Создание редактирование и печать примечаний ячеек

Как печатать с экселя

​Смотрите также​​ в контекстном меню.​Постоянно отображать комментарии можно​ для ячейки E2,​ сочетание клавиш Ctrl​ ссылку на оригинал​.​.​ не выводить на​ углах.​вариант​ Office 365 для​Печать​.​как на листе (устаревших)​ изменить параметры, такие​Выберите лист, содержащий цепочка​Примечание:​ Для отображения всех​ и по отдельности.​ содержащее сообщение: «Премия​

​ + P.​ (на английском языке).​Нажмите кнопку​Удерживая нажатой клавишу CTRL​ принтер, а распечатать​

​В меню​​как на листе (устаревших)​ Mac.​», где можно​Чтобы отобразить все примечания​.​ как ориентация страницы​ примечаний и заметки,​ Мы стараемся как можно​ примеча-ний выберите команду​

​ Для этого необходимо​

Печать заметок в Excel для Office 365 и цепочки комментариев

​ увеличена одноразово на​​В разделе​Проверьте, как это​Печать​ щелкните поочередно все​ в файл. Это​Файл​.​Нажмите кнопку​ нажмите кнопку​ на листе, откройте​Примечание:​ перед выводом на​ которые нужно напечатать.​ оперативнее обеспечивать вас​

​ Примечания в меню​ щелкнуть правой кнопкой​ 10%». Как вставить​

​Настройки​​ работает! ​​.​​ книги для печати​​ удобно в тех​выберите команду​Примечание:​​Печать​​Печать​

​ вкладку​​ В Excel для Office​​ печать.​

​На вкладке​​ актуальными справочными материалами​​ Вид. Перемещайте пересекающиеся​​ мышки по ячейки​​ примечание в Excel​

​щелкните стрелку рядом​​Использование предварительного просмотра позволяет​Откройте вкладку​ и нажмите кнопку​ случаях, когда печать​Параметры страницы​ В Excel для Office​.​еще раз, чтобы​Рецензирование​ 365 не удается​Можно распечатать заметки так,​

​Разметка страницы​​ на вашем языке.​​ примечания и изменяйте​ с примечанием и​ 2010. Об этом​ с командой​ изменить множество параметров​

​Файл​​Печать​​ книги будет выполняться​.​​ 365 для Mac​​Можно распечатать заметки так,​ напечатать документ, или​​и нажмите кнопку​​ распечатать только заметки​ как они отображаются​​в группе​​ Эта страница переведена​ их размер по​ выбрать опцию контекстного​ узнаете из следующих​Напечатать активные листы​ печати по умолчанию​

Печать заметок только в Excel для Office 365

​и выберите команду​.​ не на том​

​Откройте вкладку​ невозможно распечатать только​

​ как они отображаются​ изменить параметры, такие​Показать все примечания​ в конце листа.​

​ на листе.​Параметры страницы​ автоматически, поэтому ее​ необходимости.​​ меню «Показывать или​​ заданий.​

​и выберите параметр​ и будет напечатан.​​Печать​​Щелкните лист и выберите​​ принтере, который был​​Лист​​ заметки в конце​​ на листе.​

​ как ориентация страницы​.​ Тем не менее​Выберите лист, содержащий заметки,​

Щелкните край области примечания, чтобы переместить ее или изменить размер

​щелкните стрелку справа,​ текст может содержать​1. Щелкните границу​ скрыть примечания». Так​Задание 1. Щелкните правой​Выбранная таблица​

​ Кроме того выбрать​​или нажмите клавиши​​ диапазон данных, которые​​ первоначально использован для​​.​ листа. Тем не​Выберите лист, содержащий заметки,​​ перед выводом на​​Чтобы переместить перекрывающиеся примечания​

​ можно распечатать цепочка​​ которые требуется распечатать.​​ чтобы открыть диалоговое​

​ неточности и грамматические​​ области примечания, чтобы​​ будут постоянно отображаться​​ кнопкой мышки по​​.​

​ определенный диапазон ячеек​​ CTRL+P.​ необходимо распечатать.​ ее печати.​В поле​ менее можно распечатать​ которые требуется распечатать.​ печать.​ и изменить их​ примечаний и заметки​Выберите один из следующих​ окно​ ошибки. Для нас​ появились маркеры изменения​

​ только выбранные заметки.​​ ячейке F2. В​​Нажмите кнопку​ для печати и​В разделе​На вкладке​Перед выводом данных на​

​примечания​​ цепочка примечаний и​​Выберите один из следующих​Примечание:​​ размер, щелкните границу​​ в конце листа.​ вариантов, чтобы отобразить​​Параметры страницы​​ важно, чтобы эта​ размера.​​ Чтобы опять их​​ появившимся контекстном меню,​Печать​ Печать таблицы на​Принтер​Файл​ печать в Excel​

Печать примечаний в других версиях Excel

​выберите​ заметки в конце​

​ вариантов, чтобы отобразить​ 25 июля 2018: Цепочки​ области примечания, чтобы​ Смотрите в предыдущем​

​ и упорядочение заметок​.​ статья была вам​2. Выполните одно​ скрыть нужно в​​ выберите опцию «Вставить​​.​

​ листе.​установите флажок​выберите пункт​​ не забудьте установить​​в конце листа​​ листа. Смотрите в​​ и упорядочение заметок​

