеты.

Вы сможете имея нужные продукты, сделать эти расчеты заранее, а потом решать, сколько грамм положить в порцию, чтобы поддерживать себя в нужной форме, а в идеале-похудеть.

Сегодня я хочу поделиться с вами, мои дорогие пользователи компьютера, опытом и знаниями в составлении таблиц в Excel . Смею вас заверить, это несложно.

Учиться мы будем на основе подсчета калорийности блюда. (кстати, очень полезная тема, для расчета нужного количества потребляемой пищи в день).

Ну, что ж давайте начнем!

Шаг 1. Для начала-(это очень важно!) у вас должны быть кухонные весы, а также рецептик, по которому вы будете готовить. Хотя, вы можете смело экспериментировать.

Берем посуду, в которой мы с вами будем готовить, взвешиваем ее пустую.

Наши подготовленные продукты, моем, чистим, режем и каждый продукт на весы! Записали! и так по всем ингредиентам. Готовое блюдо снова взвешиваем, отнимаем вес пустой кастрюли, и вуаля, чистый вес нашего блюда готов.

Начинаем считать калории

Шаг 2. Составим нашу табличку, в которую и будем заносить все данные.

Создаем новую таблицу Excel

Щелкаем п равой к нопкой м ышки (( пкм )так будет удобнее общаться), на рабочем столе и из выпавшего списка выбираем строку “создать”(1)., снова нам предлагают выбрать форму документа-ищем строку Лист Microsoft Excel, и кликаем по ней. (2). Перед нами открывается чистый лист нужного нам формата.

Как вы успели заметить в таблице Excel, по ширине ячейки обозначаются англ. буквами, а по высоте цифрами. Это очень удобно в описании любой ячейки.

Чтобы расширить или наоборот, уменьшить ширину столбца, нужно л евой к нопкой м ышки ( лкм ) выделить границу нужной ячейки и двигать ее на нужную ширину.

Шаг 3.Выделяем границы нашей таблицы ,

пкм начиная с любого угла нашей выделяем всю область не отпуская кнопку,после чего отпускаем кнопку и на панели инструментов (вверху листа) в разделе “Главная” рис.2 находим значок “границы”, нажимаем на него и выбираем строку “все границы” щелкнув по нему. Все, наша таблица выделена.

Шаг 4. Теперь, определяемся с количеством колонок, их в нашем случае нужно пять:

  1. Порядковый номер
  2. Наименование продукта(по рецепту)
  3. Калорийность продукта (из таблиц в интернете)
  4. Вес нашего подготовленного(очищенного и нарезанного) сырья
  5. И итоговая цифра по каждому ингредиенту.

Шаг 5. Чтобы узнать калорийность любого продукта,можно посмотреть данные по энергетической ценности продукта на упаковке, а если упаковки нет, то нужно найти в интернете удобную для вас таблицу и скачать ее, либо просто в поисковике ввести слово калорийность и наименование продукта.

Сразу хочу сказать, что во всех сведениях по калорийности продуктов расчет ведется либо в КилоКалориях, либо в КилоДжоулях, но всегда все цифры приведены на 100 г продукта.

Шаг 6.Теперь заносим наши данные в таблицу. рис.3.

После того как занесли все данные по наименованиям, весу и калорийности, приступаем к самому главному, Шаг 7. Учимся вычислять.

Формулы в Excel

Для легкого вычисления в таблице, в нужной ячейке нужно поставить формулу.

В нашем случае это ячейка Е3(килокалории всего) рис.4

Любая формула для вычисления в таблицах Excel начинается со знака “ = ” т.е в ячейку для вычисления ставим знак “=” и последующие исчисления: без пробелов, в нашей таблице это будет ячейка С3 (калорийность на 100г)умножить на вес продукта D3 и разделить на 100. На эти ячейки нужно нажать, а

  • знак умножить это *”вместе с Shift ,
  • знак разделить это “/” вместе Shift

Результат подсчитывается нажатием кнопки Enter автоматически.

Шаг 8. Для того, чтобы не вводить во все ячейки формулу каждый раз, мы упрощаем задачу. Пкм выделяем ячейку с результатам подсчета (с формулой)подводим курсор в правый нижний угол выделенной ячейки, ждем когда появится черный крестик(именно черный) и тянем его вниз по всем строкам с данными. Все, формула проведена по всем ячейкам, результаты в них подсчитываются автоматом. рис.6

Подводим итог в расчете.

Шаг 9.Теперь нам надо подвести итог, подсчитать, сколько всего ККал у нас получилось во всем блюде и сколько получается в 100г.

Шаг 10. Для того , чтобы получить общий результат мы должны сложить все полученные данные. рис 8

Ставим формулу(1) в ячейке Е10 на пустой строке под всеми данными знак “=” ; нажимаем на левое крайнее поле с функциями (2)под строкой с инструментами, выбираем “сумма”, затем лкм выделяем все данные в столбце (3), в появившейся табличке с аргументами и функциями ставим “ОК”. Результат подсчитывается автоматически.

Шаг 11.Теперь мы определяем калорийность нашего блюда на 100г. рис.9

Ставим формулу под нашей итоговой цифре в ячейке E11, “=” и делим полученную сумму (общую)на общий вес готового блюда и получаем итог нажав на Enter.

Создать таблицу в Excel не так сложно, как это может показаться вначале. Если вы проведете данные операции 2-3 раза, то поймете, что это просто и быстро. Возможностей у данной программы превеликое множество, помимо простых математических действий можно составлять сложные графики, аналитические справки, добавлять листы и связывать их между собой и многое другое.

Я полюбила Excel за его многофункциональность, это очень помогает мне в работе.

  • Меня очень радует каждый ваш отклик и комментарии, не забудьте о них, если статья вам понравилась.
  • Подписывайтесь на мой блог, чтобы не пропустить новые интересные статьи и заметки.

Наглядность в сложных формулах

Если вам приходилось когда-нибудь редактировать длинную формулу с множеством вложенных друг в друга функций, то вы должны помнить как сложно иногда бывает понять ее устройство, порядок аргументов, количество открывающих-закрывающих скобок и т.д. Особенно этим грешат некоторые формулы массива:

Оперативно разобраться в такой «красоте», обычно, может только ее автор. Да и то — если не больше недели прошло. Для остальных же работа с такой формулой — сущее мучение и обычно происходит по принципу «работает — не трогай».

Программисты, однако, давно нашли способ удобного представления вложенных друг в друга объектов (процессов, циклов, вычислений). В большистве языков программирования (в том числе и в VBA) для этого успешно используется два основных приема:

  • система отступов слева при написании кода — каждый уровень отступов обозначает свою степень вложенности
  • комментарии для объяснения сложных или неочевидных фрагментов кода

Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.

Вычисление суммы в столбцах

Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.

Вариант №1: просматриваем всю сумму

В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:

  1. Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
  2. Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
  3. Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
    Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.

Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.

Вариант №2: автосумма

Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:

  1. ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
  2. ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
  3. Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
    В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.

Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.

В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.

В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
  2. Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
  3. ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
    Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.

Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.

Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов

Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.

  1. ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
    На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
  2. Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
    Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
    Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
    Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
    Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.

Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.

Вариант №4: ручное суммирование

«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?

Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.

Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.

Формула суммирования выглядит следующим образом:

= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)

Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:

Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.

Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.

Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.

Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
  2. В данную ячейку пишем следующее:
    = СУММ (
  3. Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
  4. После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
    Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
    При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.

И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
  2. Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.

Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.

Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.

Заключение

Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.

Как составить формулу в Excel – простые примеры в простой инструкции

Если вы не знаете, как составить формулу в Excel, то вы не используете и половины возможностей этой программы, и наверняка, зря теряете время, когда что-то считаете. Формулы – это замечательный инструмент, который облегчает жизнь всем тем, кто вынужден что-то постоянно подсчитывать. Благодаря им, необходимость постоянно пользоваться калькулятором пропадает – можно создать собственный шаблонный калькулятор, который будет заточен под индивидуальные требования, и потом просто постоянно подставлять свои цифры.

Таким образом, можно легко подсчитывать и анализировать, например, семейный бюджет, бюджет фирмы (и вообще любые расходы и доходы), коммунальные платежи, платежи по выдаче зарплаты и всё, что угодно, что требует подсчёта. Кстати, в бухгалтерии частенько используются Excel бланки с формулами.

В этой статье я расскажу вам, как составить формулу в Excel с простыми выражениями, то есть такие, которые состоят из простых алгебраических операторов – сложение, вычитание, умножение, деление и круглые скобки. Собственно, это и есть основа вычислений.

Как вставить формулу в Excel – простая инструкция

Создание формулы Excel

Возьмём простой пример, который проходят в детском саду. Допустим, нам необходимо записать следующее выражение в виде формулы:

В нём X, Y – это какие-то цифры, которые мы знаем, и Z – неизвестный пока итог их сложения. Перед тем, как составить форму в Excel, откройте документ, и определите в нём ячейку, в которой буде содержаться итог выражения. В моём случае это C1.

В этой ячейке записываем формулу, которая начинается со знака «=», затем указываем левым одиночным кликом мышки на ячейку, которая будет у нас «X», в моём случае — это A1. После этого видим, что в ячейке C1 записалась координата ячейки первого слагаемого. Затем ставим алгебраический оператор, который выполняет вычисление, то есть «+» (набираем прямо с клавиатуры). И в конце кликаем мышкой на ячейку, которая у нас «Y», в моём случае — это B1, её координата сразу же появляется в ячейке, где у нас итог, то есть в С1. В итоге наша формула выглядит так «=A1+B1».

Как вставить формулу в Excel – простая инструкция

Как составить формулу в Excel

После того, как составить формулу в Excel удалось, нужно нажать клавишу «Enter». И теперь можно попробовать вписать какие-то цифры в ячейки A1 и B1, чтобы посмотреть, как посчитается итог в C1.

  • «+» — сложение;
  • «-» — вычитание;
  • «*» — умножение;
  • «/» — деление.

Теперь усложним нашу формулу, и представим, что нам необходимо высчитать следующее выражение:

Здесь у нас, имеются известные переменные X, Y и Z, а также постоянная — число 5. Необходимо вычислить результат операции между ними. Для этого сначала вписываем в нужную ячейку постоянную, у меня она будет в ячейке B2. Затем снова переходим в ячейку, где у нас записывается итог вычислений, в моём случае – C1, и кликаем на неё дважды, чтобы продолжить нашу формулу.

Итак, число N у нас будет ячейка А2. Я продолжаю формулу знаком «–», и кликаю потом на A2, чтобы она появилась в формуле. Затем пишу «+» и кликаю на ячейку, где у нас постоянное число 5, то есть на B2. Формула Excel получает такой вид ««=A1+B1-A2+B2». В конце нажимаю «Enter» и можно испытывать формулу.

Как вставить формулу в Excel – простая инструкция

Как составить формулу в Excel

Итак, я уже почти всё рассказал о том, как составить формулу в Excel с простыми действиями, осталось сказать только о круглых скобках. Здесь, собственно, всё просто. Как мы помним со школы, выражения в скобках всегда выполняются первыми, и если вам необходимо составить какую-то сложную формулу, то можно использовать скобки, набрав их с клавиатуры, заключив в них нужный участок формулы.

Например, как на этом скриншоте. Формула там выглядит так «=A1+B1(A3*B3)-A2+B2».

Как вставить формулу в Excel – простая инструкция

Как составить формулу в Excel

Похожие статьи:

Инструкция – как звонить через Одноклассники

Помню я такие времена, когда Skype был в диковинку, и бесплатно разговаривать с человеком на…

Инструкция – как звонить через Одноклассники

Помню я такие времена, когда Skype был в диковинку, и бесплатно разговаривать с человеком на…

Как сделать иконку с помощью простых программ

Пользуясь каким-либо девайсом, нам часто надоедает один и тот же интерфейс, и хочется что-то изменить.…

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

  • Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
  • С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
  • Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровняСамоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровняСамоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровняСамоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

Рис. 10 – заполненная таблица

Этим видео-уроком я хочу начать серию видео-уроков, которые будут посвящены основам работы в программе Microsoft Word.

Ввод формул

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из констант, ссылок на ячейки и диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций (операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в ячейке результат вычисления. Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит им прежнее значение в ячейке.
В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их приоритетов.
В приведенной ниже таблице представлены знаки операций, используемые в формулах.

Таблица 3. Операторы, используемые в формулах

Методические указания

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций, имеющих разные назначения. Назначение функции определяет ее категорию. Встроенные функции можно использовать в формулах для вычисления значений математических функций, обработки статистических и финансовых данных, преобразований текстов и другие.
Если Вам известно принятое в Excel имя функции и ее синтаксис (т.е. правила записи названия функции и ее аргументов), то ввести функцию и аргументы можно с клавиатуры. Однако Excel позволяет облегчить такой ввод и избежать ошибок, вызванных незнанием правил записи обращений к функциям, если воспользоваться Мастером функций.

Ввод формул начинается с выделения ячейки, в которую и будет вставлена формула. При вводе простых формул (без обращения к Мастеру функций) сначала вводится знак =, который отобразится в активной ячейке (и в Строке формул). Одновременно в активной ячейке появится курсор, приглашающий вводить вычисляемое выражение. Чтобы воспользоваться для ввода формулы Мастером функций, достаточно щелкнуть в Строке формул по кнопке тогда одновременно с появлением в активной ячейке (и в Строке формул) знака = откроется диалоговое окно Мастера функций (рис. 26):

Методические указания

При этом в Строке формул появляется палитра формул: кнопка Отмена Методические указания, предназначенная для отмены ввода формулы или внесенных в нее изменений, и кнопка Ввод Методические указания, предназначенная для подтверждения введенной в ячейку формулы или результатов ее изменений, открывающийся список встроенных функций.

В окне Мастера функций в раскрывающемся списке Категория: нужно выбрать соответствующую категорию функций, а затем из списка в окне Выберите функцию: – выбрать необходимую функцию.
Если аргументом функции является ссылка на ячейку или диапазон ячеек (возможно, на другом листе книги), то для ввода достаточно выделить соответствующую ячейку или диапазон ячеек. Чтобы при этом окно диалога не загораживало лист книги, его можно убрать, щелкнув по кнопке Методические указаниясправа от поля ввода, оставив видимой только эту строку. Для восстановления окна диалога после ввода аргумента нужно щелкнуть там же по кнопке Методические указания. Аргументом функции может быть также выражение, в том числе обращение к функции или содержащее обращения к функциям. Для их ввода можно вновь воспользоваться Мастером функций.

