Пример как построить ступенчатый график в Excel скачать шаблон

Первое, наиболее очевидное, возражение, по которому мне следует объясниться с моим читателем, это: зачем вести проект в Excel, если для этого есть специализированные программы, в том числе и бесплатные. Да, вы можете подобрать себе неплохое приложение для управления проектами, однако, проблема заключается в том, что этих приложений нет у ваших коллег, с которыми вам безусловно хотелось бы делиться статусами, либо работать над проектами совместно. Советы и призывы установить аналогичное приложение, как правило, не срабатывают, да вам и без этого, наверняка, есть чем заняться.

Часто в корпоративной среде бывает, что компания готова купить MS Project только для некоторых сотрудников, что в общем-то лишено смысла. Постоянно выгружать в HTML или Excel отчёты из MS Project и рассылать по почте всем заинтересованным лицам довольно утомительное дело. На моей памяти так не делал никто, хотя мы (IT отдел) предлагали это в качестве опции. Бесплатного просмотрщика файлов MS Project Майкрософт не выпускает. Третьи компании, насколько я знаю, тоже (но есть платные).

Вот если бы проект можно было вести в MS Office, который есть практически везде. Для этой задачи всех лучше подходит Excel.

Где еще можно построить диаграмму Ганта

Используем PowerPoint

Инструмент для создания презентаций от Microsoft позволяет не только вставить готовые фото диаграммы, но и создать ее самим. Процесс этот достаточно простой и не потребует от пользователя каких-либо умений работать с таблицами. Пример будет составлен в Microsoft PowerPoint 2013.

Разберем процедуру создания:

  • для начала создаем новую презентацию «Файл», «Создать» и «Пустая презентация»;
  • далее переходим во вкладку «Вставка» и в блоке «Иллюстрации» выбираем «Диаграмма»;Вставляем диаграмму
  • в модуле «Все» указываем «Линейчатая» и «Объемная линейчатая с накоплением»;Линейчатая диаграмма
  • далее появится всплывающее окно, которое представляет собой среду для работы с таблицами Excel;Таблица Excel
  • вводим нужную информацию и в результате получается следующий график. Для того, чтобы он приобрел более приближенный классический вариант, потребуется произвести дополнительное форматирование;Дополниельное форматирование
  • наводим курсор и кликаем по значку «Фильтры»;Используем фильтры
  • в блоке «Ряды» снимаем отметки со всех чекбоксов, кроме «Окончание», щелкаем «Применить».Настройки рядов

Второй способ подразумевает импорт из Excel в PowerPoint:

  • создаем диаграмму в Excel с помощью инструкции, приведенной выше;Создаем диаграмму
  • выделяем получившийся график, переходим во вкладку «Главная» и выбираем пункт «Копировать»;Копируем данные
  • открываем PowerPoint, выбираем пункт «Вставить» и «Сохранить исходное форматирование и связать данные».Сохранение форматирования

LibreOffice Calc

Программа, которая предназначена для работы с таблицами и графиками. LibreOffice Calc имеет достаточный функционал для построения динамических диаграмм.

Процесс создание выглядит следующим образом:

Программа LibreOffice Calc

  • создаем таблицу, где вводим числовые параметры. Стоит отметить, что создание и наполнение таблицы в этой программе почти такое же, как и в Excel;
  • далее выделяем столбцы с нужными значениями и переходим в «Вставка»;
  • выбираем тип «Линейчатый»;
  • после этого задаем нужный порядок расположения элементов: «Формат», «Формат оси», «Масштабирование» и «В обратном направлении». Для того, чтобы установить даты в верхнюю часть графика, делаем следующее: «Формат оси», «Числа» и выбираем формат даты. Затем переходим в раздел «Масштабирование» и снимаем галку с чекбокса «Автоматически»;
  • далее появится новое окно «Ось», где необходимо проставить данные «Минимум» начала первой задачи и «Максимум» время окончание последней. После задаем основной интервал. Если график подразумевает под собой выполнение небольших задач и время на их выполнение отводится немного, то шаг устанавливаем не больше 1.