​ комментариев — это​ отобразить маркеры.​ разделе на печати​ на листе.​Откройте вкладку​

Щелкните край области примечания, чтобы переместить ее или изменить размер

​ полезна. Просим вас​ или несколько из​ каждой ячейке с​ примечание». Или нажмите​Печать линий сетки на​Печать части листа​

​Печать в файл​​Печать​​ оптимальные параметры печати.​​или​​ предыдущем разделе на​ на листе.​ функция бета-версии и​​Затем измените размер области​​ цепочка комментариев и​

​Для отображения отдельных примечание,​​Лист​​ уделить пару секунд​

​ указанных ниже действий.​​ помощью контекстного меню​​ комбинацию горячих клавиш​​ листе​​Щелкните лист и выберите​​.​​.​

​ Дополнительные сведения см.​​как на листе​​ печати цепочка комментариев​Для отображения отдельных примечание,​ доступны только часть​ примечания, перетащив ее​ заметки в Excel​

​ щелкните правой кнопкой​​.​​ и сообщить, помогла​Чтобы переместить примечание,​​ указать свойство «Скрыть​​ SHIFT+F2. После ввода​Выберите листы, которые требуется​​ диапазон данных, которые​​Нажмите кнопку​В разделе​​ в статье Печать​​.​ и заметки в​ щелкните правой кнопкой​ Сотрудников Office в​ границы. Перемещение примечаний,​ для Office 365.​

Печать цепочек комментариев и примечаний в Excel для Office 365 для Mac

​ мыши ячейку и​​В поле​ ли она вам,​ перетащите с помощью​ примечание».​ текста в прямоугольник,​ распечатать.​ необходимо распечатать.​Печать​Настройка​ в Excel.​Нажмите кнопку​ Excel для Office​ мыши ячейку и​ данный момент. Оптимизация​

​ перетащив ее маркеры​Нажмите кнопку​ нажмите кнопку​

​примечания​​ с помощью кнопок​​ мыши границу области​​Как распечатать все примечания​​ сделайте щелчок по​

​На вкладке​​Выберите​​.​

​щелкните стрелку рядом​​Важно:​​Печать​​ 365 для Mac.​​ нажмите кнопку​

​ этой функции в​​ на сторонах или​Предварительный просмотр​Показать или скрыть примечание​щелкните​ внизу страницы. Для​ примечания.​ в Excel 2010.​ любой другой ячейке,​РАЗМЕТКА страницы​ФАЙЛ​В диалоговом окне​ с командой​

​ Определенные виды форматирования, например​​.​​Нажмите кнопку​

Печать заметок только в Excel для Office 365 для Mac

​Показать или скрыть примечание​ течение следующего несколько​ углах.​

​для просмотра заметок.​.​

​в конце листа​ удобства также приводим​Чтобы изменить размер​Задание 1. На полосе​

​ чтобы записать текст​в группе​>​Сохранение результата печати​​Напечатать активные листы​​ цветной текст или​

​Примечание:​Печать​​.​​ месяцев будет выполняться.​На вкладке​​ При необходимости вернитесь​​Чтобы отобразить все примечания,​​.​​ ссылку на оригинал​

​ примечания, перетащите с​ инструментов выберите закладку​ в примечание.​Параметры листа​​Печать​​введите имя файла,​и выберите нужный​

​ заливка ячеек, могут​ Мы стараемся как можно​.​Чтобы отобразить все примечания,​ Когда оно будет​Разметка страницы​

​ к листу и​​ откройте вкладку​​Примечание:​​ (на английском языке).​​ помощью мыши маркеры​

​ «Разметка страницы». Вызовите​​Если не менять настроек​​установите флажок​

​. Можно также нажать​​ а затем нажмите​​ параметр.​​ хорошо выглядеть на​​ оперативнее обеспечивать вас​

​Выберите лист, содержащий примечания,​​ щелкните вкладку «​ готово, мы будем​в группе​ при необходимости внесите​Рецензирование​ В Excel для Office​Если лист содержит цепочки​ выделения на уг-лах​ диалоговое окно «Параметры​ по умолчанию, то​Печать​ сочетание клавиш Ctrl​ кнопку​Нажмите кнопку​

​ экране, но не​​ актуальными справочными материалами​​ которые нужно напечатать.​

Печать примечаний в других версиях Excel для Mac

​Рецензирование​ отпустите для всех​

​Параметры страницы​ изменения.​, щелкните​ 365 не удается​

​ комментариев или заметки,​ или сторонах области​ страницы» с помощью​ заметки не будут​в группе​​ + P.​​ОК​

​Печать​ оправдать ожидания при​ на вашем языке.​​Чтобы напечатать одно или​​» и нажмите​​ сотрудников Office и​​щелкните стрелку справа,​

​Нажмите кнопку​заметки​ напечатать цепочки комментариев​ можно напечатать, отображающиеся​​ примечания.​​ кнопки в правом​ выводиться на печать.​

​Сетка​В разделе​. Файл будет сохранен​.​ печати на черно-белом​ Эта страница переведена​

​ несколько примечаний, появляющихся​​ кнопку​​ Office 365 подписчиков.​​ чтобы открыть диалоговое​​Печать​

​>​​ как на листе.​​ на листе или​

​3. В меню​​ нижнем углу соответствующего​​ О том, как​​.​​Настройки​​ в папке​​Примечание:​