В диалоговом окне Мастера функций имеется гипертекстовая ссылка Справка по этой функции для получения подробной информации о назначении и работе с выделенной функцией.
Особое место среди функций занимает функция СУММ, которую можно вызвать с помощью специальной кнопка Автосумма Методические указанияПри щелчке на ней сразу вставляется функция суммы для ближайшего диапазона заполненных ячеек в качестве аргумента. Аргумент можно скорректировать, выделив нужный диапазон ячеек.
В качестве примера использования функций рассмотрим формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:

В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и 3. Если вы измените число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите числа -6 и 1.

Коды ошибок
Если в ячейке невозможно вывести значение или вычислить результат формулы, Excel выводит на экран код ошибки (рис. 27). Выше приведен список кодов распространенных ошибок.

Таблица 4. Расшифровка кодов ошибок

#### — столбец слишком узок для отображения числа: либо расширьте столбец или уменьшите размер шрифта, либо измените формат числа.

#ДЕЛ/0! — деление на ноль является недопустимой операцией. Имейте в виду, что при выполнении операций над числовыми (текстовыми) данными ссылка на пустую ячейку будет представлять нулевое значение (пустую строку).

#Н/Д — данные “недоступны”, поскольку формула ссылается на недоступную функцию или значение.

#ИМЯ? — формула ссылается на неизвестное Excel имя.

#ЧИСЛО! — формула использует некорректное число. Например, в функции числовой аргумент не является числом.

#ССЫЛКА! — ссылка на ячейку больше недействительна: возможно, вы удалили ячейку или переместили на ее место другую.

#ЗНАЧ! — формула содержит некорректную операцию или аргумент: возможно, Вы пытаетесь сложить текстовое и числовое значения.

#ПУСТО! — задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Дополнительные сведения по ошибкам можно получить непосредственно при возникновении ошибки, используя меню раскрывающегося списка, появляющегося рядом с ячейкой, или всплывающую подсказку на раскрывающемся списке.

Методические указания

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки
Ссылка есть указание в формуле адреса ячейки, содержимое которой должно быть использовано при вычислении формулы. Существуют три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. Относительная ссылка — это ссылка, состоящая из имени столбца и имени строки, например, B5. Абсолютная ссылка — это ссылка, перед именами столбца и строки которой стоит символ $, например, $B$5. Имена ячеек и диапазонов в формулах также представляют абсолютные ссылки на них. Различие между относительной и абсолютной ссылками проявляется при копировании (распространении с помощью маркера заполнения) формулы в другую ячейку. В формуле-копии аргумент, заданный абсолютной ссылкой, не изменится, а у аргумента, заданного относительной ссылкой, номер строки (столбца) изменится на величину разности номеров строк (столбцов) ячеек, содержащих копию формулы и оригинал.

Например, если скопировать формулу =СУММ(A1:A3) из ячейки A4 в ячейку B5, то копия будет иметь вид =СУММ(B2:B4).
Допускаются и смешанные ссылки, когда одна из составляющих задана как абсолютная, со знаком $ (например, A$4 или $A4); она не изменяется при копировании и распространении формулы. Быстро заменить один из вариантов ссылки на любой другой (абсолютный, относительный, смешанный) можно последовательным нажатием клавиши F4, предварительно разместив рядом с ней в формуле курсор ввода.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.

Способ задания формулы №1

  1. Выделить вычислимую ячейку, в которую предполагается ввести некоторую формулу. В рассматриваемом примере пусть это будет ячейка А11.
  2. Нажать кнопку Вставка функции, расположенную в строке ввода и редактирования формул, или выполнить операцию главного меню: Формулы → Вставить функцию, в результате чего будет открыто диалоговое окно мастера функций (рис. 1).
  3. Выбрать необходимую функцию из предлагаемого списка и нажать кнопку ОК. Внешний вид окна мастера функций изменится (рис. 3). В отдельных нолях ввода появившегося окна следует выбрать ячейки, в которых содержатся данные, являющиеся аргументами выбранной функции.

Рис. 1. Задание формулы с помощью мастера функций (шаг 1 из 2)

Рис. 1. Задание формулы с помощью мастера функций (шаг 1 из 2)

При необходимости можно выполнить поиск нужной функции или выбрать категорию функций из вложенного списка. Применительно к рассматриваемому примеру требуемая функция присутствует в списке с именем Выберите функцию. Такой является функция с именем СУММ, которая стоит первой в списке. Дополнительно можно получить справку по выделенной функции, нажав на соответствующей ссылке в нижней части окна. В результате появляется дополнительное окно с информацией о данной функции с примерами правильной записи ее аргументов (рис. 2).

Рис. 2. Окно со справочной информацией по функции СУММ

Рис. 2. Окно со справочной информацией по функции СУММ

Рис. 3. Задание аргументов формулы с помощью мастера функций (шаг 2 из 2)

Рис. 3. Задание аргументов формулы с помощью мастера функций (шаг 2 из 2)

Применительно к рассматриваемому примеру можно согласиться с диапазоном аргументов, предлагаемым программой MS Excel по умолчанию, поскольку аргументами функции суммирования СУММ является диапазон ячеек А1:А10. В этом же окне сразу отображается результат суммирования — число 55. Вводимая формула отображается также в строке ввода и редактирования формул. Для завершения ввода формулы следует нажать кнопку ОК. После ввода функции суммирования СУММ в вычислимую ячейку A11 рабочий лист будет иметь следующий вид (рис. 4, а).

Рис. 4. Результат ввода функции суммирования в ячейку A11 при отображении результата выполнения формулы (а) и собственно формулы (б)

Рис. 4. Результат ввода функции суммирования в ячейку A11 при отображении результата выполнения формулы (а) и собственно формулы (б)

Хотя в вычислимой ячейке А11 хранится соответствующая формула, которая отображается в строке ввода и редактирования формул, по умолчанию в самой ячейке отображается результат выполнения этой формулы. В отдельных случаях для проверки правильности задания формул в группе ячеек желательно отобразить в них сами формулы. Для отображения формул в ячейках рабочего листа следует выполнить операцию главного меню: Формулы → Показать формулы. После изменения способа отображения формул указанным способом этот же рабочий лист будет иметь следующий вид (рис. 4, б).

Заданная ранее формула может быть изменена либо вводом новой формулы, либо редактированием существующей. Редактировать существующую формулу можно либо в строке ввода и редактирования, либо непосредственно в вычислимой ячейке.

Для редактирования формулы в строке ввода и редактирования формул достаточно выполнить щелчок в ноле ввода и редактирования имени функции и ее аргументов. При редактировании программа MS Excel выполняет цветовое выделение ячеек с аргументами функции, а также позволяет визуально контролировать количество открывающих и закрывающих скобок.

Для непосредственного редактирования формулы в вычислимой ячейке достаточно выделить эту ячейку и нажать клавишу F2. В этом случае изменится вид соответствующей ячейки — вместо данных в ней будет отображаться соответствующая формула, а форма курсора укажет на возможность ее редактирования.

При задании более сложных формул требуется явно задавать диапазоны ячеек с аргументами соответствующих функций. Для этой цели служит кнопка второго диалогового окна мастера функций, расположенная в правой части ноля ввода аргументов (см. рис. 3). После нажатия кнопки задания аргумента функции появится отдельное изображение строки ввода аргументов функции (рис. 5).