Microsoft Project

Программа была создана для управления различными проектами. В Microsoft Project встроены инструменты, позволяющие работать с таблицами, презентациями, графиками и т.д.

Важно знать, что шаблон встроен в данное ПО, поэтому каких-либо сложностей у пользователей возникнуть не должно.

Используем Microsoft Project

  • переходим в «Файл»;
  • открываем «Параметры» и «Настроить ленту»;
  • в диалоговом окне выбираем «Проект» и «Создать группу»;
  • далее открываем «Настройки ленты» и указываем команду «Команды не на ленте»;
  • прокручиваем список и отыскиваем пункт «Мастер»;
  • выделаем пункт, кликаем «Добавить»;
  • переходим во вкладку «Проект», где появится новый блок;
  • чтобы создать график, кликаем по кнопке «Мастер диаграмм Ганта» и следуем подсказкам.

OnlyOffice

Функциональное программное обеспечение для управления проектами. OnlyOffice не только позволяет работать с документацией, таблицами и презентациями, но и с электронной почтой. Процесс автоматизированный, пользователю требуется лишь внести необходимую информацию и диаграмма будет создана с учетом правильного расположения элементов.

Процесс выглядит так:

Программа OnlyOffice

  • переходим в «Проекты»;
  • создаем новый документ, где вводим всю соответствующую информацию, которая будет использоваться в проекте;
  • после того, как информация была указана, в правом верхнем углу экрана кликаем по вкладке «Диаграмма Ганта». Задачи, которые были выполнены, окрашены в зеленый цвет, оранжевым просроченные, синий цвет будет свидетельствовать о том, что задания находятся в стадии выполнения.

Лабораторная работа Календарные графики в Excel в образовании

Цель работы: Получить базовые навыки построения диаграммы Ганта.

Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И, которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

Заполним таблицу с исходными данными.

В столбце D рассчитаем дату окончания этапа по формуле = В3+С3-1. Скопируйте полученные значения.

Далее создадим заготовку календарного плана, при этом данные по столбцам (1 янв, 2 янв и т.д.) должны иметь формат Дата. Обратите внимание, что год должен быть установлен 2005, а иначе автоматически будет установлен год 2015.

Применим условное форматирование. Для этого выделим ячейку Е3, откроем вкладку Главная и выберем команду Условное форматирование / создать правило. В списке выбрать самую последнюю команду, ввести формулу и выбрать цвет. Затем полученную формулу скопировать.

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительностями каждого этапа:

Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Описание по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон А1:С13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма, тип — Линейчатая с накоплением (обратите внимание, что ячейку А1 необходимо сделать пустой – убрать оттуда текст):

Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки. Затем Перейти в раздел Цвет границы и переключиться с «Автовыбор» на «Нет линий». Окно можно закрыть.

Выделить горизонтальную ось, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат оси. Под горизонтальной осью следует понимать список дат.

Затем выделяем вертикальную ось и выбираем команду «Формат оси». В параметрах оси выбираем Обратный порядок категорий, а в разделе «Горизонтальная ось пересекает» ставим галочку – в макисмальной категории.

Добавим линию сетки на вкладке Макет.

Обратите внимание, что диаграмма начинается не с первой даты. Для этого выделите столбец В и установите формат ячеек – общий. Посмотрите на первое и последнее значения.

Далее выделите горизонтальную ось и измените формат оси. Поставьте минимальное значение – 38320, а максимальное – 38450 (как в нашей таблице, но с запасом). Верните формат дата.

Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени.

В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), лента времени».

Шаг 1. Исходные данные

Для построения потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — точки проекта.

Читайте также:  Трехмерные ссылки в формулах Excel

Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers):

Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete) или отключив ненужные элементы на вкладке Макет / сетка (горизонтальные и вертикальные линии поставить нет). В итоге должно получиться следующее:

Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладке Макет выберите команду Линии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines):

От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element).