​ принтере. Кроме того,​​ автоматически, поэтому ее​​ на листе, отобразите​

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Меню в текстовом редакторе

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

  • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
  • создать нужное количество строк и ячеек;
  • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
  • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
  • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
  • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Выпадающее меню

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Быстрое создание массива

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

Создание нового объекта

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

  • фиксированную;
  • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
  • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Пример настроек

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Еще один способ создания массива

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

  • с новой строки;
  • через точку с запятой;
  • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
  • через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

Пример работы функции

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Пример заполнения параметров

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Читайте также: 

Добавление таблицы Excel в Word

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Использование шаблонов

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Сохранение шаблона

Как скрыть или показать примечание в Excel

В свёрнутом состоянии примечание не особо заметно, определить его наличие, как я указал выше, возможно только по красному индикатору, но можно сделать, так что бы примечания были постоянно открытыми. Это важно когда документ открыт для общего использования и сразу можно отследить все изменения в нём, кто, какие и когда вносил поправки.

Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:

  • во-первых, с помощью контекстного меню, выбрав соответствующий пункт «Отобразить или скрыть примечание»;
  • во-вторых, на панели управление, в разделе «Рецензирование», выбрать пункт «Показать все примечания», если вы хотите их отобразить или «Показать или скрыть примечания» если у вас есть необходимость скрыть свое примечание.

Primechanie 3 Как вставить примечание в Excel

Как убрать колонтитулы в excel

Чтобы скрыть колонтитулы, достаточно перейти в обычный режим отображения рабочего листа, при этом на печать будут выводиться дополнительные области в соответствии с настройками. Но как убрать полностью ненужные элементы? Для этого возвращаетесь к разметке, ставите курсор в нужный блок и нажимаете на клавиатуре клавишу Del или Backspace. Если поля стали чистыми, значит все сделано правильно и колонтитулов в документе больше нет.

Как видите, редактор excel имеет некоторые особенности работы с верхней и нижней частью рабочего листа. Большой набор инструментов позволяет добавлять в колонтитулы различную информацию, используя готовые шаблоны или пользовательские настройки.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Типы данных

Вставка примечаний и заметок в Excel

​подскажет код макроса?​​ Таким образом, все​ после того, как Вы​или​ примечания, нажав стрелку​ его значка и​ удалять их из​ Скопированные примечания заменяют все​ мыши и выберите​ группе​ 365 можно выбрать​ настоящее время. Мы​. Последние два пункта​ на его конце​, расположенных во вкладке​В примечаниях можно не​ Есть файл, в​Sanja​ комментарии будут постоянно​ ввели нужный текст,​Ч(«комментарий к формуле»)​

​ вниз на iPhone​ нажмите X.​ них.​ существующие примечания в​ команду​для ячеек с примечаниями​ один из двух​

​ будем продолжать оптимизацию​ нужно было выполнить,​ появится пиктограмма в​

Создание

​ удобства также приводим​ напротив пункта​

    ​ направлении от центра.​ содержимое комментария нужно​ Excel. С его​ ‘добавляем примечание, подтягивая​ границ справа от​ заметки не будут​ стикер, с указателем​ головной боли. В​​добавьте примечание​​Коснитесь листа в книге​

Вставка примечания в Microsoft Excel

Окно для примечания в Microsoft Excel

Примечание создано в Microsoft Excel

​и жмем на​ сильно широко или​ на ту ячейку,​

​ различные комментарии к​ массива “b” нет границ -​ О том, как​ направленным на выбранную​ узнаете, как добавить​

В ячейке содержится комментарий в Microsoft Excel

    ​Персонализация​и выберите пункт​ и подписчиков Office​​установите переключатель​​ правой кнопкой мыши​К ячейкам можно добавлять​​ кнопку​​ удалили текст и​​ в которой он​​ содержимому ячеек. Особенно​

Добавление примечания вторым способом в Microsoft Excel

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

88-7-размер поля печати

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

88-8-размер поля печати

Копирование примечания в другие ячейки

Выделим ячейку, примечание которой нужно скопировать, и скопируем ее любым способом, например, сочетанием клавиш Ctrl+C. Ячейка выделится пунктирной рамкой.

Щелкнем правой кнопкой мыши по ячейке, в которую примечание нужно скопировать. Выберем Специальная вставка. (Для специальной вставки можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V).

В диалоговом окне Специальная вставка активируем переключатель Примечания — ОК.

Примечание ячейки скопировалось.

Работа с примечаниями и режимом исправления

KoldunBlog

В данной статье речь пойдет об использовании в работе примечаний и различных возможностей режима правки. Прочитав данную статью, вы сможете эффективно вносить поправки в документ, либо добавлять необходимые примечания, например, для последующего редактирования документа, научитесь работать с режимом исправления и освоите основные вопросы, с этим связанные.

Добавление примечания

Примечание, это текстовое пояснение, которое выносится за границы рабочей области документа, то есть на поля. Примечания часто называют комментариями к документу, а примечания разных рецензентов окрашиваются различным цветом, что позволяет их легко отличать друг от друга. Кроме того, примечания можно вывести на печать. Чтобы добавить примечание, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
  2. Поместите курсор в месте, которое хотите отметить примечанием (прокомментировать). Если вы хотите задать примечание для слова или целого предложения – предварительно выделите их;
  3. В группе «Примечания» нажмите кнопку «Создать примечание». При этом выделенный участок текста, к которому добавлено примечание, будет выделен (заливка красным цветом). Данное выделение красным снимается автоматически при удалении примечания;
  4. В области примечания введите нужный текст (пояснение). Каждое новое примечание нумеруется, поэтому в заголовке примечания будет отображено следующее: «Примечание 1…текст», «Примечание 2», «Примечание 3» и так далее. По мере ввода текста поле ввода текста примечания автоматически расширяется.