Рис. 5. Задание аргументов формулы с помощью специального окна мастера функций (шаг 2 из 2)

Рис. 5. Задание аргументов формулы с помощью специального окна мастера функций (шаг 2 из 2)

Для задания отдельной ячейки в качестве аргумента функции достаточно просто ее выделить на рабочем листе и нажать клавишу Enter. Для задания диапазона ячеек необходимо выделить соответствующий диапазон с помощью мыши или клавиатуры и также нажать клавишу Enter. Если диапазон ячеек не является непрерывным, следует выделять отдельные его ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Рамка выделяемого в качестве аргументов диапазона ячеек приобретет вид мерцающей пунктирной линии или «змейки» аналогично выполнению операций копирования и вырезания.

Второй способ задания формул в вычислимые ячейки основан на непосредственном вводе выражения, служащего для выполнения соответствующих расчетов. Для определенности рассмотрим в качестве примера ввод следующей функции: f(x) = 2х 2 — 3x + 10 , которая используется для расчета значения функции одного из значений независимой переменной х. С этой целью на существующем или отдельном листе выделим ячейку А2, предполагая, что отдельное значение независимой переменной будет вводиться в ячейку А1.

Ввод формулы с помощью мышки

Рассмотрим теперь, как правильно вводить формулу. Ввод ссылок можно выполнять значительно быстрее используя мышь:

1. Перейдите в ячейку A4 и введите символ «=». Таким образом, вы указываете, что следующим значением является формула или функция.

2. Щелкните по ячейке A1 и введите знак «+».

3. Сделайте щелчок по ячейке A2 и снова нажмите клавишу «+».

4. Последний щелчок по A3 и нажмите Enter, чтобы ввести формулу и получить результат вычисления при суммировании значений.

Ввод формулы с помощью стрелок клавиатуры

Вводить адреса ячеек в формулы можно и с помощью клавиш управления курсором клавиатуры (стрелками).

1. Так как любая формула начинается из знака равенства, в A4 введите «=».

2. Нажмите 3 раза клавишу на клавиатуре «стрелка вверх» и курсор сместится на ячейку A1. А ее адрес будет автоматически введен в A4. После чего жмем «+».

3. Соответственно 2 раза нажимаем «стрелку вверх» и получаем ссылку на A2. Затем жнем «+».

4. Теперь нажимаем только один раз клавишу «стрелка вверх», а затем Enter для ввода данных ячейку.

Управление ссылками в формулах стрелками клавиатуры немного напоминает предыдущий способ.

Аналогичным образом можно вводит ссылки на целые диапазоны. Просто после знака «=» нужно выделить требуемый диапазон ячеек. О том, как их выделять с помощью мышки или «стрелок» клавиатуры вы уже знаете из предыдущих уроков.

Заполнение листов формулами

В таблице (которая отображена ниже на картинке) необходимо посчитать суму, надлежащую к выплате учитывая 12% премиальных к ежемесячному окладу.

Задание 1. В ячейке F2 введите следующую формулу следующим образом: =D2+D2*E2. После ввода нажмите «Enter».

Задание 2. В ячейке F2 введите только знак «=». После чего сделайте щелчок по ячейке D2, дальше нажмите «+», потом еще раз щелчок по D2, дальше введите «*», и щелчок по ячейке E2. После нажатия клавиши «Enter» получаем аналогичный результат.

Существуют и другие способы введения формул, но в данной ситуации достаточно и этих двух вариантов.

При вводе формул можно использовать как большие, так и маленькие латинские буквы. Excel сам их переведет в большие, автоматически.

По умолчанию в ячейках с формулами отображается результат их вычисления. При просмотре сразу не определишь где ячейки с формулами, а где с входящими данными для расчетов. Поэтому иногда удобно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+

находится перед клавишей с единичкой «1») для переключения в режим просмотра формул. Повторное нажатие данной комбинации вернет в режим отображения результатов вычисления формул.

Все формулы пересчитываются динамически. Как только изменяется содержание ячейки с входящими данными для расчетов, формулы автоматически пересчитывают их и сразу выдают новый результат вычислений. Например, если сейчас изменить ежемесячный оклад в ячейке D2 и нажать «Enter», то по адресу E2 сразу появится новый результат.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.

Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.

Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.

Работать в программе Excel с данными ячеек легко:

  1. Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
  2. При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).

Второй метод

Используем графическое решение этого же уравнения. Суть заключается в том, что создается массив переменных и массив значений, полученных при решении выражения. Основываясь на этих данных, строится график. Место пересечения кривой с горизонтальной осью и будет неизвестной переменной.

1. Создаете два диапазона.

На заметку! Смена знака результата говорит о том, что решение находится в промежутке между этими двумя переменными.

2. Переходите во вкладку Вставка и выбираете обычный график.

Решение уравнений в excel - примеры решений

3. Выбираете данные из столбца f (x), а в качестве подписи горизонтальной оси – значения иксов.

Решение уравнений в excel - примеры решений

Важно! В настройках оси поставьте положение по делениям.

4. Теперь на графике четко видно, что решение находится между семеркой и восьмеркой ближе к семи. Чтобы узнать более точное значение, необходимо изменять масштаб оси и уточнять цифры в исходных массивах.

Такая исследовательская методика в первом приближении является достаточно грубой, однако позволяет увидеть поведение кривой при изменении неизвестных.

Ввод формул и вычисления в Excel

Электронная таблица (ЭТ) или табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для автоматизированной обработки числовых данных в табличной форме. Обработка данных в ЭТ включает:

— проведение вычислений с помощью функций и формул;

— получение выборки данных по заданным критериям;

— создание сводных таблиц;

— статистический анализ данных;

— решение задач оптимизации в процедуре «Поиск решения»;

— построение графиков и диаграмм;

Наиболее распространенной ЭТ является программа MS Excel, которая входит в состав MS Office.

Документ Excelназывается рабочей книгой и состоит из одного или нескольких рабочих листов (эл.таблиц или диаграмм). Раб.книга сохраняется целиком со всеми раб. листами в файле с расширением xls.

Аресация ячеекЭТ

Электронная таблица состоит из строк (1,2. 256) и столбцов (A,B,C,D,F….,AA,AB,AZ).Места их пересечения образуют ячейки, каждая из которых имеет свой адрес из имени столбца и № строки: A4, D15, AB21, 4A, Д15.

Различают две формы адресации ячеек:

· относительная – при копировании и перемещении формул адрес изменяется;

· абсолютная – адрес не изменяется.

Примеры абсолютных адресов:

$A4 – не меняется имя столбца, но меняется строка;

A$4 – меняется имя столбца, но строка не меняется;

$A$4 — не меняется имя столбца и № строки.

Символ $ предваряет те элементы адреса, которые при копировании не должны меняться. Например, чтобы при копировании формулы = LN (А4) из ячейки А4 в другие её значение не изменялось, надо изначально её записать как = LN ($А$4).

Блок или диапазон ячеек – это группа последовательно расположенных (смежных) ячеек, обозначаются через «:», н-р, А3:С10.

Ячейки могут содержать следующие типы данных: символьные (текст), числовые, формулы, даты/время.

Дробные числа по умолчанию записываются через «,».

Текс и дата выравниваются по левому краю ячеек, а числа – по правому краю.

Ввод формул и вычисления в Excel

Ввод формул всегда начинается с ввода знака равно «. Формулы могут содержать числа, адреса ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст и специальные символы. Необходимо учитывать порядок выполнения арифметических операций: =(11,8+F4)^2/cos(D7). По умолчанию ссылки в формулах рассматриваются как относительные, то есть при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются.

