Примеры использования функции НАЙТИ в таблицах Excel

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Обзор ассортимента магазина

Изначально рассмотрим сам магазин ключей для софта. На домашней страничке находится много игр. На данный момент на главной в закреплённых – Call of Duty Modern Warfare 2019 и Black Ops 4, Yakuza: Like a Dragon, Anno 1800 и ещё пара ходовых проектов.

На верхней панели в любой момент можно выбрать язык и валюту. Сайт не полностью русифицирован, и рубли становятся доступны только после перехода на русский язык.

реклама

В магазине KeysOff добавился раздел с утилитами относительно недавно. Все остальные категории остались, как и раньше. В EPIC GAMES можно найти Borderlands 3 с дополнениями и Deluxe-изданием стоимостью от 23 долларов до 116 долларов. В BATTLENET GAMES есть несколько частей Diablo по цене 23-35 долларов, StarCraft Remastered за 11 долларов с небольшим и две уже вышеупомянутые части CoD за 70 долларов.

Как и раньше, самые дорогие игры остаются в разделе UPLAY. Многие из них стоят от 70 долларов. Больше всего игр вас ждут в разделе STEAM. Стоимость варьируется от 36 долларов за Truck & Logistics Simulator до 120 долларов за NBA 2k21 (издание Mamba Forever).

Найти

Комбинация клавиш Ctrl+F позволяет быстро вызвать окно функции Найти. Также можно активировать инструмент через отдельную кнопку на Панели инструментов.

Расширенное диалоговое окно содержит поле для ввода искомой информации, параметры масштаба, например поиск по всем листам, а также варианты анализа информации по столбцу или строке.

Данная функция реализована и в виде формулы с одноименным названием, которая также позволяет осуществлять поиск по словам. Рассмотрим работу на примере списка фруктов. Вписываете формулу =НАЙТИ(«а»;$B$4:$B$11), применяете автозаполнение и получаете результат:

Операторы И и ИЛИ

Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:

=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.

Окно аргументов функции И в Экселе

Синтаксис оператора ИЛИ:

=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.

Читайте также:  Формулы суммирования по нескольким условиям в Excel

Окно аргументов функции ИЛИ в Эксель

Логические операции в Excel Функция ИЛИ в формуле поиска аббревиатур

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

  • на листе — только на текущем листе;
  • в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.
  • по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
  • по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

  • в формулах;
  • в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
  • в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

  • Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
  • Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки.

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Как пишут формулы в Excel

Формулы пишут, начиная со знака равенства «=» (без кавычек).

Знак равенства в начале записи в ячейке листа – это признак того, что в данной ячейке листа размещаются не данные, а формула для нахождения (определения, вычисления, расчета и т.п.) данных.

В данном случае нужно в ячейку B5 записать одну из самых простых формул Excel, которая выглядит следующим образом: «=B3» (без кавычек). Что это значит? «Равно» – это признак формулы. А сама формула состоит из единственного обозначения единственной ячейки листа – это обозначение ячейки B3.

Формулы экселя пишут либо прямо в выделенной ячейке листа, как будто туда вводятся данные. Но, повторюсь, формула начинается со знака равенства – это ее единственное отличие от обычных данных. Либо можно формулу писать в специальном окошечке для ввода формул (обозначено цифрой 1 на рис. 5).

Пример формулы Excel

Теперь предлагаю вписать формулу «=B3» в окошко для ввода формул (рис. 5):

ввод формулы в окошко для ввода формул в Excel до нажатия на Enter

Рис. 5. Ввод формулы «=B3» в окошко для ввода формул табличного редактора Microsoft Excel до момента нажатия на клавишу (до исполнения формулы).