Чтобы вернуться к работе с текстом документа, щелкните в любом месте рабочей области документа

Рисунок 1. Добавление примечаний

Скрытие и отображение примечаний в документе

Если вас отвлекают примечания, от чтения или редактирования основного текста документа, а такое вполне возможно, когда примечаний достаточно много, можно отключить их отображение. Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
  2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправления»
  3. Снимите флажок с команды «Примечания». После этого область примечаний скроется со всеми отображаемыми примечаниями

Чтобы показать скрытые примечания, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
  2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправление»;
  3. Поставьте флажок на команде «Примечания». Область примечаний отобразиться со всеми заданными примечаниями

Рисунок 2. Скрытие и отображение примечаний

Редактирование примечаний

Часто возникает необходимость в корректировке текста примечания, например, примечание было определено неверно или недостаточно точно. Чтобы внести изменения в уже созданное примечание, сделайте следующее:

  1. Откройте документ и перейдите к области примечаний;
  2. Щелкните левой кнопкой мыши на выноске нужного примечания;
  3. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа
  1. Откройте документ и перейдите к области примечаний;
  2. Подведите курсор к слову или области выделенной примечанием;
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание»;
  4. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

Рисунок 3. Редактирование примечаний

Последовательное перемещение по примечаниям

Если примечания в документе разбросаны с большим интервалом, например на одной странице их с десяток, а следующее примечание расположено через две-три страницы, то встает вопрос об оптимизации работы с примечаниями. Другими словами, что необходимо предпринять для того, чтобы не скакать от страницы к странице в поисках следующего примечания, и, с другой стороны, не делать массу ненужных щелчков в области примечаний, для выделения нужного? Для этого в Word 2010 предусмотрен замечательный способ внесения изменений, позволяющий последовательно перемещаться от примечания к примечанию, выбирая нужное нам. Для этого, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
  2. В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Далее» — для перехода к следующему примечанию, и «Назад» — для перехода к предыдущему;
  3. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа
  1. Откройте вкладку «Рецензирование»
  2. В группе «Примечания» нажимайте кнопки «Следующее» — для перехода вперед, и «Предыдущее» — для перехода назад;
  3. Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

Рисунок 4. Последовательное перемещение по примечаниям

Удаление примечания

Чтобы удалить примечание, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
  2. Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;
  3. В группе «Примечание» нажмите кнопку «Удалить»
  1. Подведите курсор либо к области текста помеченной примечанием либо к самой выноске данного примечания, в области примечаний;
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Удалить примечание»

Рисунок 5. Удаление примечания

Так же, удалить примечание можно, если удалить участок текста, помеченный примечанием.

Удаление всех примечаний в документе

Если вы хотите полностью избавиться от всех добавленных в документ «Примечаний», например, когда вы закончили правку документа, в который собственноручно добавляли примечания, чтобы качественно провести редактирование. Или вы категорически не согласны с вашим рецензентом, который, на ваш взгляд, с пристрастием анализировал ваш документ, и считаете что и так «все замечательно», а примечания вас попросту раздражают – их можно удалить одним махом. Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
  2. Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;
  3. В группе «Примечание» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Удалить»;
  4. Выберите команду «Удалить все примечания в документе»

Рисунок 6. Удаление всех примечаний в документе

Режим исправления

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Настройка режима исправления

Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
  2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;
  3. В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;
  4. В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»

Рисунок 7. Параметры исправлений

Объем исправлений

Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
  2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;
  3. В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов

Отображение исправлений

  1. Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:
  2. Откройте вкладку «Рецензирование»;
  3. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления» и перейдите к пункту «Выноски»;
  4. В открывшемся списке выберите нужный пункт:
  • «Показывать исправления в выносках» — исправления отображаются в области примечаний за полями документа;
  • «Показывать все исправления в тексте» — все исправления отображаются непосредственно в тексте, так, если вы добавили ряд примечаний, будут видны только их номера и инициалы «Рецензентов», а сам текст примечания будет виден при наведении на него курсора;
  • «Показывать только примечания и форматирования в выносках» — исправления, такие как добавление или удаление знаков препинания, грамматических или орфографических ошибок будут отображены непосредственно в тексте, а примечания и изменение формата будут вынесены в область примечаний

Рисунок 8. Объем отображаемых исправлений

Индикатор режима исправления

Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши;
  2. В контекстном меню выберите пункт «Исправления»
Читайте также:  Возможности умной таблицы Excel в новых версиях

Рисунок 9. Включение индикатора режима исправления

Включение режима исправления

И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:

1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там где это вам необходимо.

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
  2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;
  3. В списке команд щелкните по пункту «Исправления»;
  4. Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией.
  1. Откройте документ
  2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+E> для включения записи, и повторно нажмите эту комбинацию, для выключения

Область проверки

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Положение области проверки

Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»
  2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Область проверки»
  3. В открывшемся меню выберите нужный способ расположения:
  • «Вертикальная панель рецензирования» — располагается вертикально, в левой части окна документа;
  • «Горизонтальная панель рецензирования» — располагается горизонтально, внизу окна документа

Рисунок 10. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования

Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».