В Excel имеется большое количество встроенных функций (математических, статистических, логических, текстовых и др.). Их более 200. В общем виде функции записываются как:

Для автоматизации ввода функций в формулы можно воспользоваться программой Мастер функций, который вызывается командой Вставка, Функция или кнопкой на панели инструментов. По назначению функции делятся на несколько категорий:

· математические (СУММ, КОРЕНЬ, ЦЕЛОЕ, SIN, EXP и т.д.);

· статистические (MAX, MIN,СРЗНАЧ, СЧЕТ и т.д);

· логические (ЕСЛИ и т.д);

· базы данных и т.д

После выбора категории выбирается функция и вводятся аргументы.

Существует несколько способов ввода формул в ячейки. Например, надо подсчитать сумму в ячейках В4,В5,В6, В7 и В8.

1сп. = В4+В5+В6+ В7+В8

2 сп. = СУММ(В4:В8)

3сп. Выделить блок В4:В8 и нажать в панели нстр-в значок «автосумма» .

4 сп. , выбрать категорию «математическая», выбрать функцию СУММ и выделить блок В4:В8.

Можно задавать следующие числовые форматы (Формат, Ячейки, Число): о общий, числовой, денежный, процентный, экспоненциальный.

Как сделать формулу в Экселе?

Сам по себе лист, открытый в Экселе, представляет собой большую таблицу, состоящую из отдельных ячеек. Чтобы получить от Экселя все те возможности, для которых он и предназначен, в ячейках необходимо записывать формулы, благодаря которым будет производится расчет любой сложности.

Сделать формулу в Экселе можно любой сложности, начиная ее ввод с введения знака равно в ячейку. Самая простая формула, это запись двух значений в ячейке после знака равно со знаком математической операции между значениями. Результатом выполнения такой формулы будет отображение в ячейке результата математической операции с этими значениями.

Делая формулу в Excel необходимо учитывать порядок выполнения математических операций и использовать скобки для задания необходимого порядка выполнения.

Иногда нужно написать формулу в Excel большой вложенности с огромным количеством скобок, запутаться в которых будет очень просто. Для упрощения ввода Эксель подсвечивает парные скобки разными цветами и дополнительно выделяет закрывшиеся скобки после введения закрывающей скобки, а также выдает сообщение об ошибке, если скобок не хватает.

Но Эксель создан не для того, чтоб его использовали как калькулятор, и для создания формулы можно указывает адрес ячейки, в которой будет содержаться необходимое значение. После ввода в ячейку знака равно Эксель автоматически начинает подставлять адреса любых выбранных ячеек, что избавляет от рутинного ручного ввода, и к тому же подсвечивает все добавленные в формулу адреса.

Использование адресов ячеек в формулах Эксель

Введенную в определенную ячейку формулу очень легко применить к целому диапазону ячеек, т.е. написав один раз формулу для первой ячейки, можно ее применить для всех последующих значений в столбце или строке. Например, напишем формулу прибавления значения к значению в ячейке. После завершения ввода формулы необходимо выделить ячейку с формулой, навести курсор на нижний правый угол до появления черного крестика, нажать левую кнопку мыши и растянуть диапазон вниз до самого последнего значения в левом столбце. После того, как мы отпустим мышку, формула автоматически применится ко всем значениям.

Применение в формуле адреса ячейки и числа

Применение записанный формулы к диапазону ячеек

Чтобы более эффективно использовать формулы в Экселе, необходимо разобраться, что такое абсолютные, относительные и смешанные ссылки. Кроме того, ф формулах могут использоваться различные функции, которые производят самые разные операции как с числовыми, так и с текстовыми данными.

Формулы в Excel — создание простых формул

Excel может быть использован для вычисления числовой информации. В этом уроке вы узнаете, как создать простые формулы в Excel, чтобы складывать, вычитывать, перемножать и делить величины в книге. Также вы узнаете разные способы использования ссылок на ячейки, чтобы сделать работу с формулами легче и эффективнее.

Простые формулы

Формула – это равенство, которое выполняет вычисления. Как калькулятор, Excel может вычислять формулы, содержащие сложение, вычитание, умножение и деление.

Одной из самых полезных особенностей Excel является возможность производить вычисления с использованием адреса ячейки для представления значения в ней. Такой способ называется использованием ссылок на ячейки. Для максимального использования возможностей Excel важно понимать, как создавать простые формулы и использовать ссылки на ячейки.

Создание простых формул

Excel использует стандартные операторы для уравнений, такие как знак плюс для сложения (+), знак минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), a косая черта для деления (/), и знак вставки (^) для возведения в степень. Ключевым моментом, который следует помнить при создании формул в Excel, является то, что все формулы должны начинаться со знака равенства (=). Так происходит потому, что ячейка содержит или равна формуле и ее значению.

Формулы в Excel - cоздание простых формул

Чтобы создать простую формулу в Excel:

  1. Выделите ячейку, где должно появиться значение формулы (B4, например).
  2. Введите знак равно (=).
  3. Введите формулу, которую должен вычислить Excel. Например, «120х900».
    Ввод формулы в ячейку
  4. Нажмите Enter. Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке.
    Результат формулы

Результат формулы может не поместиться в ячейке, и вместо значения могут отображаться знаки (#######). Это означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Создание формул со ссылками на ячейки

Когда формула содержит адрес ячейки, его называют ссылкой на ячейку. Создание формул со ссылками на ячейки является очень полезной штукой. Это дает вам возможность изменить данные на листе без необходимости переписывать значения в формулах.

Чтобы создать формулу со ссылками на ячейки:

  1. Выделите ячейку, где должно появиться значение формулы (B3, например).
    Выделение ячейки B3
  2. Введите знак равно (=).
  3. Введите адрес ячейки, которая содержит первое число уравнения (B1, например).
    Ввод формулы в ячейку B3
  4. Введите нужный оператор. Например, знак плюс (+).
  5. Введите адрес ячейки, которая содержит второе число уравнения (в моей таблице это B2).
    Ввод формулы в ячейку B3
  6. Нажмите Enter. Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке.
    Результат в ячейке B3

Если вы измените значение в ячейке B1 или B2, итог будет автоматически пересчитан.

Более легкий и быстрый способ создания формул «Наведи и кликни»

  1. Выделите ячейку, где должно появиться значение (B3, например).
    Выделение ячейки B3
  2. Введите знак равно (=).
  3. Кликните по первой ячейке, которую нужно включить в формулу (B1, например).
    Клик по ячейке B1
  4. Введите нужный оператор. Например, знак деления (*).
  5. Кликните по следующей ячейке в формуле (B2, например).
    Клик по ячейке B2
  6. Нажмите Enter. Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке.
    Результат в ячейке B3

Чтобы изменить формулу:

Изменение формулы

  1. Кликните по ячейке, которую нужно изменить.
  2. Поместите курсор мыши в строку формул и отредактируйте формулу. Также вы можете просматривать и редактировать формулу прямо в ячейке, дважды щелкнув по ней мышью.
  3. Когда закончите, нажмите Enter на клавиатуре или нажмите на команду Ввод в строке формул.

Если вы передумаете, используйте команду Отмена в строке формул, чтобы избежать внесения изменений в формулу.

Первый вариант использования функции ВПР.