Как только написана формула, ячейка B3 таблицы B2:F3 окрасилась в синий цвет, а в формуле обозначение ячейки B3 тоже окрасилось в такой же цвет: так нам эксель дает «подсказки» в процессе составления формулы. Удобно, не правда ли? Кстати, можно вручную не вводить «B3» (без кавычек), а в процессе ввода формулы поместить курсор на ячейку B3 и кликнуть один раз левой кнопкой мышки. Эксель «понимает» такой клик точно так, как «поместить обозначение указанной ячейки в формулу». Можно попробовать кликнуть вместо ручного ввода.

Чтобы Excel произвел вычисление по формуле, нужно после ввода формулы нажать на клавишу <Enter>. Это будет сигналом для проведения вычислений.

Что получим в результате «вычисления» по указанной формуле? С помощью данной формулы Excel найдет данные в ячейке B3 и поместит их в ячейку B5. Как эксель об этом «догадается»? Да очень просто. В формуле указана ячейка B3 – это факт. А сама формула стоит (записана) в ячейке B5, значит, результат работы формулы нужно записать в клетку B5. Вот таким нехитрым способом удается данные из ячейки B3 воспроизвести в ячейке B5: теперь и в B3, и в B5 записано «Петрова» (рис. 6).

Читайте также:  Сравнительный анализ графиков продаж в Excel скачать шаблон

результат вычисления по формуле в ячейке B5

Рис. 6. После вычисления по формуле «=B3», расположенной в ячейке B5, в ячейке B5 появилась фамилия «Петрова», перенесенная туда из ячейки B3.

Устранение неполадок в связях между таблицами

​ тоже посмотреть​ и все время​ ячейке A3 и​начинает поиск с​.​и​ верного ключевого столбца.​ добавить, однако связи​ в модели данных.​. Будут выделены все​

​формулы, которые содержат​ ссылок, используемых в​KuklP​ .xlsm​Благодаря v__step наконец-то​3) Если файл​Это не полный​Можете переслать мне​ редактировался (формулы, массивы,​ заменяя этот знак​ восьмого символа, находит​В аргументе​

Сообщение. Связи не были обнаружены

​ЗАМЕНИТЬБ​ См.​ не будут видны​На панели уведомлений всегда​ объекты на активном​​ строку​​ книге, невозможен, но​: Правка – связи​Открываем файл появляется​ найдены связи в​ ещё большой, частично​ список​ ([email protected]) только я​ ссылки и т.д.)(​ и последующие пять​ знак, указанный в​искомый_текст​

​. Эти функции показаны​К началу страницы​ до тех пор,​ автоматически отображается сообщение​ листе.​.xl​ вы можете найти​ – разорвать связь.​ сообщение об ошибке.​ моей таблице. Перебирая​ очищаете форматы (за​

​Все эти и​ смогу посмотреть скорее​Про имена забыл​ знаков текстовой строкой​ аргументе​можно использовать подстановочные​ в примере 1​В этой статье описаны​ пока поле не​ о необходимости установления​Нажмите клавишу​. В этом случае​ их вручную несколькими​​KuklP​​ Восстанавливаем и открываем​ массу вариантов поиска​ исключением формул условного​ другие опасности должна​

В сводную таблицу добавлены несвязанные поля, однако сообщение не выдается

​ всего завтра вечером​ удалить из короткой​ "объем."​искомый_текст​ знаки: вопросительный знак​ данной статьи.​ синтаксис формулы и​ будет перемещено в​ связи при перетаскивании​TAB​ в Excel было​ способами. Ссылки следует​: Или речь о​ лист в котором​ места "засады", в​ форматирования)​​ находить утилита Билла​​ (на работе запарка)​

Отсутствует допустимая связь между таблицами

​ версии, но удаление​Доход: объем​, в следующей позиции,​ (​Важно:​ использование функций​ область​ поля в область​для перехода между​ найдено несколько ссылок​

​ искать в формулах,​ гиперссылках? Тогда макросом.​ ранее нашли ссылки​ которой сидят ссылки,​Ничего больше не​ Менвилла​Лучше сохранить в​ имен не привело​=ПСТР(A3;ПОИСК(" ";A3)+1,4)​ и возвращает число​?​ ​