Просмотр исправлений

По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»
  2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отобразить для проверки»
  3. В открывшемся меню выберите пункт:
  • «Измененный документ: показать исправления» – показывает измененный документ, где исправления соответственно выделены (в зависимости от настроек);
  • «Измененный документ» — аналогичен предыдущему режиму, но в данном случае внесенные изменения не выделены, то есть отображается обычный текст, без выделения цветом и подчеркиванием;
  • «Исходный документ: показать исправления» – показывает исходный документ и внесенные в него изменения, которые соответственно выделены, то есть, отображены все изменения в исходнике;
  • «Исходный документ» – показывает только исходный документ, все внесенные изменения скрыты. Другими словами если вы добавили несколько абзацев в исходнике, но хотите просмотреть документ в начальном виде, вам достаточно включить отображение исходного документа, бегло перечитать его, и внести затем недостающие исправления в измененный документ (опять перейдите к режиму отображения по умолчанию)

Рисунок 11. Просмотр исправлений

Принятие/отклонение внесенных изменений

Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
  2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
  3. Поставьте курсор на исправлении и нажмите правую кнопку мыши;
  4. В контекстном меню выберите «Принять исправление» или «Отказаться от исправления». Если исправление расположено в выноске (примечание, изменение формата), можно щелкать непосредственно по выноске (выноски отображают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты). Если же исправление связано с изменением формата, то в контекстном меню команда будет звучать несколько иначе – «Принять изменение формата» и «Отказаться от изменения формата» соответственно.
  1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
  2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
  3. Поместите курсор на нужном исправлении;
  4. В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Принять» или «Отклонить» для принятия или отклонения исправлений. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для быстрого перемещения по исправлениям

Рисунок 12. Принятие и отклонение исправлений

Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис 13), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.

Рисунок 13. Сообщение об отсутствии в документе примечаний и исправлений

Принятие всех исправлений в документе

Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним махом, и таким образом, сэкономите массу времени. Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»
  2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
  3. В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Принять»;
  4. В открывшемся списке выберите пункт «Применить все изменения в документе»

Отклонение всех исправлений в документе

В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления. Если у вас есть рецензент, это ему вряд ли понравится, но головной боли вы уж точно избежите. Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»
  2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
  3. В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Отклонить»;
  4. В открывшемся списке выберите пункт «Отклонить все изменения в документе»

Заключение

Подводя итог нашей статье, хочется отметить, что как ни крути, данные знания будут весьма полезны буквально всем, кто работает с документами в Microsoft Word 2010. Поскольку рассмотренные средства очень удобны в отслеживании внесенных изменений и позволяют не только контролировать свою работу автору, но и существенно облегчают выполнение задач рецензенту. Примечания — чрезвычайно удобная вещь для настоящих и будущих писателей, и просто людей, которые любят аккуратную и тщательную работу с документами. Они позволяют пометить важные участки текста, добавить заметки по ходу работы или выразить свои пожелания и рекомендации автору, рецензированием работ которого вы занимаетесь. Данные знания также будут полезны учителям и преподавательскому составу ВУЗов, в особенности руководителям дипломных работ, которые контролируют ход написания дипломной работы студентом, дистанционно.

Читайте также

Как создать свой микромир

Как создать свой микромир Арестанту надо быть готовым к тому, что в любую минуту его перекинут в другую хату, и так несколько раз. Опера что-то мутят или просто тусуют или к другому своему стукачу переводят. Если прежнему вы ничего не сказали.Можете попасть в «бомжатник».

Как создать иллюзию живой речи

Как создать иллюзию живой речи Литературные персонажи отличаются друг от друга физически, психически, а значит, должны отличаться и речью. Молодой человек будет использовать другие слова, чем его отец; англичанин и ирландец, которые являются ровесниками и имеют общие

Настоящий мистический, или Как создать бриллиантовую легенду

Настоящий мистический, или Как создать бриллиантовую легенду Заметили ли вы, что истории великих драгоценностей вечно запутаны? Подлинные события часто смешиваются с вымыслом. Но иногда случается, что сами люди начинают выдавать подлинные факты за загадочные. А потом

Глава 2. СОЗДАТЬ МИГРАЦИОННУЮ “МЕМБРАНУ”

Глава 2. СОЗДАТЬ МИГРАЦИОННУЮ “МЕМБРАНУ” России необходимо сочетание репатриации с жестким ограничением миграции нежелательных лиц У себя – как хочешь, а в гостях – как велят. Народная

Можно ли создать искусственную материнскую утробу?

Можно ли создать искусственную материнскую утробу? В некотором смысле она уже существует. Сейчас разрабатывается аппаратура, создающая искусственную среду вне материнской утробы, в которой плод может развиваться и расти, пока не будет в состоянии дышать самостоятельно.

Как создать естественный вид водоема

Как создать естественный вид водоема По сравнению с горной, лесной, садовой, луговой растительностью водные растения, независимо от региональной принадлежности, имеют большей частью однотипные условия для своего существования. Поэтому не удивительно, что большинство

3.1. Как создать папку на рабочем столе?

