Пример формулы для выделения цветом просроченных дат в Excel

Exceltip

Условное форматирование позволяет применять форматирование ячеек избирательно или автоматически на основании их значений. К примеру, вы можете задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки с отрицательными значениями закрашивались в красный цвет. Когда вы вводите или меняете значение в ячейке, Excel проверяет его и сравнивает с условиями, заданными в правилах. Если значение отрицательное, фон ячейки закрасится, иначе останется без изменений.

Условное форматирование – это простой способ определить ячейки с ошибочными записями или значениями определённого типа. Вы можете использовать формат (например, красная заливка), чтобы легко идентифицировать определенные ячейки.

Виды условного форматирования

Когда вы нажимаете на кнопку Условное форматирование, которая находится в группе Стили вкладки Главная, вы увидите выпадающее меню со следующими опциями:

меню условное форматирование

Правила выделения ячеек открывает дополнительное меню с различными параметрами для определения правил форматирования ячеек, содержащих конкретные значения или находится в определенном диапазоне.

Правила отбора первых и последних значений открывает опции, позволяющие задавать формат ячейкам на основании вхождения их в топ первых или последних элементов.

Гистограмма открывает палитру гистограмм различных цветов, которые вы можете задать для выбранных ячеек, для визуализации значений, содержащихся в этих ячейках.

Цветовые шкалы позволяет задавать двух- и трехцветовые шкалы для цвета фона ячейки на основе ее значения относительно других ячеек в диапазоне

Наборы значков отображает значок в ячейке. Какой именно значок отображается, зависит от значения ячейки относительно других ячеек. Excel 2013 предоставляет 20 наборов значков на выбор (при этом вы можете смешивать и сочетать значки из разных наборов). Количество значков в наборах колеблется от трех до пяти.

Создать правило открывает диалоговое окно Создание правила форматирования, которое позволяет создать пользовательское условное форматирование для выбранных ячеек.

Удалить правила открывает дополнительное меню, где вы можете удалить правила условного форматирования как для выбранных ячеек, так и на всем листе.

Управление правилами открывает диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования, которое позволяет редактировать и удалять определенные правила, а также задавать приоритет, передвигая вниз и вверх по списку правил.

Графическое условное форматирование

Вероятно, самое крутое (и конечно, простое) условное форматирование, которое можно применить к диапазону ячеек – это форматирование с применением графических элементов – Гистограммы, Цветовые шкалы и Наборы значков.

На рисунке изображено применение двух различных правил для форматирования для диапазона от 6 до 1 и наоборот. В первом случае применялись Цветовые шкалы, где мы видим, как изменяется формат при изменении значения от 6 до 1, во втором – 3 цветные стрелки.

графическое условное форматирование

Определение конкретных значений в диапазоне ячеек

Варианты условного форматирования Правила выделения ячеек и Правила отбора первых и последних значений позволяют задавать определенный формат ячейкам при достижении заданных условий.

Правила, которые вы создали для выполнения этих условий, могут варьироваться в широких пределах. Вы можете устанавливать правила, согласно которому ячейки будут форматироваться, если она содержит определенный текст или значение, может быть больше/ меньше или быть в пределах определенных значений. Также вы можете применять правила форматирования для опознания ячеек входящих в топ 10 наибольших/ наименьших значений.

Примеры условного форматирования

Давайте рассмотрим пример, где мы будем создавать правило изменения формата ячейки на красную заливку с темно-красным шрифтом при условии, если значение ячейки содержит слово Нет.

Выделяем диапазон ячеек, к которому мы хотим применить условное форматирование. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, щелкаем кнопку Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Текст содержит.

условное форматирование текст содержит

В появившемся диалоговом окне Текст, который содержит в левом текстовом поле необходимо задать фрагмент текста, который будет условием для применения формата к ячейке, указанного в правом выпадающем списке. В нашем случае – это Светло-красная заливка и темно-красный текст.

текст который содержит

Щелкаем ОК, чтобы наше правило вступило в силу.