При автоматическом обнаружении созданы неверные связи

​ПОИСК​Значения​Значения​ выделенными объектами, а​ на книгу Budget​ определенных именах, объектах​Katie​ на другие файлы.​ остановились на следующем:​ трогаете (это самое​Но можно поискать​ формате 97-2003​ к желаемому результату.​Возвращает первые четыре знака,​ 9. Функция​) и звездочку (​Эти функции могут быть​и​.​существующей сводной таблицы​ затем проверьте строку​

​ Master.xlsx.​ (например, текстовых полях​: А можете макрос​ Внимательно просматриваем все​Создаём новую книгу,​ главное)​ и самостоятельно​Guest​

Excel FIND функция

Описание

Самый большой FIND Функция используется для поиска строки внутри другой строки и возвращает начальную позицию строки внутри другой строки. Предположим, =FIND(«ea»,»pear») Возвращает 2 что означает найти начальную позицию «ea» in «pear».

Синтаксис и аргументы

FIND(find_text,with_text,)
  • Find_text: Обязательно, строка или символ, который вы хотите найти.
  • Within_text: Требуется, строка содержит find_text вы хотите найти.
  • Start_num: Необязательно, исходное положение в within_text искать find_text. Если опустить этот аргумент, предполагается, что он равен 1.

Самый большой FIND функция возвращает начальную позицию строки внутри другой.

1. Функция НАЙТИ возвращает начальную позицию первого экземпляра find_text в файле within_text.

2. Функция НАЙТИ всегда возвращает количество символов от начала внутри_текста.

3. Если find_text пуст, функция FIND возвращает символ с номером start_num, если start_num опущен, возвращает 1.

4. Функция НАЙТИ чувствительна к регистру и не поддерживает подстановочные знаки.

1. Если функция НАЙТИ не может найти искомый_текст в пределах_текста, она возвращает ошибку # ЗНАЧ.

2. Если start_num не больше нуля, функция FIND возвращает ошибку #VALUE.

3. Если start_num длиннее, чем within_text, функция НАЙТИ возвращает ошибку #VALUE.

Использование и примеры

Пример 1 Найти начало с первого символа в другой строке

Пример 2 Найти начало с n-го символа в другой строке

Пример 3 Найти строку с учетом регистра

Скачать образец

Относительные функции:

Excel DOLLAR функцияСамый большой CHAR Функция используется для преобразования числа в текст в формате валюты с округлением десятичных знаков до заданного количества десятичных знаков.

Читайте также:  Сравнительный анализ продаж по дням недели в Excel

Excel CLEAN функцияСамый большой CLEAN Функция используется для удаления всех непечатаемых символов из данного текста.

Excel CODE функцияСамый большой CODE функция возвращает числовой код символа или первого символа в заданной ячейке текстовой строки.

Excel CONCAT функцияСамый большой CONCAT функция объединяет тексты из нескольких столбцов, строк или диапазонов вместе.

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

Выполнение двумерного поиска в Excel подразумевает поиск значения по известному номеру строки и столбца. Другими словами, Вы извлекаете значение ячейки на пересечении конкретной строки и столбца.

Итак, давайте обратимся к нашей таблице и запишем формулу с функцией ВПР, которая найдет информацию о стоимости проданных в марте лимонов.

Существует несколько способов выполнить двумерный поиск. Познакомьтесь с возможными вариантами и выберите наиболее подходящий.

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

Вы можете использовать связку из функций ВПР (VLOOKUP) и ПОИСКПОЗ (MATCH), чтобы найти значение на пересечении полей Название продукта (строка) и Месяц (столбец) рассматриваемого массива:

  • Ищем символы «Mar» – аргумент lookup_value (искомое_значение);
  • Ищем в ячейках от A1 до I1 – аргумент lookup_array (просматриваемый_массив);
  • Возвращаем точное совпадение – аргумент match_type (тип_сопоставления).