3.1. Как создать папку на рабочем столе? Каждый пользователь должен уметь работать не только с предложенными по умолчанию папками и каталогами, но и по мере необходимости создавать новые.Для создания на рабочем столе новой папки необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в

3.2. Как создать ярлык на рабочем столе?

3.2. Как создать ярлык на рабочем столе? Для того чтобы создать на рабочем столе ярлык какой-либо программы либо файла, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом свободном месте рабочего стола и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Создать ? Ярлык

3.3. Как создать текстовый документ?

3.3. Как создать текстовый документ? В процессе работы может возникать необходимость оперативно создать текстовый документ – например, чтобы зафиксировать какую-то важную информацию, пока она не забылась, либо в других случаях. Рассмотрим, как это сделать максимально

1 КАК СОЗДАТЬ ВСЕЛЕННУЮ

1 КАК СОЗДАТЬ ВСЕЛЕННУЮ Как бы вы ни старались, вы никогда не сможете постичь, насколько мал, насколько пространственно ничтожен протон. Он просто крайне мал.Протон — безмерно малая часть атома, который и сам-то представляет собой нечто весьма несущественных размеров.

Как создать законченный слайд несколькими щелчками мыши

Как создать законченный слайд несколькими щелчками мыши Когда нужно быстро создать крутой слайд или мощный эффект, который можно перестроить в Ваш собственный эффект, превосходным решением являются стили слайдов.Функционально, стиль слайда — это законченный слайд,

Примечание для читателя

Примечание для читателя Многие указанные в книге спасательные приемы следует использовать исключительно в чрезвычайных ситуациях, к ним не следует прибегать в обычной жизни.В обязательном порядке ознакомьтесь со всеми законами, правовыми нормами и местными

Чтобы написать примечание к ячейке – установите в нее табличный курсор и выполните одно из предложенных действий:

  1. Кликните правой кнопкой мыши внутрь ячейки и в контекстном меню выберите Вставить примечание
  2. Выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Создать примечание
  3. Воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F

Все эти действия приведут к появлению небольшого жёлтого окошка, называемого примечанием. По умолчанию, в нём будет расположен текст: Имя пользователя: . Здесь «Имя пользователя» — это имя, указанное в настройках Microsoft Office ( Файл – Параметры – Общие – Личная настройка Microsoft Office – Имя пользователя ). Курсор будет находиться на следующей строчке примечания, вы можете сразу делать записи. Когда закончите – кликните мышью в любую неактивную ячейку рабочего листа.

После создания, примечание будет автоматически скрыто, а в правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник – индикатор примечания.

Изменение цвета пометки исправлений

Настроить внешний вид исправлений в документах можно с помощью диалогового окна Дополнительные параметры исправлений, которое определяет, как выглядят исправления.

Вы можете настроить записи исправлений и примечаний, чтобы они отображались разными цветами для разных авторов. Но в Word автоматически выбирается цвет, который будет отображаться каждым автором, и этот цвет может измениться при повторном открытии документа, а также при открытии документа другим пользователем.

Перейдите к разделу Проверка запуска диалогового окна > отслеживания .

Выберите элемент Дополнительные параметры .

Щелкните стрелки рядом с полями » Цвет » и » Примечания » и выберите по автору.

Кроме того, вы можете переключаться между текстом и изменять цветовые коды, внесенные в ячейки таблицы.

Совет: Чтобы просмотреть все изменения в одном цвете, выберите этот цвет, а не по автору. Например, чтобы отобразить все вставки в виде бирюзовых, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвети выберите пункт бирюзовый. Теперь все вставки будут окрашены в цвет бирюзовых.

Эти параметры цвета предназначены только для вашего компьютера. Другие люди увидят записанные изменения в любых цветах, которые они настроили. Цвета на разных компьютерах будут выглядеть иначе.

Изменение параметров расширенной записи

Вставки Задает формат (по умолчанию — Подчеркнутый) и цвет (по умолчанию — автором) при вставке текста в документ. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не иметь цвет в поле Цвет .

Читайте также:  Функция Т в Excel для проверки принимаемых на вход типа данных

Удаления Задает формат (по умолчанию — Зачеркнутый) и цвет (по умолчанию — автором) при удалении текста из документа. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не иметь цвет в поле Цвет .

В измененных строках отображаются линии, которые были изменены с помощью вертикальной черты, на которой вы размещаете (нет, левое поле, правое поле или внешнее поле). Это позволит увидеть, где были внесены изменения, даже если вы не видите их (например, пустые строки). Значение по умолчанию — внешняя граница.

Примечания Задает цветовую строку для примечаний к изменениям, например изменения формата. Значение по умолчанию — Автор.

Отслеживание перемещений Настройте Word так, чтобы при вырезании и вставке текста в другую часть документа. Значение по умолчанию — On.

Перемещено из Задает формат вырезания текста при вставке в другом месте. Для него может быть задано несколько форматов или выключено значение «нет«. По умолчанию используется двойное зачеркивание.

Перемещено в Задает формат текста, вставляемого из другой части документа. Для него может быть задано несколько форматов или выключено значение «нет«. По умолчанию используется Двойное подчеркивание.

Вставленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при вставке новых. По умолчанию выбран светло-голубой цвет.

Удаленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при удалении ячеек. Значение по умолчанию — розовый.