Шаг 3. Добавляем названия этапов

В Excel 2013 нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбрать Добавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels), а затем в появившейся справа панели установить флажок Значения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

В версиях Excel 2007-2010:

Добавьте любые подписи к оранжевому графику (значения, например). Для этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат подписей данных. Затем выделяйте по очереди каждую подпись, ставьте в строке формул знак «равно» и щелкайте по ячейке с названием этапа из столбца А. Текст выделенной подписи будет автоматически браться из выделенной ячейки:

Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

Выделяем ряд Выноски (оранжевую линию), щелкаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем Формат ряда данных (Format Data Series). В открывшемся окне убираем заливку и цвет линий. Оранжевый график, фактически, исчезает из диаграммы — остаются только подписи. Что и требуется.

Добавляем подписи-даты к синей оси времени на вкладке Макет — Подписи данных — Дополнительные параметры подписей данных — Имена категорий (Layout — Data Labels — More options — Category names). В этом же диалоговом окне подписи можно расположить под графиком и развернуть на 90 градусов, при желании.

Задание для самостоятельной работы

Постройте диаграмму Ганта, иллюстрирующую этапы работы по вашему проекту.

По способу три постройте ленту времени 7 событий по теме вашего проекта, добавьте необходимые рисунки, подписи.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Обязательные данные

Для составления графика необходимо знать точную дату начала строительства. Вносятся обязательные данные:

  • весь предполагаемый период по месяцам;
  • основываясь на проектной документации, выделяется столько строк, сколько предусмотрено смет, с наименованием каждого вида работ;
  • указывается стоимость и трудоемкость.

При определении последовательности продумывается, когда лучше выполнить то или иное действие, в зависимости от времени года, погодных условий, особенностей технологических процессов.

Создание диаграммы по шаблону

Достаточно открыть документ Excel, нажать на иконку офисного пакета, и выбрать запись Создать .

Быстрое создание диаграммы по шаблону в Эксель

Откроется окно Создание книги , в котором мы выбираем шаблон из вкладки Microsoft Office Online – Диаграммы и схемы .

Примечание

Все примеры я привожу на примере Excel 2007. Эти шаблоны загружаются из Интернета, поэтому он у вас должен быть подключен. Думаю, с этим у вас проблем не будет.

Итак, выбираем шаблон под названием — 21-й век: кольцевая диаграмма . Справа в окне предварительного просмотра можете посмотреть на свой выбор.

Внизу жмем кнопку Загрузить , и на наш компьютер загружается шаблон нашей новой диаграммы.

По-моему очень даже симпатичная диаграммка, да еще так быстро. Осталось только подкорректировать её под свои данные, и всё окей.

Слева в табличке данных меняем названия и цифры на свои. Справа в легенде тут же фиксируются наши изменения.

Меняем название нашей диаграммы

Для этого щелкаем по наименованию, стираем старое название, и пишем свое.

Меняем название блоков со стрелками

Для этого выделяем мышкой блок с надписью Работник 1 , и пишем свое.

Для этого выделяем мышкой блок с надписью Работник 1, и пишем свое.

Перетаскиваем стрелку на другой блок диаграммы

Захватите мышкой кончик стрелки, и не отпуская, переместите его.

Захватите мышкой кончик стрелки, и не отпуская, переместите его.

Форматируем нашу диаграмму

Щелкаем правой кнопкой мыши по любому блоку и выбираем необходимую функцию.

Меняем цвет блоков диаграммы

  • Выделяем мышкой любой блок,
  • заходим на ленту Главная,
  • выбираем цвет заливки

Таким же образом можно изменить цвет Легенды , и блока Название диаграммы .

Щелкнув по маленькому треугольнику в шапке таблицы, можно изменить Сортировку списка , или отключить ненужные Текстовые фильтры .

можно изменить Сортировку списка, или отключить ненужные Текстовые фильтры.

Если выделить в той же таблице щелчком мыши блок Итог под каждым параметром, и нажать на маленький треугольник, то появиться выпадающий список, из которого можно выбрать другую функцию подсчета.