Использовав в третьем аргументе, Вы говорите функции ПОИСКПОЗ искать первое значение, в точности совпадающее с искомым значением. Это равносильно значению FALSE (ЛОЖЬ) для четвёртого аргумента ВПР.

Вот так Вы можете создать формулу для поиска по двум критериям в Excel, что также известно, как двумерный поиск или поиск в двух направлениях.

Функция СУММПРОИЗВ

Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает сумму произведений выбранных массивов:

В следующей статье я буду объяснять эти функции во всех деталях, так что сейчас можете просто скопировать эту формулу:

Если Вы не в восторге от всех этих сложных формул Excel, Вам может понравиться вот такой наглядный и запоминающийся способ:

  1. Выделите таблицу, откройте вкладку Formulas (Формулы) и нажмите Create from Selection (Создать из выделенного).
  2. Отметьте галочками Top row (в строке выше) и Left column (в столбце слева). Microsoft Excel назначит имена диапазонам из значений в верхней строке и левом столбце Вашей таблицы. Теперь Вы можете осуществлять поиск, используя эти имена, напрямую, без создания формул.

=Lemons Mar … или наоборот: =Mar Lemons

Помните, что имена строки и столбца нужно разделить пробелом, который в данном случае работает как оператор пересечения.

При вводе имени, Microsoft Excel будет показывать подсказку со списком подходящих имен, так же, как при вводе формулы.

  1. Нажмите Enter и проверьте результат

В целом, какой бы из представленных выше методов Вы ни выбрали, результат двумерного поиска будет одним и тем же:

Прочие функции, команды

Таблица наиболее популярных и часто используемых в работе функций Excel, которые полезно знать наизусть

Таблица наиболее популярных и часто используемых в работе функций Excel, которые полезно знать наизусть

Чтобы узнать список операций excel, предусмотренных программой, необходимо нажать на значок автосуммы в правом верхнем углу документа — появятся другие доступные команды «Среднее», «Число», «Максимум», «Минимум» и другие. Чтобы воспользоваться какой-либо, необходимо кликнуть по командной строке документа excel (находится под панелью инструментов документа) и выбрать «Вставить». Примечательно, что программа excel реализует возможности введения дополнительных, так называемых пользовательских, функций. Такие команды создаются средствами самого программного обеспечения. Любая такая операция excel представляет собой последовательность действий, то есть имеет собственный синтаксис. Все они имеют одинаковый синтаксис, потому не бойтесь допустить ошибку при ее написании — «умное» программное обеспечение укажет на неточность и поможет устранить ошибку.

Функция excel начинается со знака равенства — обязательное условие. Затем следует ее наименование. Вслед идет аргумент в круглых скобках. Примечательно, что в качестве аргумента функции необязательно должны использоваться числа — еще и буквенные значение, массивы и прочее. Однако есть одно важное условие, которое должно соблюдаться: не использовать пробелы. Согласно синтаксису excel, все составляющие функции записываются в строку, не отделяясь друг от друга. Знаком, завершающим запись, является точка с запятой. Интересно, что не все функции имеют аргументы, например, СЕГОДНЯ — так называется функция, которая возвращает текущую дату, существует без аргумента. Он не нужен для этой команды.

Примечательно, что данное программное обеспечение имеет в среднем 400 встроенных функций, которые необязательно и неудобно всегда вводить вручную. Достаточно использовать специализированную надстройку «Мастер функций», которая вызывается командой «Вставка», затем «Функция».

Особо необходимо отметить, что в программе excel имеется раздел «Финансовые функции», который позволяет работать с финансовыми данными, процентными ставками, ценными бумагами. Данные этого раздела являются специализированными и в большей степени предназначены для бухгалтеров, экономистов, банковских работников.

Люди, по роду деятельности связанные со статистикой, также найдут в программе операции что-нибудь по вкусу. Таким образом, можно проводить работу со статистическими данными в полном объеме.

Важно, что в программе реализована концепция относительной адресации, при которой при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически меняется адрес функции.

Ссылка на основную публикацию