Объединенные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при объединении нескольких ячеек. По умолчанию выбран светло-желтый цвет.

Разделение ячеек Задает цвет ячеек таблицы при разделении ячейки. По умолчанию выбран светло-оранжевый цвет.

Отслеживание форматирования Это включение и отключение отслеживания изменений для форматирования, например для создания полужирного начертания или изменения размера шрифта. Значение по умолчанию — On.

Форматирование Задает способ выделения изменений в текстовом формате в разделе «исправления». Варианты выбора изменяются только цветом, а также цветом и форматированием в процессе исправлений. Например, можно выделить изменение формата с помощью фиолетовых и двойных подчеркивания.

Предпочтительная ширина Задает ширину заметки о смене форматирования.

Поля Задает, на какой стороне документа отображается Примечание изменения форматирования. По умолчанию это поле находится справа от документа.

Цвет Задает цвет, который выделяет форматированный текст при отслеживании изменений, а также строку на поле, которое помечает изменения.

Величина в Задает единицы измерения, используемые для предпочтительного значения ширины.

Показывать линии, соединяющие с текстом Определяет, подключаются ли примечания к тексту, в котором они были добавлены в предложение. Значение по умолчанию — On.

Ориентация бумаги при печати Указывает, является ли ориентация печати:

Автомобиль Автоматическая настройка ориентации на основе содержимого.

Измен Позволяет сохранить в документе все, что пользователь установил для ориентации. Этот параметр используется по умолчанию.

Использовать альбомную ориентацию Печать документа в альбомном режиме при печати с учетом исправлений.

ОК Сохранение изменений и выход из диалогового окна.

Отмена Пропуск изменений и выход из диалогового окна.

Изменение способа отображения исправлений

На вкладке Рецензирование щелкните Параметры исправлений > Параметры.

В диалоговом окне Исправления вы можете настроить отображение исправлений в документе.

Например, чтобы изменить форматирование, которое используется, когда кто-то вставляет новый текст, выберите вариант в раскрывающемся меню Вставки:

По умолчанию Word назначает отдельные цвета вставкам, удалениям и изменениям формата, сделанным каждым из рецензентов.

Примечание: Назначенные цвета могут измениться после закрытия и повторного открытия документа, а также после его открытия другим пользователем на другом компьютере.

Выбрать цвета, назначаемые приложением Word тем или иным рецензентам, невозможно, однако можно настроить цвета для различных элементов разметки. Если вы предпочитаете использовать цвета, определяемые типом разметки, а не по автору, выберите нужный цвет в раскрывающемся меню.

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

​Область печати​​ снимки экрана созданы​
​ используйте "вписать все​Yar4i​ размеры: ширина 210​ принтера. Таким образом,​Каждый документ Excel перед​
​ Она позволяет удалить​ серой области, то​ и областями, нужно​в группе​ печати. В зависимости​ выпадающего меню выберите​Печать​ возникает необходимость распечатать​
​щелкните элемент​ области печати, создается​, а затем —​ в Excel 2013.​ столбцы на одну​: Доброго времени.​ мм, высота 297мм,​
​ можно уменьшить таблицу​
​ отправкой на печать​ все границы и​ при печати из​ зайти на вкладку​

​Параметры страницы​​ от типа принтера​ Задать.​.​ только выделенный фрагмент​

​Очистить область печати​​ дополнительная область. Все​Установить область печати​ Если вы используете​ страницу"​

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

  • задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
  • зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Редактирование данных рабочего листа в Excel

Данные рабочего листа можно редактировать двумя способами: в строке формул или непосредственно в ячейке.

Редактирование существующих записей ячеек

Для редактирования сначала выберите ячейку, данные которой нужно редактировать, и щелкните в строке формул. Содержание ячейки появится в строке формул. Для редактирования непосредственно в ячейке дважды щелкните по ней или нажмите клавишу F2.

Редактирование данных рабочего листа

  • ← — Перемещение на один символ влево.
  • → — Перемещение на один символ вправо.
  • Ctrl-← — Перемещение к предыдущему слову.
  • Ctrl-→ — Перемещение к следующему слову.
  • End — Переход к концу записи ячейки.
  • Home — Переход к началу записи ячейки.
  • Del — Удаление символа, который стоит справа от курсора ввода.
  • Backspace — Удаление символа, который стоит слева от курсора ввода.

Примечание для ячейки

Примечание комментирует данные, которые находятся в ячейке. Чтобы ввести примечание в ячейку выполните команду Вид/Примечания, на панели инструментов, которая появилась, щелкните по кнопке Создать примечание. Или щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню, которое появилось, выберите Добавить примечание. В текстовое поле, которое появилось, введите примечание.

Ячейка, которая имеет примечание, обозначается в правом верхнем углу вкраплением красного цвета.

Отображать или спрятать содержимое ячейки можно с помощью команды Отобразить примечание или скрыть примечание из контекстного меню. Удалить или отредактировать примечание можно с помощью команды Удалить примечание или Изменить примечание контекстного меню.

Удаление данных в ячейке или диапазоне ячеек

Кроме редактирования содержимого ячейки, можно удалять данные. Для замены существующей записи выберите ячейку и введите новые данные. После этого новая запись заменит содержимое ячейки. Если не нужно полностью удалять содержимое ячейки, то перейдите в режим редактирования и выделите один или несколько символов и нажмите клавишу Del. Excel полностью стирает содержимое ячейки или всего диапазона, когда вы их выделите и нажмете клавишу Del.