Читайте также: 

Несколько условных форматирований для одного диапазона

Скажем, вы хотите применить три различных условных форматирования к одному и тому же диапазону ячеек: первый тип формата, когда ячейка содержит целевое значение, второй – когда больше цели и третий – когда меньше. Ниже описаны шаги по заданию формата Желая заливка с темно-желтым текстом для ячеек содержащих значение 95, Зеленая заливка с темно-зеленым текстом для ячеек со значениями больше 95 и Светло-красная заливка и темно-красным текстом для ячеек меньше 95.

Выделяем диапазон ячеек, к которому мы хотим применить три различных правила условного форматирования. Начнем с создания правила для ячеек, содержащих значение равное 95. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, щелкаем кнопку Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Равно. Excel откроет диалоговое окно Равно, где в левом текстовом поле необходимо указать условие 95, а в правом выпадающем списке выбрать формат для этого условия Желая заливка с темно-желтым текстом.

равно условное форматирование

Далее задаем условное форматирование для значений больше 95. Из меню Условное форматирование -> Правила выделения ячеек выбираем Больше, в появившемся диалоговом окне Больше указываем значение, выше которого ячейка будет закрашиваться в зеленый цвет, и сам формат.

больше условное форматирование

Аналогичную операцию проделываем для ячеек со значениями меньше 95. На этот раз из списка правил необходимо выбрать Меньше и задать формат с красной заливкой.

По мере того, как вы будете определять все три правила для диапазона, ячейки будут закрашиваться в определенный цвет. В итоге мы получим, примерно такую картину. Обратите внимание, что если ячейка будет пустой, она тоже будет закрашиваться в красный цвет, предполагая, что значение ячейки меньше 95.

пример условного форматирования

Формулы в условном форматировании

Хотя Excel предлагает большое количество готовых правил, вы можете задать свое собственное правило на основе формулы. К примеру, у вас есть таблица с данными о продажах по дням и вы хотите, чтобы ячейки с выходными днями (суббота и воскресенье) закрашивались.

Выделяем таблицу с данными, к которой мы хотим применить условное форматирование. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, щелкаем кнопку Условное форматирование -> Создать правило. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования в поле Выберите тип правила выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В поле Измените описание правила задаем условия и формат для нашего правила. В нашем случае, условием будет формула =ИЛИ(ДЕНЬНЕД($A2;2)=6;ДЕНЬНЕД($A2;2)=7). В качестве формата я выбрал темно красную заливку.

Создание правила форматирования

Послесловие

В данной статье мы рассмотрели один из самых популярных инструментов Excel – условное форматирование, которое позволяет задавать различный вид для ячейки в зависимости от его содержимого. Условное форматирование является полезным инструментом для визуализации числовых данных. В ряде случаев условное форматирование является реальной альтернативой создания диаграммы.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Переход к созданию правила в Microsoft Excel

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

  1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
  2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
  3. Форматировать только первые и последние значения;
  4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
  5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
  6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Типы правил в Microsoft Excel

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Читайте также:  Функция РЯД.СУММ для расчета суммы степенных рядов в Excel

Опивание правила в Microsoft Excel

Как создать правило

Чтобы создать правило, необходимо воспользоваться соответствующей опцией в разделе «Условное форматирование». Давайте рассмотрим конкретную последовательность действий.

Сначала необходимо найти на ленте на вкладке «Главная» найти пункт «Условное форматирование». Его можно узнать по характерным разноцветным ячейкам разного размера со стоящей рядом картинкой с перечеркнутым знаком равно.

Условное форматирование в Excel - подробно с примерами

21

Там есть кнопка «Создать правило». Также можно нажать кнопку «Управление правилами», после чего откроется диалоговое окно, через которое также можно создать правило, нажав соответствующую кнопку в левом верхнем углу.

Условное форматирование в Excel - подробно с примерами

22

Также можно ознакомиться в этом окне с теми правилами, которые уже применены.

Условное форматирование в Excel - подробно с примерами

23

Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel?