Если необходимо добавить еще один блок в таблице, то выделяем и копируем уже готовый блок, и вставляем его в столбец рядом.

Вот таким образом на основе шаблона диаграммы Excel можно легко и быстро создать свою красочную диаграмму.

Процесс создания графика в приложении Excel 2003, 2007

Порядок построения диаграмм в приложении Эксель 2003 является похожим на процесс работы с программой Эксель 2007.

Всем известно, что Excel представляет собой электронные таблицы, применяемые для выполнения разнообразных вычислений.

Результаты вычислений выполняют роль исходных данных в процессе создания диаграмм.

Порядок формирования графика в Экселе 2003 включает в себя следующие этапы:

  • В самом начале запустите приложение и откройте новый лист книги. Далее сделайте таблицу из двух столбцов. Первый столбец будет использоваться для записи аргумента (X), а второй – для функции(Y).
    Как это выглядит, вы можете увидеть на картинке, размещенной ниже.

Создание таблицы с данными

  • На следующем этапе внесите в столбец B аргумент X. Затем в столбец C вносится формула, которая будет применяться для построения графика. В качестве наглядного примера мы возьмем довольно простую формулу y = x3.
    Как это выглядит, вы можете увидеть на расположенной ниже картинке.

Заполнение первого столбца таблицы

Следует помнить, что в данном приложении перед любой формулой нужно ставить знак «=».

В нашем конкретном примере формула, которую необходимо внести в столбец C, будет выглядеть так: =B3^3, т.е. программа будет возводить значение из ячейки B3 в третью степень.

Также вы можете использовать и альтернативную формулу, которая будет выглядеть, так: =B3*B3*B3. После внесения формулы в столбец C следует нажать Enter.

Так как внесение формулы в каждую ячейку является долгим и достаточно трудоемким процессом, разработчики Эксель позаботились о комфорте пользователей.

Для того чтобы внести формулу во все ячейки, достаточно просто растянуть заполненную.

Эта особенность является одним из главных преимуществ Эксель, позволяющая упростить работу с приложением. Также напоминаем, что ячейки можно объединять между собой.

Вам необходимо щелкнуть по заполненной ячейке, в которой находится формула. В нижнем правом углу этой ячейки вы сможете увидеть небольшой квадратик.

На этот квадрат нужно навести курсор, зажать правую кнопку и растянуть формулу на все незаполненные ячейки.

Как именно это, делается вы можете увидеть на картинке, размещенной ниже.

  • На следующем этапе мы перейдем к созданию графика. Для того чтобы это сделать, вам нужно перейти в директорию меню/вставка/диаграмма, как это показано на расположенной ниже картинке.

Выбор пункта меню «Диаграмма»

  • Затем вам необходимо выбрать подходящую из доступных точечных диаграмм и нажать кнопку «Далее».
    Следует выбирать именно точечную диаграмму, потому что остальные типы диаграмм не дают возможности задать аргумент и функцию в форме ссылки на заполненную вами группу ячеек. Процесс выбора подходящей точечной диаграммы показан на картинке, размещенной ниже.

  • На следующем этапе перед вами возникнет окно, в котором необходимо открыть вкладку под названием «Ряд». Затем следует добавить ряд при помощи специальной кнопки под названием «Добавить».
    Для выбора ячеек необходимо нажать на кнопки, которые показаны на размещенной ниже картинке.
Читайте также:  Коэффициент экономической эффективности предприятия в Excel

Вам потребуется выделить ячейки, в которые вы ранее внесли значения Y и X. Затем необходимо нажать кнопку «Готово».

  • После этого перед вами появится график как на картинке, расположенной ниже.

Внешний вид готовой диаграммы

При необходимости вы можете изменить значения аргумента и функции, что приведет к мгновенному перестроению созданного графика.

Кстати, вас могут заинтересовать еще статьи:

  • Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
  • Округление в Excel — Пошаговая инструкция
  • Макросы в Excel — Инструкция по использованию

Виды графиков работы

Рассмотрим подробнее, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики работы на месяц по шаблону, представленному ниже.