Очистка ячейки

Когда для очистки используется клавиша Del, программа Excel стирает все данные, включая формат. Команда Правка/Очистить дает возможность выбирать то, что нужно удалить с ячейки. Выберите из меню команды Очистить тип данных, который нужно удалить с ячейки.

Для очистки всей ячейки, включая ее содержимое, формат и примечания, выберите пункт Все. Для отмены формата выберите пункт Форматы. Для очистки содержимого ячейки без изменений ее формата выберите пункт Содержимое. Для удаления примечаний к ячейке или диапазона ячеек выберите пункт Примечания.

Печать примечаний листа Excel

Как распечатать все примечания в Excel 2010.

Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.

В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:

  1. В конце листа.
  2. Как на листе.

После чего сохраните настройки, нажав на кнопку ОК.

Скажу честно: я примечаниями в Excel почти не пользуюсь. На мой взгляд, проще добавить дополнительный столбец с комментариями в таблицу. Но бывают случаи, когда без этого инструмента просто не обойтись. Например, если нужно добавить замечание на лист, который нельзя изменить или добавить комментарий картинку.

Примечание — это инструмент рецензирования, т.е. с помощью него вы можете делать комментарии к документу, который желательно не изменять.

Начнем от простого к сложному

1. Как создать примечание в Excel. Изменить, удалить примечание

Выделите ячейку, в которую хотите добавить комментарий, щелкните правой кнопкой мышки и в появившемся меню нажмите «Вставить примечание». См. рисунок. После этого сразу можно набирать текст сообщения. В поле примечания автор прописывается автоматически. Вы можете изменять размеры примечания, перетаскивая размеры окна. Когда вы закончили набирать текст, можно кликнуть в любое место таблицы.

Чтобы удалить примечание, выделите его, кликните опять же правой кнопкой мыши и выберите пункт удалить примечание.

Для того чтобы показать все примечания на листе перейдите в меню «Рецензирование» — «Примечания» и выберите пункт «Показать все примечания».

Чтобы изменить текст примечания, просто кликните внутри окна и измените текст. Тут действуют все кнопки редактирования текста на панели «Главная», размер шрифта, курсивом и так далее. Правой кнопкой мыши можно выбрать «формат примечания», там можно это окно и текст отредактировать почти как угодно.

2. Как вставить картинку в примечание в Excel

Выделите нужную ячейку и нажмите правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите пункт «Изменить примечание». Выбираем пункт «Формат примечания»- «Цвета и линии». В разделе»Заливка» в поле «цвет» выбираем «Способы заливки…». Теперь проходим на вкладку «Рисунок» и используем кнопку «Рисунок…», теперь выбираем на жестком диске нужное изображение.

3. Печать примечаний

Без дополнительных настроек Excel не будет печатать примечания. Проще всего сделать эти настройки, перейдя на вкладку «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Печатать заголовки»

В появившемся окне для пункта «примечания» оставляем нет, если не хотим, чтоб они печатались.

Выбираем «в конце листа» — значит все примечания будут размещены в конце страницы или «как на листе» — т.е. так, как мы видим в электронном документе.

4. Копирование/вставка примечаний

Если вам необходимо перенести примечания на другой лист, выделите ячейку/ячейки с комментариями, скопируйте данные. Теперь воспользуйтесь специальной вставкой в другую ячейку (Ctrl+Alt+V). В поле «примечания» ставим галочку.

Теперь самое интересное

5. Как изменить фигуру поля примечания

Для этого нужно выделить примечание, затем выбрать команду «изменить фигуру», к сожалению, команда не доступна на верхней панели, поэтому проще всего вынести ее на панель быстрого доступа (там где дискета с сохранением).

Это делается так:

Круглая кнопка в левом верхнем углу, т.е.»Файл» — «Параметры excel» — «Настройка». Выбираем пункт «Выбрать команды из:» в выпадающем списке находим «Все команды» затем в левом поле ищем «Изменить фигуру» — ярлыки там расположены по алфавиту. Нажимаем кнопку добавить, чтобы перенести его в правую колонку. «ОК».

Теперь на верхней панели есть кнопка «Изменить фигуру». Когда выделите окно примечания, нажмите эту кнопку и выберите форму. Например, как на первой картинке с флагом.

6. Как добавить примечание Excel, другой способ

Иногда неудобно, когда примечания постоянно выскакивают при наведении на них курсором, или нужно добавить два комментария к одной ячейке.

Для этого используется дополнительная возможность инструмента «Проверка данных», чтобы создать другой тип примечания. Выбираете «Данные» — «Работа с данными» — «Проверка данных».

Откроется стандартное окно, выберите пункт «Сообщение для ввода» и заполните поля «Заголовок:» (будет отражаться в первой строке) и «Сообщение:» (будет отображаться как примечание). Не забудьте поставить галочку «Отображать подсказку, если ячейка является текущей».

При выделении ячейки появляется ваше примечание.

7. Как изменить имя автора примечания

Если вы работаете в файле Excel с общим доступом, то при создании примечаний прописывается не тот пользователь. Его конечно можно изменить вручную. Но есть более удобный способ.

Левый верхний кружок «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу меню есть поле «Имя пользователя:» запишите нужное имя.

Ссылка на основную публикацию