Добрый день уважаемый пользователь Microsoft Excel!

Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо когда выполнение любых условий привязанных к датам являются очень важными.

Статья будет полезна тем, кому важны сроки окончания действий договоров, для их перезаключения, проведения тендеров, тут вообще необходимо жёсткое соответствие срокам, отслеживания дат отгрузок товаров согласно соглашениям, ведение строгой и простой отчётности и т.п… Как видите, сфера применения очень обширна и данная возможность пригодится многим юристам, работникам кадровых служб, экономистам и бухгалтерам.

Давайте рассмотрим на практике два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:

Удалить время из даты с помощью текста в столбцы

Текст в столбцы в основном используется для разделения текста в ячейке.

И в этом примере я буду использовать его, чтобы разделить метку времени на дату и время. После этого у меня останется только часть даты, которую я затем могу отформатировать, чтобы отображать дату, как я хочу.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведены шаги по использованию текста в столбцы для удаления временной части из даты:

  • Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить время
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • В группе «Инструменты для работы с данными» нажмите «Текст в столбцы».
  • В мастере преобразования текста в столбец выполните следующие действия:
  • Шаг 1 из 3. Выберите параметр «С разделителями»
  • Шаг 2 из 3. Выберите пробел в качестве разделителя.
  • Шаг 3 из 3. В разделе «Предварительный просмотр данных» щелкните столбец, содержащий значения времени, а затем выберите параметр «Не импортировать столбец (пропустить)». Сохраняйте ячейку назначения той же, где у вас есть данные
  • Нажмите Готово

Вышеупомянутые шаги удаляют временную часть из ячеек, и вам останется только дата.

Однако вы все равно будете видеть время с каждой датой (где время будет 12:00 или что-то подобное). Это потому, что формат ячеек по-прежнему заставляет показывать время,

Ниже приведены шаги по изменению формата, чтобы отображалась только дата:

  • Перейдите на вкладку «Главная»
  • В группе «Номер» щелкните раскрывающийся список.
  • Выберите Краткую дату (или Длинную дату) — в зависимости от того, как вы хотите отображать дату.

С помощью Text to Columns вы также можете получить результирующие данные в отдельных ячейках (и сохранить исходные данные как есть). Для этого вам необходимо указать целевую ячейку на шаге 3 мастера Text to Columns.

Это были несколько простых и быстрых способов удалить время из даты в Excel . Выбранный вами метод будет зависеть от того, хотите ли вы сохранить исходные данные или нет. При использовании формул результат отображается в отдельном столбце, а при изменении формата или использовании функции «Найти и заменить» или «Текст в столбцы» результат будет отображаться в тех же ячейках.

Часто задаваемые вопросы

Какие у «Веб-займ» требования к заемщикам?

Требований у нас очень мало. Ваш возраст должен быть от 18 до 90 лет. В анкете Вам необходимо указать достоверные данные и у Вас должен быть личный банковской счет или банковская карта.

Читайте также:  Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

Как быстро деньги будут перечислены на мой счет при положительном решении?

На банковскую карту деньги поступают в течение нескольких минут. На банковский счет перевод может идти от 1 до 3 банковских дней (в случае перечисления денег в пятницу вечером или в выходные/праздничные дни).

Скорость поступления денег на Ваш Банковский счет или карту зависит от ряда причин, к которым относятся скорость работы Банка отправителя, Банка получателя, работа расчетно-кассовых центров и пр.

Какие преимущества у «Веб-займа» перед банковскими кредитами?

Главное преимущество «Веб-займа» — это скорость и гибкость. «Веб-займ» это он-лайн сервис, поэтому у Вас может пропасть необходимость стоять в пробках и очередях, дожидаясь денег, которые нужны Вам прямо сейчас.

Вы сами выбираете способ получения займа на карту или банковский счет удобный именно вам.

У вас есть вопрос?