Пустой бланк графика дежурств на месяц

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в приказе Министерства обороны РФ №541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Покажем на конкретном примере, как сделать график работы на месяц в Excel на 4 человек по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

  • У — работа с 07:00 до 19:00;
  • В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
  • * — выходной день.

Образец заполнения графика работы

Предложенный пример универсальный, такие готовые таблицы для заполнения графика работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

Образец таблицы графика работы на месяц в Word

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, в госучреждениях.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Поиск онлайн-шаблонов

Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.

Vertex42

На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.

vertex42-проект-менеджмент-шаблоны

На странице, посвященной управлению проектами, вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:

  • График
  • Проектирование бюджета
  • Метод критического пути

Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.

TidyForm

TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу определить, что вам нужно, переключитесь на Бизнес раздел или попробуйте функцию поиска.

10 полезных шаблонов управления проектами Excel для отслеживания шаблонов TidyForm 670x360

Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных с ними категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.

Мы рекомендуем следующие страницы:

  • Диаграмма Ганта
  • Проектное предложение
  • Структура разбивки работ

Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать собственные шаблоны Excel

чтобы получить именно то, что вы хотите.

Шаблоны управления проектами Microsoft Excel

Давайте посмотрим на лучшие шаблоны управления проектами Microsoft Excel.

Примечание. Здесь мы рассмотрим как собственные, так и сторонние шаблоны. Чтобы найти предустановленные шаблоны таблиц Excel, откройте Excel и найдите соответствующее ключевое слово на экране « Новый документ». Если вы уже в Excel, перейдите в « Файл»> «Новый», чтобы вызвать поиск по шаблону. Обратитесь к разделу « Управление шаблонами Microsoft Excel » ниже для получения более подробной информации.

Шаблоны временной шкалы проекта Excel

Excel поставляется с несколькими временными шкалами и шаблонами диаграмм Ганта, предоставленными Microsoft, но также включает в себя шаблоны из Vertex42, одного из самых популярных сторонних ресурсов для электронных таблиц.

1. Рабочий план Хронология

Шаблон временной шкалы рабочего плана подходит для базового проекта с несколькими этапами. Когда вы вводите свои данные в таблицу, дорожная карта будет обновляться автоматически.

Шаблон временной шкалы рабочего плана Excel

Этот шаблон поставляется с Microsoft Excel 2016.

2. Диаграмма Ганта с отслеживанием даты

Диаграммы Ганта являются одним из основных в каждом наборе инструментов менеджера проекта. Они помогают вам визуализировать поток ваших задач и отслеживать прогресс.

С помощью этого шаблона вы можете создать полную диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждое задание, вместе с описанием, кому оно назначено, процентное значение для обозначения прогресса, дату начала и количество дней до завершения.

Шаблон диаграммы Ганта для отслеживания прогресса проекта в Excel.

Этот шаблон является Microsoft Excel по умолчанию.

3. Сроки и задачи проекта

Если вы хотите интегрировать вехи в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставленный Vertex42, идеален. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, то есть визуализацию потока задач, с вехами, зависшими над временной шкалой. Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы заполнить визуальный.

Шаблон временной шкалы Excel со встроенными вехами.

Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.

Шаблон плана проекта Excel

План проекта — это документ. которые могут требовать диаграмм Excel, но в остальном составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.

4. Простая диаграмма Ганта

При поиске в хранилище шаблонов Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.

Простой шаблон диаграммы Ганта в Microsoft Excel с фазами проекта.

Этот шаблон включен в Microsoft Excel.

5. Шаблон планировщика событий

План проекта действительно не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.

Шаблон планировщика событий Excel для Microsoft Excel.

Шаблон отслеживания проектов Excel

При поиске трекера вы увидите удивительное сочетание личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, связанные с задачей управления проектом, с которой вы работаете.

6. Отслеживание затрат по видам деятельности

Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.

Шаблон Excel для отслеживания косвенных и прямых затрат на продукт.

7. Шаблон отслеживания проекта

Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими различными клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.