Для примера возьмем две таблице. В одной Таблице №1 будет перечень с названиями конфет и будет указана их цена за кг. В другой, Таблица №2, тот же перечень, но с указанием их количества в кг. Наша задача добавить в Таблицу №2, в столбец Цена, цену конфет из Таблицы №1, чтобы в итоге получить стоимость. Названия конфет в разных таблицах находятся в разных местах, поэтому просто скопировать цену конфет с одной таблице в другую не получиться.

Первый вариант использования функции ВПР

Перед тем, как вызвать функцию ВПР, выбираем нужную нам ячейку, в которой будет находиться наша формула функции и соответственно значение, которое мы хотим увидеть. В нашем случае это ячейка G3. Эта ячейка находиться в столбце Цена, Таблица №2. Функция ВПР позволит взять из Таблицы №1 цену Конфеты А и вставить эту цену в столбец Цена, Таблицы №2, напротив Конфеты А.

Вызываем функцию ВПР, как описано выше.

29 уроков работы в Excel. Полный практический курс от популярного тренинг-проекта

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме ?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий.

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. Давайте ее рассмотрим.

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Как правильно ввести формулу в Excel?

Ребят, срочно нужна ваша помощь. В общем задание такое:

В ячейку D10 введите формулу, позволяющую узнать, принадлежит ли число z одному из 2-x интервалов (-22;-5] или (0;20)

Ах да, число z- это ячейка A10

  1. Ввести значение в клетку А10.
  2. Установить курсор в клетку D10.
  3. Ввести формулу: =ЕСЛИ(И((A10>-22);(A10<=-5));"Число пренадлежит диапазону (-22..-5]";ЕСЛИ(И((A10>0);(A10<20));"Число пренадлежит диапазону (0..20)";"Число за приделами заданных диапазонов"))
  4. Нажать Enter, Получить результат

Здесь 1- число в первом диапазоне, 2- число во втором диапазоне, 0 — вне диапазонов:

Доброго времени суток! Если вопрос спустя два года еще актуален, то вот решение данной задачи.

Для поиска значений на первом листе и возврата его на второй нужно воспользоваться функцией ВПР (или VLOOKUP, если у Вас англ. версия программы). Находится она на вкладке Формулы-Ссылки и массивы-ВПР.

Конкретно в Вашем случае будет выглядеть вот так:

Где G4 — искомое значение;

B:D — таблица, в которой будет производиться поиск данных;

2 — номер столбца в таблице, из которого нужно вернуть значение;

0 — логическое значение, определяющее точно ("0") или приближенно ("1") должен производиться поиск в первом столбце.

Более подробно ознакомиться с этой функцией можно перейдя по ссылке:

Вопрос о том, как сделать так называемый выпадающий список в Excel по статистике входит в десятку самых популярных запросов по Excel за последние несколько лет.

Действительно, это очень удобно, когда есть выпадающий список — из него можно выбрать (не набирая) один какой-либо элемент этого списка.

Существует примерно 4 или даже 5 способов того, как можно сделать выпадающий список в Excel.

Рассмотрим и опишем два из этих способов на примере создания выпадающего списка месяцев: январь, февраль и т.д.

Меню и скриншоты, которые мы приведем далее для подробной демонстрации создания выпадающего списка в целом подходят для всех версий excel под windows начиная с версии 2007 года (в более ранних версиях — 2003, 2002, 2000 и более старых меню было другим)

Первый способ предполагает наличие в каком-то диапазоне на листе excel элементов списка. То есть фактически предварительно необходимо позаботиться о том, чтобы был полный перечень подрядидущих месяцев на листе.

Итак, заходим в "Даннные" — "Проверка данных" — вкладка "Параметры", выбираем тип данных "Список", после этого указываем (в поле "Источник") диапазон в котором у нас находится перечень месяцев.

См. скриншот "Окно создания выпадающего списка в Excel"

как создать выпадающий список в excel пример

Второй способ почти полностью такой же. Отличие состоит в том, что мы не указываем в источнике для списка диапазон ячеек, а вводим элементы списка в это поле. На картине ниже показано, как это выглядит. Тут важно подчеркнуть, что все элементы списка должны быть разделены точкой с запятой (;)

Оператор формул в Excel

Вместо знака “+” в формуле можно использовать знаки вычитания, умножения и деления, при этом в Эксель есть специальные знаки для этих математических действий, которые называются операторами формул:

  • Плюс – это знак “+”
  • Минус – это знак “-” (дефис).
  • Умножение – это знак “*” (звездочка).
  • Деление – это знак “/” (слэш или косая черта).
  • Возведение в степень – это знак “^” (циркумфлекс, находится на клавише с цифрой 6, печатается вместе с зажатой клавишей Shift).

А так могут выглядеть формулы в ячейке:

  • =А1-А2
  • =А1/А2
  • =А1*А2

Примечание: все знаки должны идти без пробелов.

Также, в формулах может быть задействовано сколько угодно ячеек из различных строк и столбцов (=А1+А2+А3+А4+В6… и т.д), а результирующей может быть любая свободная ячейка.

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

  1. Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:
  1. Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.
  1. Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.

=»Водо»&»пад»

Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак Оператор Пример
знак «равенства» = =A1=B2
знак «больше» > =C3>B1
знак «меньше» < =B2<B1
знак «больше или равно» >= =A3>=D2
знак «меньше или равно» <= =B3<=D1
знак «не равно» <> =A1<>B1

Операторы ссылок на ячейки

  1. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

  1. Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

  1. Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

Excel 2010 для начинающих: Формулы, автозаполнение и редактирование таблиц

Во второй части цикла Excel 2010 для начинающих вы научитесь связывать ячейки таблиц математическими формулами, добавлять строки и столбцы к уже готовой таблице, узнаете о функции автозаполнения и многое другое.

Оглавление

  • Введение
  • Выполнение базовых арифметических операций
  • Составление формул
  • Автозаполнение
  • Добавление строк, столбцов и объединение ячеек
  • Заключение

Введение

В первой части цикла «Excel 2010 для начинающих» мы познакомились с самыми азами программы Excel, научившись в ней создавать обычные таблицы. Строго говоря, дело это нехитрое и конечно возможности этой программы намного шире.

Основное преимущество электронных таблиц состоит в том, что отдельные клетки с данными можно связать между собой математическими формулами. То есть при изменении значения одной из связанных между собой ячеек, данные других будут пересчитаны автоматически.

В этой части мы разберемся, какую же пользу могут принести такие возможности на примере уже созданной нами таблицы бюджетных расходов, для чего нам придется научиться составлять простые формулы. Так же мы познакомимся с функцией автозаполнения ячеек и узнаем, каким образом можно вставлять в таблицу дополнительные строки и столбцы, а так же объединять в ней ячейки.

Выполнение базовых арифметических операций

Помимо создания обычных таблиц, Excel можно использовать для выполнения в них арифметических операций, таких как: сложение, вычитание, умножение и деление.

Для выполнения расчетов в любой ячейке таблицы необходимо создать внутри нее простейшую формулу, которая всегда должна начинаться со знака равенства (=). Для указания математических операций внутри формулы используются обычные арифметические операторы:

arifmeticheskie_operatsii_excel

Например, давайте представим, что нам необходимо сложить два числа – «12» и «7». Установите курсор мыши в любую ячейку и напечатайте следующее выражение: «=12+7». По окончании ввода нажмите клавишу «Enter» и в ячейке отобразится результат вычисления – «19».

excel_2010Excel_2010

Чтобы узнать, что же на самом деле содержит ячейка – формулу или число, — необходимо ее выделить и посмотреть на строку формул – область находящуюся сразу же над наименованиями столбцов. В нашем случае в ней как раз отображается формула, которую мы только что вводили.