Вы можете найти ответ на ваш вопрос во вкладке «Вопрос-ответ» или задать вопрос нашему оператору

Visa MasterCard Европейская Юридическая Служба Яндекс Касса Робокасса Geo Trust Национальное Бюро Кредитных Историй (НБКИ) Обьединенное Кредитное Бюро Equifax Кредитною бюро Русский Стандарт

logo

Веб-займ — удобный сервис микрокредитования без справок и поручителей, доступный круглосуточно на всей территории РФ Предоставляем онлайн займ на доступных условиях более 7 лет

  • Быстрый переход

Связь с нами

Адрес: 630091 , г.Новосибирск ,
ул. Державина, 28, офис 301

  • Быстрый переход

Общество с ограниченной ответственностью Микрокредитная компания «Академическая» состоит в государственном реестре микрофинансовых организаций за номером 19/035/50/009325 от 09.07.2019 г.

Пример расчета в Excel

Рассчитаем коэффициент маневренности собственного капитала АО «Завод «Луч» за три года, используя редактор Excel и сделаем выводы.

расчет коэффициента маневренности расчет коэффициента маневренности 2

расчет коэффициента маневренности 3 расчет коэффициента маневренности 4 расчет коэффициента маневренности 5

расчет коэффициента маневренности 6

Строка баланса Год
2018 2019 2020
1100 57528 108642 59744
1200 519634 940049 1094458
1300 453619 546138 576237
1500 119799 498611 576509
КМСК1 0,87318 0,801072 0,89632
КМСК2 0,881434 0,80829 0,898847

Коэффициент маневренности, рассчитанный по обеим формулам, имеет высокое значение. Это отражает хороший уровень платежеспособности предприятия.

Для получения более полной картины проанализируем структуру строк баланса, в частности, структуру оборотных средств. Примерно ½ часть этого раздела составляют ликвидные активы – запасы и денежные средства. Вторая половина – это дебиторка, по которой ожидается оплата.

Долгосрочные обязательства составляют очень незначительную часть, а кредиты банков отсутствуют. Это подтверждает сделанные нами выводы.

В 2019 году коэффициент немного снизился из-за увеличения стоимости внеоборотных активов и краткосрочных обязательств. Однако в 2020 году он снова вырос, что обусловлено увеличением показателя собственных оборотных средств.

Как получить через госуслуги

Получить QR-код можно на портале госуслуг, а также в мобильном приложении «Госуслуги» или «Госуслуги СТОП Коронавирус».

Для москвичей также доступен способ получения через immune.mos.ru.

Чтобы получить сертификат переболевшего ковидом с QR-кодом, нужно зайти в свою учетную запись на сайте госуслуг (ввести логин и пароль).

Для получения сертификата ничего заполнять не нужно, никакие сведения отправлять также не требуется. Электронный документ будет доступен автоматически, если болезнь официально подтверждена врачами и имеется соответствующая медицинская справка.

Сертификат переболевшего можно найти на госуслугах только в том случае, если учетная запись является подтвержденной. Если запись не подтверждена, то следует пройти процедуру подтверждения.

Найти QR-код переболевшего на госуслугах можно двумя способами.

  • Способ 1. На главной странице сайта госуслуг перейти в раздел «Все сервисы по коронавирусу».

Что такое QR-код переболевшего коронавирусом и как его получить через госуслуги

Далее нажать на ссылу «Сертификат переболевшего».

Что такое QR-код переболевшего коронавирусом и как его получить через госуслуги

На открывшейся странице будет сертификат и штрих-код для сканирования.

Удобно предъявлять данный код на мобильном устройстве, для этого лучше скачать мобильное приложение «Госуслуги» или «Госуслуг СТОП коронавирус».

  • Способ 2. В строке поиска написать фразу «сертификат переболевшего» и нажать на поиск.

Что такое QR-код переболевшего коронавирусом и как его получить через госуслуги

Результатом поиска будет ссылка на необходимый сертификат с QR-кодом.

Получить сертификат переболевшего ковидом в мобильных приложениях от госуслуг можно теми же способами (либо в разделе, посвященном коронавирусу, либо через поисковую строку).

Ссылка на основную публикацию