Читайте также:  Сохранение книги Excel с эскизом в файл

Шаблон Excel для отслеживания нескольких клиентов, проектов или результатов.

Шаблоны бизнес планов

В Microsoft Office есть собственная категория для бизнес-планов. Воспользуйтесь предложенным бизнес-поиском и выберите категорию « Бизнес-планы » справа.

первенствует бизнес-план-шаблон

Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:

  • Затраты на запуск
  • Контрольный список бизнес-плана
  • Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом

Дополнительные шаблоны бизнес-планов шаблоны бизнес-планов , посмотрите нашу специальную статью.

Создание каскадной диаграммы

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Столбцы обозначены цветом, чтобы можно было быстро отличить положительные значения от отрицательных. Столбцы исходного и конечного значений часто начинаются на горизонтальной оси, а промежуточные значения представлены плавающими столбцами. Из-за такого вида каскадные диаграммы также часто называют диаграммами моста.

Создание каскадной диаграммы

Щелкните Вставка > Вставить каскадную или биржевую диаграмму > Каскадная.

Для создания каскадной диаграммы также можно использовать вкладку Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, и на ленте появится область Работа с диаграммами.

Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси

Если данные содержат значения, которые считаются промежуточными и итоговыми, например нетто Income, вы можете установить эти значения таким образом, чтобы они начинались с горизонтальной оси, а не «Плавающая».

Дважды щелкните точку данных, чтобы открыть область задач Формат точки данных , и установите флажок установить как итог .

Примечание: Если щелкнуть столбец один раз, будет выбран ряд данных, а не точка данных.

Чтобы снова сделать столбец плавающим, снимите флажок Задать как итог.

Совет: Итоги также можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши точку данных и выбрав в контекстном меню пункт Задать как итог.

Отображение и скрытие соединительных линий

Соединительные линии соединяют конец предыдущего столбца c началом следующего, помогая отобразить поток данных на диаграмме.

Чтобы скрыть соединительные линии, щелкните правой кнопкой мыши ряд данных, чтобы открыть область задач » Формат ряда данных «, и снимите флажок Показывать соединительные линии .

Чтобы снова отобразить эти линии, установите флажок Отображать соединительные линии.

Совет: В легенде диаграммы точки данных сгруппированы по типам: Увеличение, Уменьшение и Итог. Если щелкнуть легенду диаграммы, на диаграмме будут выделены все столбцы, соответствующие выбранной группе.

Ниже показано, как создать каскадную диаграмму в Excel для Mac.

На вкладке Вставка на ленте щелкните (значок каскада) и выберите Каскад.

Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сроки выполнения

После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.график производства работ образец

Построение диаграммы «график»

Давайте построим сначала график, он строится очень просто, практически в одно-два касания. Используем данные о курсе доллара за декабрь 2013 г.

Как построить график в Excel

  1. Выделяем таблицу, при этом даты будут использованы в качестве подписей данных. Если же вы хотите, чтобы подписей не было (точнее будут порядковые номера точек — 1,2,3. ), то выделяйте только данные о курсах валют.
  2. На вкладке «Вставка» есть целая панель диаграмм

Как построить график в Excel

Как построить график в Excel

Как построить график в Excel

График после первого этапа

Как построить график в Excel

Как построить график в Excel

Настройка подписей графика

Как построить график в Excel

График с трендом

Немного теории

Вставить диаграмму в программе Microsoft Excel версий 2007, 2010,2013 и 2016 можно на вкладке Вид – группа Диаграммы.

График это один из типов диаграмм. Графики в Экселе бывают:

  1. Объемные.
  2. Плоские.
    1. Плоские простые.
    2. Плоские графики с метками.

    Краткий обзор диаграмм

    В Экселе есть множество различных графиков, и чтобы их построить, необходимо составить таблицу данных. Что бы создать диаграмму нужно открыть вкладку «Вставка» и выбрать на панели «Диаграммы» подходящий вид.

    Вставка диаграммы в Excel

    Среди них самыми популярными являются следующие диаграммы:

    • график,
    • точечная,
    • круговая,
    • гистограмма.