Далее попробуйте самостоятельно в ячейках ниже получить разницу этих чисел, их произведение и частное.

После проведения всех операций, обратите внимание на результат деления чисел 12 на 7, который получился не целым (1,714286) и содержит довольно много цифр после запятой. В большинстве случаев такая точность не требуется, да и столь длинные числа будут только загромождать таблицу.

Чтобы это исправить, выделите ячейку с числом, у которого необходимо изменить количество десятичных знаков после запятой и на вкладке Главная в группе Число выберите команду Уменьшить разрядность. Каждое нажатие на эту кнопку убирает один знак.

Слева от команды Уменьшить разрядность находится кнопка, выполняющая обратную операцию – увеличивает число знаков после запятой для отображения более точных значений.

Составление формул

Теперь давайте вернемся к таблице бюджетных расходов, которую мы создавали в первой части этого цикла.

Excel_2010

На данный момент в ней зафиксированы ежемесячные личные расходы по конкретным статьям. Например, можно узнать, сколько было истрачено в феврале на продукты питания или в марте на обслуживание автомобиля. А вот общие ежемесячные расходы здесь не указаны, хотя именно эти показатели для многих являются самыми важными. Давайте исправим эту ситуацию, добавив внизу таблицы строчку «Ежемесячные расходы» и рассчитаем ее значения.

Excel_2010

Чтобы посчитать суммарный расход за январь в ячейке B7 можно написать следующее выражение: «=18250+5100+6250+2500+3300» и нажать Enter, после чего вы увидите результат вычисления. Это является примером применения простейшей формулы, составление которой ничем не отличается от вычислений на калькуляторе. Разве что знак равно ставится вначале выражения, а не в конце.

А теперь представьте, что при указании значений одной или нескольких статей расходов вы допустили ошибку. В этом случае, вам придется скорректировать не только данные в ячейках с указанием расходов, но и формулу вычисления суммарных трат. Конечно, это очень неудобно и поэтому в Excel при составлении формул часто используются не конкретные числовые значения, а адреса и диапазоны ячеек.

С учетом этого давайте изменим нашу формулу вычисления суммарных ежемесячных расходов.

Excel_2010

В ячейку B7, введите знак равно (=) и… вместо того, чтобы вручную вбивать значение клетки B2, щелкните по ней левой кнопкой мыши. После этого вокруг ячейки появится пунктирная выделительная рамка, которая показывает, что ее значение попало в формулу. Теперь введите знак «+» и щелкните по ячейке B3. Далее проделайте тоже самое с ячейками B4, B5 и B6, а затем нажмите клавишу ВВОД (Enter), после чего появится то же значение суммы, что и в первом случае.

Выделите вновь ячейку B7 и посмотрите на строку формул. Видно, что вместо цифр – значений ячеек, в формуле содержатся их адреса. Это очень важный момент, так как мы только что построили формулу не из конкретных чисел, а из значений ячеек, которые могут со временем изменяться. Например, если теперь поменять сумму расходов на покупку вещей в январе, то весь ежемесячный суммарный расход будет пересчитан автоматически. Попробуйте.

Теперь давайте предположим, что просуммировать нужно не пять значений, как в нашем примере, а сто или двести. Как вы понимаете, использовать вышеописанный метод построения формул в таком случае очень неудобно. В этом случае лучше воспользоваться специальной кнопкой «Автосумма», которая позволяет вычислить сумму нескольких ячеек в пределах одного столбца или строки. В Excel можно считать не только суммы столбцов, но и строк, так что используем ее для вычисления, например, общих расходов на продукты питания за полгода.

Excel_2010_formula

Установите курсор на пустой клетке сбоку нужной строки (в нашем случае это H2). Затем нажмите кнопку Сумма на закладке Главная в группе Редактирование. Теперь, вернемся к таблице и посмотрим, что же произошло.

Excel_2010_formula

В выбранной нами ячейке появилась формула с интервалом ячеек, значения которых требуется просуммировать. При этом опять появилась пунктирная выделительная рамка. Только в этот раз она обрамляет не одну клетку, а весь диапазон ячеек, сумму которых требуется посчитать.

Теперь посмотрим на саму формулу. Как и раньше, вначале идет знак равенства, но на этот раз за ним следует функция «СУММ» — заранее определенная формула, которая выполнит сложение значений указанных ячеек. Сразу за функцией идут скобки расположенные вокруг адресов клеток, значения которых нужно просуммировать, называемые аргументом формулы. Обратите внимание, что в формуле не указаны все адреса суммируемых ячеек, а лишь первой и последней. Двоеточие между ними обозначает, что указан диапазон клеток от B2 до G2.

После нажатия Enter, в выбранной ячейке появится результат, но на этом возможности кнопки Сумма не заканчиваются. Щелкните на стрелочку рядом с ней и откроется список, содержащий функции для вычисления средних значений (Среднее), количества введенных данных (Число), максимальных (Максимум) и минимальных (Минимум) значений.

Excel_2010_summa

Итак, в нашей таблице мы посчитали общие траты за январь и суммарный расход на продукты питания за полгода. При этом сделали это двумя разными способами – сначала с использованием в формуле адресов ячеек, а затем, функции и диапазона. Теперь, самое время закончить расчеты для оставшихся ячеек, посчитав общие затраты по остальным месяцам и статьям расходов.

Автозаполнение

Для расчета оставшихся сумм воспользуемся одной замечательной особенностью программы Excel, которая заключается в возможности автоматизировать процесс заполнения ячеек систематизированными данными.

Иногда в Excel приходится вводить похожие однотипные данные в определенной последовательности, например дни недели, даты или порядковые номера строк. Помните, в первой части этого цикла в шапке таблицы мы вводили название месяца в каждый столбец по отдельности? На самом деле, совершенно необязательно было вводить весь этот список вручную, так как приложение во многих случаях может сделать это за вас.

Давайте сотрем все названия месяцев в шапке нашей таблицы, кроме первого. Теперь выделите ячейку с надписью «Январь» и переместите указатель мыши в правый ее нижний угол, что бы он принял форму крестика, который называется маркером заполнения. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите его вправо.

Excel_2010

На экране появится всплывающая подсказка, которая сообщит вам то значение, которое программа собирается вставить в следующую клетку. В нашем случае это «Февраль». По мере перемещения маркера вниз она будет меняться на названия других месяцев, что поможет вам понять, где нужно остановиться. После того как кнопка будет отпущена, список заполнится автоматически.

Конечно, Excel не всегда верно «понимает», как нужно заполнить последующие клетки, так как последовательности могут быть довольно разнообразными. Представим себе, что нам необходимо заполнить строку четными числовыми значениями: 2, 4, 6, 8 и так далее. Если мы введем число «2» и попробуем переместить маркер автозаполнения вправо, то окажется, что программа предлагает, как в следующую, так и в другие ячейки вставить опять значение «2».

Excel_2010

В этом случае, приложению необходимо предоставить несколько больше данных. Для этого в следующей ячейке справа введем цифру «4». Теперь выделим обе заполненные клетки и вновь переместим курсор в правый нижний угол области выделения, что бы он принял форму маркера выделения. Перемещая маркер вниз, мы видим, что теперь программа поняла нашу последовательность и показывает в подсказках нужные значения.