    Если нужно отобразить изменение ряда данных в течение времени, то выбирайте «График». Если данных немного, то можно выбрать «График с маркерами», если достаточно много, то выберите простой график.

    График с маркерами

    Если есть функция зависимости, или необходимо изобразить сразу несколько графиков и сравнить пары значений, то лучше выбрать «Точечную диаграмму». Здесь маркеры также уместны при небольшом количестве данных.

    Круговая диаграмма используется для отображения ряда данных относительно общей суммы (в процентном соотношении), при этом это должен быть только один ряд данных, желательно не более 7 и значения обязательно должны быть положительными. Данная диаграмма может быть выполнена в двухмерном и трехмерном виде. Для акцентирования внимания на конкретном секторе, можно выбрать «Разрезную круговую диаграмму».

    Круговая диаграмма

    Рассмотрим гистограммы. Они применяются для графического изображения значений по группам. Они также бывают плоскими и объемными. Вторые могут быть представлены в виде различных трехмерных фигур:

    • параллелепипедов;
    • цилиндров;
    • конусов;
    • пирамид.

    Если помимо разделения данных по категориям необходимо еще и отобразить вклад каждого значения в рамках одной категории, то следует выбрать «Гистограмму с накоплением».

    Гистограмма в Экселе

    Переключение между ступенчатым и линейным графиками

    Для решения данной задачи нам нужно будет сначала сделать на отдельном листе Excel (назовем его «ВЫБОР») 2 таблицы для первого – линейного и второго – ступенчатого графика:

    отдельном листе ВЫБОР.

    А также потребуется создать элемент управления нашим «отчетом» для визуального анализа. В данном примере управлять переключателем будем с помощью выпадающего списка. Чтобы сделать выпадающий список в Excel перейдите в ячейку M2 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»:

    Выпадающий список.

    В появившемся диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в разделе опций «Условие проверки» из выпадающего списка «Типы данных:» выбреете опцию «Список». А в поле ввода «Источник:» укажите следующее текстовое значение: Линейный;Ступенчатый.

    Теперь придадим функционал для элемента управления. Для этого будем использовать в рядах и подписях значений графика имена с формулами. Сначала создадим 2 имени для осей X и Y. Выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (иле нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+F3):

    Создание имени в Excel.

    В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку «Создать» и заполните 2 поля. Для каждого имени свое значение:

    1. «Имя:» X. «Диапазон:» =ЕСЛИ(ВЫБОР!$M$2=»Линейный»;ВЫБОР!$A$2:$A$8;ВЫБОР!$D$2:$D$14).
    2. «Имя:» Y. «Диапазон:» =ЕСЛИ(ВЫБОР!$M$2=»Линейный»;ВЫБОР!$B$2:$B$8;ВЫБОР!$E$2:$E$14).

    Теперь используем эти имена в рядах графика. Щелкните левой кнопкой мышки по графику чтобы активировать его и Вам сразу станут доступные инструменты из дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Выбрать данные»:

    КОНСТРУКТОР.

    В появившемся диалоговом окне «Выбор источника данных» в левой секции «Элементы легенды (ряды)» нажмите на кнопку «Изменить» чтобы указать новую ссылку с именем Y в поле «Значение:» =ВЫБОР!Y. Такие же самые действия выполняем и в правой секции «Подписи горизонтальной оси (категории)», только со ссылкой на другое имя =ВЫБОР!X. После чего нажимаем ОК на всех открытых окнах. Теперь при изменении значения в ячейке M2 с помощью выпадающего списка автоматически меняются ссылки на ряды (в оси Y) и подписи (в оси X) для ступенчатого и линейного графика:

    Схема принципа переключения.

    В данном примере показано как самым быстрым способом сделать из линейного – ступенчатый график в Excel без сложных настроек в форматировании дизайна диаграмм. Более того вы имеете возможность переключатся в любой из двух режимов для детального и общего анализа истории изменения показателей.

Ссылка на основную публикацию