Таким образом, для сложных последовательностей, перед применением автозаполнения, необходимо самостоятельно заполнить сразу несколько ячеек, что бы Excel правильно смог определить общий алгоритм вычисления их значений.

Теперь давайте применим эту полезную возможность программы к нашей таблице, что бы ни вводить формулы вручную для оставшихся клеток. Сначала выделите ячейку с уже посчитанной суммой (B7).

Excel_2010

Теперь «зацепите» курсором правый нижний угол квадратика и перетащите маркер вправо до ячейки G7. После того как вы отпустите клавишу, приложение само скопирует формулу в отмеченные ячейки, при этом автоматически изменив адреса клеток, содержащихся в выражении, подставив правильные значения.

При этом если маркер перемещать вправо, как в нашем случае, или вниз, то ячейки будут заполняться в порядке возрастания, а влево или вверх – в порядке убывания.

Существует так же способ заполнения ряда с помощью ленты. Воспользуемся им для вычисления сумм затрат по всем расходным статьям (столбец H).

Excel_2010_summ

Выделяем диапазон, который следует заполнить, начиная с ячейки с уже введенными данными. Затем на вкладке Главная в группе Редактирование нажимаем кнопку Заполнить и выбираем направление заполнения.

Добавление строк, столбцов и объединение ячеек

Чтобы получить больше практики в составлении формул, давайте расширим нашу таблицу и заодно освоим несколько основных операций ее форматирования. Например, добавим к расходной части, статьи доходов, а затем проведем расчет возможных бюджетных накоплений.

Предположим, что доходная часть таблицы будет располагаться сверху над расходной. Для этого нам придется вставить несколько дополнительных строк. Как всегда, сделать это можно двумя путями: используя команды на ленте или в контекстном меню, что быстрее и проще.

Щелкните в любой ячейке второй строки правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду Вставить…, а затем в окне — Добавить строку.

excel_2010

После вставки строки обратите внимание на тот факт, что по умолчанию она вставляется над выбранной строкой и имеет формат (цвет фона ячеек, настройки размера, цвета текста и т. д.) ряда располагающегося над ней.

excel_2010

Если нужно изменить форматирование, выбранное по умолчанию, сразу после вставки щелкните по кнопке Параметры добавления, которая автоматически отобразится рядом с правым нижним углом выбранной ячейки и выберите нужный вариант.

Аналогичным методом в таблицу можно вставлять столбцы, которые будут размещаться слева от выбранного и отдельные ячейки.

Кстати, если в итоге строка или столбец после вставки оказались на ненужном месте, их легко можно удалить. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке, принадлежащей удаляемому объекту и в открывшемся меню выберите команду Удалить. В завершении укажите, что именно необходимо удалить: строку, столбец или отдельную ячейку.

На ленте для операций добавления можно использовать кнопку Вставить, расположенную в группе Ячейки на закладке Главная, а для удаления, одноименную команду в той же группе.

В нашем случае нам необходимо вставить пять новых строк в верхнюю часть таблицы сразу после шапки. Для этого можно повторить операцию добавления несколько раз, а можно выполнив ее единожды использовать клавишу «F4», которая повторяет самую последнюю операцию.

В итоге после вставки пяти горизонтальных рядов в верхнюю часть таблицы, приводим ее к следующему виду:

Excel_2010

Белые неформатированные ряды в таблице мы оставили специально, что бы отделить доходную, расходную и итоговую часть друг от друга, написав в них соответствующие заголовки. Но перед тем как это сделать, мы изучим еще одну операцию в Excel – объединение ячеек.

При объединении нескольких смежных ячеек образуется одна, которая может занимать сразу несколько столбцов или строк. При этом именем объединенной ячейки становится адрес верхней девой ячейки объединяемого диапазона. В любой момент вы можете снова разбить объединенную ячейку, а вот клетку, которая никогда не была объединена, разбить не удастся.

При объединении ячеек, сохраняются данные только верхней левой, данные же всех остальных объединяемых ячеек будут удалены. Помните это и сначала лучше производите объединение, а лишь потом вводите информацию.

Вернемся к нашей таблице. Для того, что бы написать заголовки в белых строчках нам понадобится лишь одна ячейка, в то время как сейчас они состоят из восьми. Давайте исправим это. Выделите все восемь ячеек второго ряда таблицы и на вкладке Главная в группе Выравнивание щелкните на кнопку Объединить и поместить в центре.

Excel_2010

После выполнения команды, все выделенные ячейки в строке объединятся в одну большую ячейку.

Рядом с кнопкой объединения расположена стрелочка, нажатие на которую вызовет меню с дополнительными командами, позволяющими: объединять ячейки без центрального выравнивания, объединять целые группы ячеек по горизонтали и вертикали, а так же отменить объединение.

После добавления заголовков, а так же заполнения строк: зарплата, бонусы и ежемесячные доходы, наша таблица стала выглядеть вот так:

Excel_2010_table

Заключение

В заключении давайте рассчитаем последнюю строчку нашей таблицы, воспользовавшись полученными знаниями в этой статье, вычисления значений ячеек которой будут происходить по следующей формуле. В первом месяце баланс будет складываться из обычной разницы между доходом, полученным за месяц и общими расходами в нем. А вот во втором месяце мы к этой разнице приплюсуем баланс первого, так как мы ведем расчет именно накоплений. Расчёты для последующих месяцев будут выполняться по такой же схеме – к текущему ежемесячному балансу будут прибавляться накопления за предыдущий период.

Теперь переведем эти расчеты в формулы понятные Excel. Для января (ячейки B14) формула очень проста и будет выглядеть так: «=B5-B12». А вот для ячейки С14 (февраль) выражение можно записать двумя разными способами: «=(B5-B12)+(C5-C12)» или «=B14+C5-C12». В первом случае мы опять проводим расчет баланса предыдущего месяца и затем прибавляем к нему баланс текущего, а во втором в формулу включается уже рассчитанный результат по предыдущему месяцу. Конечно, использование второго варианта для построения формулы в нашем случае гораздо предпочтительнее. Ведь если следовать логике первого варианта, то в выражении для мартовского расчета будет фигурировать уже 6 адресов ячеек, в апреле – 8, в мае – 10 и так далее, а при использовании второго варианта их всегда будет три.

Для заполнения оставшихся ячеек с D14 по G14 применим возможность их автоматического заполнения, так же как мы это делали в случае с суммами.

Кстати, для проверки значения итоговых накоплений на июнь, находящегося в клетке G14, в ячейке H14 можно вывести разницу между общей суммой ежемесячных доходов (H5) и ежемесячных расходов (H12). Как вы понимаете, они должны быть равны.

Как видно из последних расчетов, в формулах можно использовать не только адреса смежных ячеек, но и любых других, вне зависимости от их расположения в документе или принадлежности к той или иной таблице. Более того вы вправе связывать ячейки находящиеся на разных листах документа и даже в разных книгах, но об этом мы уже поговорим в следующей публикации.

А вот и наша итоговая таблица с выполненными расчётами:

Excel_2010_table

Теперь, при желании, вы уже самостоятельно сможете продолжать ее наполнение, вставляя как дополнительные статьи расходов или доходов (строки), так и добавляя новые месяцы (столбцы).

В следующем материале мы более подробно поговорим о функциях, разберемся с понятием относительных и абсолютных ссылок, обязательно освоим еще несколько полезных элементов редактирования таблиц и многое другое.

Ссылка на основную публикацию